385 Inventurbewertung
Das Programm "385 Inventurbewertung" ist ein Druckprogramm.
Mit ihm können die Inventurbestände nach Buchung der Inventurdifferenzen mit verschiedenen Preisen (Inventurpreis, durchschnittlicher Einkaufspreis, Einkaufspreis, letzter Einkaufspreis, Verkaufspreis, Verrechnungspreis, Niederstwert oder Höchstwert) bewertet werden.
Die Ausgabe kann unterschiedlich sortiert werden. Mögliche Sortierfolgen sind Zählliste, Teilenummer, Lager oder Wert.
Die Bewertung kann beliebig oft wiederholt werden. Sie berücksichtigt aber nur Zähllistensätze, für die bereits eine Buchung der Inventurdifferenzen durchgeführt wurde (d. h. Verarbeitungszustand = 3).
Die Bewertung der Inventurdaten kann über Bewertungsfaktoren und abhängig von Bewertungskennzeichen erfolgen. Damit können Teiledaten abhängig vom Datum des letzten Zu- oder Abgangs bewertet werden (Ladenhüter!).
Für die Stichtagsinventur wird das Zu-/Abgangsdatum zusammen mit den für die Bewertung relevanten Preisen zum Zeitpunkt der Zähllistenerstellung in der Inventurdatei gespeichert. Für die permanente Inventur erfolgt das zum Zeitpunkt der Inventurbuchung.
Voraussetzung dafür sind Bewertungsfaktoren für jedes Bewertungskennzeichen (siehe Kapitel 385.C Einstellungen "Inventurbewertung").
Das Bewertungskennzeichen kann auch bei der Inventurbewertung eingegeben werden oder teileabhängig im Teilestamm hinterlegt sein (siehe 385.01 Bewertung über Bewegungsdaten).
Zur Inventurbewertung siehe auch 391 Lagerbewertung.
Beschreibung der Bildschirmfelder
Sortierfolge     Auswahlliste
Auswahl darüber, nach welchen Feldern die Liste sortiert werden soll.
  • Zählliste/Lager/Teil
    Die Liste wird sortiert nach den Feldern «Zählliste», «Lager», «Lagerplatz zum Lager», «Teilenummer», «LPCV-Lagerplatz» und «LPCV-Chargenbezeichnung» ausgegeben.
  • Teilenummer
    Die Liste wird sortiert nach den Feldern «Teilenummer», «Lager», «Lagerplatz zum Lager», «LPCV-Lagerplatz» und «LPCV-Chargenbezeichnung» ausgegeben.
  • Lager
    Die Liste wird sortiert nach den Feldern «Lager», «Lagerplatz zum Lager», «LPCV-Lagerplatz», «Teilenummer» und «LPCV-Chargenbezeichnung» ausgegeben.
  • Wert
    Es wird nach dem "Wert mit Bewertung" sortiert. Innerhalb gleicher Werte wird nach Lager und Teilenummer sortiert. In einem ersten Durchlauf wird dieser Wert für alle Positionen berechnet und anschließend erfolgt die Ausgabe. Es kann somit eine kleine Wartezeit auftreten, bevor die erste Ausgabe erscheint.
Bewertungsstatus setzen     Markierung
Um zu verhindern, dass eine Bewertung für einen Inventurbestand beliebig oft durchgeführt wird, kann die Markierung gesetzt werden. In diesem Fall werden alle bewerteten Teile im Inventurzählsatz gekennzeichnet und bei weiteren Bewertungen mit nicht gesetzter Markierung «ignorieren» werden solche Inventurbestände nicht mehr bewertet. Ohne Markierung von Feld «Bewertungsstatus setzen» wird der Bewertungsstatus nicht verändert.
ignorieren     Markierung
Markierung ein
Alle ausgewählten Inventurbestände werden bewertet, unabhängig davon, ob der Bewertungsstatus im Zählsatz bereits gesetzt wurde (siehe Markierung «Bewertungsstatus setzen»).
Markierung aus
Die bereits mit markiertem Feld «Bewertungsstatus setzen» bewerteten Bestände werden nicht nochmals bewertet.
Bereich "von/bis-Selektion"
Zähllistennummer von/bis
Eingabe der Zähllistennummern, für die eine Bewertung durchgeführt werden soll. Bei der Eingabe des von-Wertes wird geprüft, ob überhaupt Zähllisten vorhanden sind.
Weitere Selektionsfelder
Danach erscheinen weitere Selektionsfelder zur Eingrenzung des Bereichs, für den die Bewertung erfolgen soll. Auf diese wird hier nicht näher eingegangen.
