384 Inventurdifferenzen listen/buchen
Der Inventurbestand, d.h. der Ist-Zustand gemäß der Zählung im Rahmen der Inventur, wird mit dem Lagerbestand (Soll-Zustand gemäß der Bestandsführung innerhalb infra:NET) verglichen. Auftretende etwaige Differenzen werden im Echtlauf zur Korrektur der Lagerbestände als Lagerzugänge bzw. Lagerabgänge gebucht (Buchungsart I).
Beim Buchen wird auch das nächste Inventurdatum im Lagerstamm versorgt. Hierfür wird der "Inventurabstand" (111.06 Teilestamm bearbeiten: Lager) herangezogen. Aus dem Datum zum Zeitpunkt der Zähllistenerstellung plus dem Inventurabstand ergibt sich das Datum der nächsten Inventur.
Bei permanenter Inventur kann über die Einstellung "VbPermIVdatum" in der Sektion [MWI384] der Datei SIBPPS.INI entschieden werden, ob das Buchungsdatum gilt (Default) oder wie bei einer Stichtagsinventur das Datum der Zähllistenerstellung.
Die Buchung der Inventurdifferenzen setzt die Erfassung des Zählbestands voraus (siehe 383 Zählbestand erfassen / ändern).
Gebuchte Inventurdifferenzen können mit "383 Zählbestand erfassen / ändern" storniert werden.
Achtung: Beim Stornieren von Inventurdifferenzbuchungen wird der zugehörige Inventurzähllistensatz nicht aktualisiert (Status usw.) bzw. neu angelegt.
Der Anwender muss danach eine neue Zählliste erstellen.
Die Inventur für LPCV-Teile ist im Abschnitt "Inventur mit LPCV-Teilen" im Kapitel 380 Inventur beschrieben.
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Beschreibung der Bildschirmfelder
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Inventurdifferenz buchen Markierung
Entscheidung darüber, ob lediglich ein Probelauf oder ein Lauf mit Buchung der Inventurdifferenzen stattfinden soll.
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Markierung ein
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Es wird geprüft, ob die Lagerbestände mit den (gezählten) Inventurbeständen übereinstimmen. Die Druckausgabe wird beim Setzen der Markierung automatisch eingeschaltet. Eine Liste, die die gebuchten Differenzen enthält, wird ausgegeben. Es werden entsprechende Korrekturbuchungen (Buchungsart I) vorgenommen und die Teilestamm- und Lagerstammsätze werden aktualisiert. Der Inventurbestand wird im zugehörigen Lagerstamm abgestellt.
Das Datum "letzter Zugang/Abgang" wird nicht verändert, wenn im Buchungsparameter "Bpar I" (Inventurbuchung) an Position 112, Länge 1 eine 1 eingetragen wird. Damit bleibt das Datum der relevanten Lagerbewegungen erhalten und die Inventurbewertung mit laut letztem Zu-/Abgangsdatum gestaffeltem Bewertungsfaktor kann genutzt werden.
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Markierung aus
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Es findet ein Probelauf statt. Dabei wird geprüft, ob die Lagerbestände mit den gezählten Inventurbeständen übereinstimmen. Eine Liste, die die zu buchenden Differenzen enthält, wird ausgegeben. Es werden aber keine entsprechende Korrekturbuchungen vorgenommen.
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Wertdifferenz ausgeben Markierung
Bei aktivierter Markierung wird im Druckprotokoll die Wertdifferenz ausgegeben. Die Differenz ergibt sich aus der Differenzmenge und dem Inventurpreis.
Zähllistennummer von/bis
Eingabe des Zähllistennummerbereichs, für die ein Programmlauf erfolgen soll.
Abweichung ab
Die Angabe erfolgt in Prozent und gilt nur für den Probelauf, also die Ausgabe der Inventurdifferenzliste (Markierung «Inventurdifferenz buchen» nicht gesetzt). Es werden nur die Positionen der Zählliste ausgegeben, die eine prozentuale Abweichung zwischen dem Zählbestand und dem Bestand der Zählliste ab dem angegebenen Wert besitzen. Damit kann die Differenzliste auch nur für die Zählbestände erzeugt werden, die für eine Inventurkorrektur relevant sind. Zum Beispiel sollen alle Zähllistenpositionen ab 5,00% Abweichung ausgewiesen werden.
Bereich "Zählbestand für LPCV-Teile"
Falls je Teil/Lager-Kombination mehrere Lagerplätze in einer Zählliste oder verteilt auf mehrere Zähllisten existieren, wird der Zählbestand für den Lagerstamm (siehe 211 Lagerstamm bearbeiten) aus allen Zähllisteneinträgen zu der Teil/Lager-Kombination errechnet und im Lagerstamm abgestellt. Um zu verhindern, dass uralte Zähllisten auch in die Berechnung einfließen, gibt es die Selektionsmöglichkeiten für Zähllisten in diesem Bereich. Die Angabe dient ausschließlich der Zählbestandsermittlung für den Lagerstamm.
Bereich "LPCV-Umstellung"
Die Angaben in diesen Feldern sind nur bei entsprechender Einstellung in der Datei SIBPPS.INI und nur für eine spezielle Art der Inventur für die Einführung von LPCV zulässig und sinnvoll (siehe 380.05 Einführung LPCV über spezielle Inventur).
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Beschreibung der Ausgabe
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Für jeden Zähllistensatz wird eine einzeilige Kurzinformation ausgegeben. Die Ausgabe erfolgt sortiert nach Zähllistennummer, je Nummer sortiert nach Lagernummer, dann nach Platz aus Lagerstamm und Teilenummer. Bei LPCV erfolgt die Ausgabe zweizeilig und ist zusätzlich nach Lagerplatz und Chargenbezeichnung sortiert.
Auf der Liste wird im Kopfbereich entweder die Abweichungsangabe bei der Ausgabe der Inventurdifferenzen (Probelauf) oder die Buchungsnummer beim Buchen der Inventurdifferenzen ausgegeben.
Bei einer Selektion über mehrere Zähllisten erfolgt beim Wechsel der Zählliste der Vorschub auf eine neue Seite.
Bei mehr als 9999 Buchungen wird die "Buchungsnummer" für die effektiven Bewegungen in Datei 22 erhöht, ansonsten nur die Position zu der aktuellen Buchungsnummer. Dies wird optisch innerhalb einer Seite sichtbar (Leerzeile, neue Buchungsnummer und Leerzeile).
Ist die Inventurdifferenz >9999999,999 (bei Mengenformat N7.3), so wird die Buchung in mehrere Teilbuchungen zerlegt. Diese Buchungen werden in der Spalte "Differenz" mit einem * (Stern) gekennzeichnet.
Bedeutung der Abkürzungen:
L Lager
L-Platz Lagerplatz aus Lagerstamm
ME Mengeneinheit zu Lagerbestand, Zählbestand und Differenz