Bereich "Summen, Seitenwechsel"
Nur gezählte Positionen     Markierung
Bei gesetzter Markierung werden nur bereits in "384 Inventurdifferenzen listen/buchen" gebuchte Zähllistenpositionen aufgelistet, ansonsten werden auch die noch nicht gebuchten Positionen ausgegeben, aber ohne Bewertung.
Summe und Seite     Markierung
Je nach Sortierfolge können bei einem Wechsel von Zählliste, Teil, Lager oder Lagerplatz Zwischensummen ausgegeben werden und/oder Seitenwechsel durchgeführt werden. Beim Wechsel der Sortierfolge werden alle Markierungen zurückgesetzt, da zumeist die vorigen Angaben keinen Sinn für die neue Sortierfolge machen. Folgende Angaben werden je nach Sortierfolge ausgewertet, alle anderen Markierungen werden ignoriert:
Sortierfolge Zählliste
Wechsel Zählliste, Lager oder Teilenummer (vor allem für LPCV)
Sortierfolge Teilenummer
Wechsel Teilenummer
Sortierfolge Lager
Wechsel Lager oder Lagerplatz (LPCV)
Sortierfolge Wert
Keine Zwischensummen. kein Seitenwechsel
Bereich "Bewertung mit"
Bewertungspreis     Auswahlliste
Auswahl darüber, welcher Preis für die Bewertung der Zählbestände verwendet werden soll.
Die Zählbestände werden je Teil abhängig vom jeweiligen Kennzeichen im Teilestamm bewertet. Bei der Stichtagsinventur sind für die Inventurbewertung der Bewertungsfaktor und die Preise, die zum Zeitpunkt der Erstellung der Zählliste im Teilestamm eingetragen waren, maßgeblich. Preisänderungen, die nach der Erstellung der Zählliste im Teilestamm eingetragen werden, werden somit für die Inventurbewertung nicht berücksichtigt.
Bei der permanenten Inventur sind für die Inventurbewertung der Bewertungsfaktor und die Preise, die zum Zeitpunkt der Buchung der Differenzen im Teilestamm eingetragen waren, maßgeblich.
  • voreingestellter Preis
    Die Zählbestände werden mit den voreingestellten Preisen laut Teilestamm bewertet. Die im "383 Zählbestand erfassen/ändern" geänderten Preise werden in dieser Art der Bewertung nicht berücksichtigt.
    Hinweise
    Preise und Preiskennzeichen wurden aber aus dem Teilestamm in den Inventurzählsatz übernommen. Aktuell geänderte Teilestammangaben haben hier keinen Einfluss.
    Wird aber der Preis bei der Eingabe des Zählbestands (Modul 383) verändert, so wird mit diesem Preis bewertet.
  • Inventurpreis
    Die Zählbestände werden mit dem Inventurpreis bewertet. Der Inventurpreis kann im Teilestamm vor Erstellen der Zählliste mit 381 Zählliste erstellen und drucken, Stichtagsinventur bzw. 382 Zählliste erstellen und drucken, Permanente Inventur oder in 383 Zählbestand erfassen / ändern eingegeben werden.
  • durchschnittlicher Einkaufspreis
    Die Zählbestände werden mit dem durchschnittlichen Einkaufspreis (siehe 111 Teilestamm bearbeiten) bewertet.
  • Einkaufspreis
    Die Zählbestände werden nach dem Einkaufspreis bewertet.
  • letzter Einkaufspreis
    Die Zählbestände werden mit dem letzten Einkaufspreis bewertet.
  • Verkaufspreis
    Die Zählbestände werden mit dem Verkaufspreis bewertet.
  • Verrechnungspreis
    Die Zählbestände werden mit dem Verrechnungspreis bewertet.
  • Niederstwert
    Die Zählbestände werden nach dem Niederstwertprinzip bewertet, d.h. der niedrigste der Preise, die laut Parameter P385 für die Ermittlung geprüft werden sollen, wird verwendet. Sollte dieser Preis 0,00 sein, wird der Inventurpreis genommen. (Standard-Einstellung ist: Inventurpreis, durchschnittlicher Einkaufspreis, Einkaufspreis, letzter Einkaufspreis und Verrechnungspreis)
  • Höchstwert
    Die Zählbestände werden nach dem Höchstwertprinzip bewertet, d.h. der höchste der Preise, die laut Parameter P385 für die Ermittlung geprüft werden sollen, wird verwendet.
  • Aktuelle Preise aus Teilestamm
    Der Bewertungspreis kann auch aus dem Teilestamm genommen werden. Wenn zum Beispiel festgestellt wird, dass Einkaufspreise im Teilestamm nicht versorgt waren, sind vor allem bei LPCV-Teilen nachträgliche Korrekturen sehr mühsam, da ein Teil gegebenenfalls auf vielen Lagerplätzen liegt.
Preissuche bei Preis 0     Markierung
Bei einem Bewertungspreis 0 wird bei gesetzter Markierung ein Pries ungleich 0 gesucht (siehe dazu SIBPPS.INI-Einstellung "Preis0" in Sektion [MWI391]). Als Default wird zuerst der Verrechnungspreis, dann der letzte Einkaufspreis und als letztes der Einkaufspreis aus der Zählliste verwendet. Ist das Feld nicht markiert, wird ein Preis 0 akzeptiert.
Bewertung - mit Faktor
Bewertung - mit Bewertungskennzeichen
Bewertung - mit Daten aus Teilestamm
Bewertung - Bezugsdatum
Bewertung - Zu-/Abgang
Bewertung - bei Datum 0 Wechsel
Die Bewertungsangaben werden im Kapitel 385.01 Bewertung über Bewegungsdaten beschrieben.
Bereich "Übernahme Bewertungspreis und Faktor in den Teilestamm"
Inventurpreis     Auswahlliste
Der Bewertungspreis kann als Inventurpreis in den Teilestamm übernommen werden. Mögliche Übernahmen:
  • Keine Übernahme
    Es erfolgt keine Übernahme des Bewertungspreises.
  • Bewertungspreis
    Bei einem Bewertungspreis ungleich 0 wird der Preis als Inventurpreis in den Teilestamm übernommen.
  • Bewertungspreis * Faktor
    Bei einem Bewertungspreis ungleich 0 wird der Preis multipliziert mit dem angegebenen bzw. über das Bewertungskennzeichen ermittelten Bewertungsfaktor als Inventurpreis in den Teilestamm übernommen.
Bewertungsfaktor     Auswahlliste
Der angegebene bzw. über das Bewertungskennzeichen ermittelte Bewertungsfaktor kann in den Teilestamm übernommen werden. Mögliche Übernahmen:
  • Keine Übernahme
    Es erfolgt keine Übernahme des Bewertungsfaktors.
  • Bewertungsfaktor
    Der Bewertungsfaktor wird in das Feld «Bewertungsfaktor» (Feld 18 in Datei 27) übernommen, sofern ein Bewertungspreis ungleich 0 vorliegt.
  • Bewertungsfaktor aus Inventur
    Der Bewertungsfaktor wird in das Feld «Bewertungsfaktor aus Inventur» (Feld «Inv.faktor» im Register "Lager" des Teilestamms, Feld 62 in Datei 27) übernommen, sofern ein Bewertungspreis ungleich 0 vorliegt.
falls Datum kleiner
Das Datum der letzten Inventurpreis- und/oder Bewertungsfaktorübernahme wird im Teilestamm abgestellt. Die hier angegebene Datumsselektion bezieht sich auf dieses Datum der letzten Bewertungsübernahme im Teilestamm und wird nur ausgewertet, wenn in mindestens einer der beiden Auswahllisten eine Übernahme ausgewählt ist. Es werden dann nur Teile ausgegeben und gegebenenfalls mit neuem Preis oder Faktor versorgt, deren Datum im Teilestamm älter als das hier angegebene Datum ist.
Beispiel
Die letzte Preisübernahme erfolgte am 3.1.2003. Am 2.1.2004 wird weiter bewertet, als Selektionsdatum bleibt 99.99.9999 stehen. Im Teilestamm wird nun als letztes Datum der 2.1.2004 eingetragen. Am 5.1.2004 wird nochmals bewertet. Damit die in diesem Jahr schon bewerteten Teile nicht nochmals bewertet werden, kann zum Beispiel der 31.12.2003 als Selektionsdatum eingegeben, natürlich geht auch der 2.1.2004.
Beschreibung der Ausgabe
Das Modul "385 Inventurbewertung" erzeugt eine Liste. Die Art der Bewertung und das Bezugsdatum je nach Bewertungsart werden im Kopf je nach Selektion ausgegeben oder unterdrückt.
Für jede Sortierfolge gibt es ein unterschiedliches Layout. Die Sortierfelder stehen immer vorne und im Kopfbereich wird die Sortierfolge ausgegeben.
Die selektierten Zähllisten werden im Kopf ausgegeben (von/bis) und die Zähllistennummer wird nur in jeder Position ausgegeben, wenn mehr als eine Liste selektiert wurde.
Bedeutung der Abkürzungen und Hinweise zu einigen Ausgaben
  • "mit Übernahme Preis () / Faktor ()": Falls Preis und/oder Faktor in den Teilestamm übernommen werden sollen, wird dies im Kopfbereich der Ausgabe vermerkt.
    Die Zahlen in den Klammern haben folgende Bedeutung (siehe auch Beschreibung der entsprechenden Auswahllisten):
    Beim Preis: 0 = keine Übernahme, 1 = Bewertungspreis, 2 = Bewertungspreis * Faktor
    Beim Faktor: 0 = keine Übernahme, 1 = Bewertungsfaktor, 2 = Bewertungsfaktor aus Inventur
  • Platz steht für Lagerplatz aus Lagerdatei
  • ME steht für die Mengeneinheit
  • H/N steht für die Kennung des benutzten Bewertungspreises. Falls über Niederst- oder Höchstwert bewertet wird, steht hier die Kennung des gefundenen höchsten bzw. niedersten Preises:
    1 = Inventurpreis
    2 = durchschnittlicher Einkaufspreis
    3 = Einkaufspreis
    4 = letzter Einkaufspreis
    5 = Verkaufspreis
    6 = Verrechnungspreis
    10 = Inventurpreis aus Teilestamm
    11 = Durchschnittlicher Einkaufspreis aus Teilestamm
    12 = Einkaufspreis aus Teilestamm
    13 = Letzter Einkaufspreis aus Teilestamm
    14 = Verkaufspreis aus Teilestamm
    15 = Verrechnungspreis aus Teilestamm
  • PE steht für Preiseinheit
  • BW-Kenn.+Fakt steht für den Bewertungskennung und den Bewertungsfaktor in Prozent, die je nach Art der Bewertung aus der Eingabe, aus dem Teilestamm oder aus der INI-Datei stammen.
  • Monate steht für die Anzahl Monate, die seit der letzten Bewegung vergangen sind. Es wird mit 30 Tagen je Monat gerechnet und immer "abgerundet", also 59 Tage ergeben 1 Monat.
  • Ein * (Stern) vor dem Bewertungskennzeichen bedeutet, dass für dieses im Teilestamm hinterlegte Bewertungskennzeichen keine Sektion [BEWERTxxx] in der Datei SIBPPS.INI hinterlegt ist (xxx für das Bewertungskennzeichen).
  • Die Ausgabe INI-Preis hinter der Monatsangabe zeigt an, dass der Bewertungspreis aus der SIBPPS.INI-Angabe in der Sektion [BEWERTxxx] stammt.
    Anstelle eines Prozentsatzes wurde dort ein Preis angegeben (PRS oder PRM).
  • Diff.(LB): Die Differenz vom unbewerteten Zählbestand zum unbewerteten Lagerbestand (LB) errechnet sich aus dem Wert laut Zählbestand und dem Wert laut altem
    Lagerbestand vor der Zählung. Unbewertet heißt, dass kein Bewertungsfaktor oder Bewertungskennzeichen für die Werteermittlung berücksichtigt wurde.
    Beispiel
    Preis 10 EUR, Zählbestand 100 und Lagerbestand 80. Es ergibt sich eine Differenz von 200 EUR (20 * 10 EUR)
  • Zwischensummenausgabe: Die Differenz bei der Ausgabe der Zwischensumme wird aus dem Wert ohne Bewertung und dem Wert mit Bewertung ermittelt.
  • Summenausgabe: Folgende Summen werden ausgegeben.
  • Werte ohne Bewertung
  • Werte mit Bewertung
  • Differenz aus Wert ohne Bewertung und Wert mit Bewertung, auch getrennt nach (+) und (-)
  • Differenzwert auf Grund des abweichenden Zählbestands, ohne Bewertung, auch getrennt nach (+) bei Zählbestand größer
  • Lagerbestand und (-) bei Zählbestand kleiner Lagerbestand
  • Differenzwert auf Grund des abweichenden Zählbestands, mit Bewertung, auch getrennt nach (+) und (-)
  • Weitere Summen und Differenzen für individuelle Anpassungen: Folgende Daten stehen dem Anwender zur Verfügung, werden aber im Standard nicht
    ausgegeben (siehe Steckbrief MWI385):
  • Für jede Zählposition die Differenz aus Wert ohne und mit Bewertung
  • Für jede Zählposition die Differenz auf Grund des abweichenden Zählbestands, mit Bewertung (analog zu "Diff.(LB)")
  • Für jede Zwischensumme stehen alle Werte, die als Endsumme ausgegeben werden, zur Verfügung.
  • Zählbestände als Summe. Die Summe über den Zählbestand wird für den Fall bereitgestellt, dass vergleichbare Teile mit gleicher Bestandsführungseinheit
  • gelagert werden, zum Beispiel Schraubenlager mit 10.32.741 Schrauben oder Profillager mit 11.689 Meter Profile.
  • Die Menge wird in der Mengeneinheit Lager addiert (siehe Steckbrief MWI385, Position 1352 im Erfassungspuffer 255).
 
385.01 Bewertung über Bewegungsdaten
385.C Einstellungen "Inventurbewertung"