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388 Aufnahmedaten bewerten / Übergabe an Zählliste
Das Programm "388 Aufnahmedaten bewerten/ Übergabe an Zählliste" ist ein Druckprogramm. Es erlaubt 2 unterschiedliche Bearbeitungen:
  • Eine Liste der Aufnahmedaten nach verschiedenen Sortierfolgen mit Ausgabe der Endsumme für das Gewicht und den Wert kann ausgegeben werden.
    Bei Sortierfolge "Teilegruppe" wird zusätzlich für jede Teilegruppe eine Zwischensumme für das Gewicht und den Wert ausgegeben.
    Der Bewertungsfaktor ist im Wert einer Aufnahmeposition bereits eingerechnet.
  • Die Aufnahmedaten können in eine bestehende Zählliste, welche durch die Eingabe einer Zähllistennummer festgelegt wird, übernommen werden.
    Menge, Mengeneinheit und gegebenenfalls Umrechnungsfaktor, Preis und Preiseinheit werden übernommen.
    Der Inventurstatus wird auf 2 für gezählt gesetzt und das Änderungsdatum und der Sachbearbeiter werden im Inventursatz verändert.
Voraussetzungen für die Übernahme der Daten
  • Die eingegebene Zählliste muss existieren.
  • Für die Kombination Teil/Lager aus dem Aufnahmesatz muss ein Eintrag in der gewählten Zählliste vorhanden sein.
  • Der Status des Zähllistensatzes darf nicht größer als "gedruckt" (21) sein.
  • Der Teilestamm des aufgenommen Teils muss vorhanden sein.
  • Der Lagerstamm des aufgenommen Teils muss vorhanden sein.
  • Wurde in 387 Aufnahmedaten bearbeiten bei der Erfassung der Daten eine von der Lagermengeneinheit abweichende Mengeneinheit erfasst, ist für diese in 291 Umrechnungen bearbeiten ein Umrechnungssatz anzulegen.
  • Sollen bereits übernommene Daten noch mal übernommen werden, so ist das Feld «noch mal übernehmen» zu markieren.
Hinweise zur Übernahme der Daten
Die Menge wird in der eingegebenen Mengeneinheit übergeben. Zum Beispiel steht in der Zählliste als Eingabemengeneinheit St, aber in "387 Aufnahmedaten bearbeiten" wurde in Pk erfasst. In der Zählliste wird dann die Menge in Pk abgestellt. Existiert bereits eine Zählmenge im Inventursatz, so wird die übergebene Menge zu diesem Wert addiert (!), wobei unterschiedliche Mengeneinheiten berücksichtigt werden.
Der Preis wird prinzipiell nur als Inventurpreis in der Zähllistendatei abgestellt. Es erfolgt dabei gegebenenfalls eine Umrechnung auf die Mengeneinheit und Preiseinheit Lager. Der Inventurpreis im Teilestamm bleibt auch nach der Übergabe unverändert. Bei einer permanenten Inventurzählliste bleibt die Preisübernahme damit wirkungslos, da zum Buchungszeitpunkt wieder die Preise aus dem Teilestamm nachgeladen werden.
Beschreibung der Bildschirmfelder
Art der Bearbeitung     Auswahlliste
  • Liste mit Summen/Werten (alles)
    Ausgabe einer Liste der Aufnahmedaten nach unterschiedlichen Sortierfolgen (siehe Auswahlliste «Sortierfolge»).
    Es werden sowohl bereits übergebene als auch noch nicht übergebene Sätze ausgegeben.
  • Liste mit Summen/Werten (nur nicht übergebene)
    Ausgabe einer Liste der Aufnahmedaten nach unterschiedlichen Sortierfolgen (siehe Auswahlliste «Sortierfolge»).
    Es werden nur noch nicht übergebene Sätze ausgegeben.
  • Liste mit Summen/Werten (nur übergebene)
    Ausgabe einer Liste der Aufnahmedaten nach unterschiedlichen Sortierfolgen (siehe Auswahlliste «Sortierfolge»).
    Es werden nur bereits übergebene Sätze ausgegeben.
  • Übernahme der Zählliste
    Übernahme der Aufnahmedaten in eine bestehende Zählliste (siehe Feld «Zähllistennummer» und Markierung «noch mal übernehmen»).
    Das Feld «Zähllistennummer» und die Markierung «noch mal übernehmen» können nur bei der Bearbeitungsart "Übernahme in Zählliste" eingegeben werden.
Sortierfolge     Auswahlliste
Auswahl des Zugriffpfades, nach dem die Aufnahmedaten sortiert werden sollen.
  • Sortierung nach der laufenden Nummer
  • Sortierung nach der Teilenummer
  • Sortierung nach der Teilegruppe
Zähllistennummer
Eingabe einer vorhandenen Zähllistennummer, in die die Aufnahmedaten übernommen werden sollen.
noch mal übernehmen     Markierung
Die Aufnahmedaten werden nach erfolgreicher Übernahme gekennzeichnet, so dass bei einer weiteren Übernahme nicht alle Daten noch mal übernommen werden. Sollten z. B. wegen einer nachträglichen Änderung der bereits erfassten Aufnahmedaten diese noch mal übernommen werden, so muss das Feld «noch mal übernehmen» markiert werden.
Aber Achtung:
Existiert bereits eine Zählmenge im Inventursatz, so wird die übergebene Menge zu diesem Wert addiert (!).
Eine Festlegung eines Bereichs für die Ausgabe kann durch begrenzende Eingaben in den entsprechenden Feldern erfolgen. Hier können die laufende Nummer, die Teilenummer und die Teilegruppe eingegeben werden.
Beschreibung der Schaltflächen und Menüfunktionen
BEARBEITEN - LÖSCHEN
Die Aufnahmedaten werden gelöscht.
Beschreibung der Ausgabe
Je nach Sortierfolge und Art der Liste werden unterschiedliche Layouts verwendet. Am Ende der Liste wird die Summe für das Gewicht und den Wert ausgegeben. Bei Sortierfolge "Teilegruppe" wird zusätzlich für jede Teilegruppe eine Zwischensumme für das Gewicht und den Wert ausgegeben. Folgende Abkürzungen werden benutzt:
  • Lfd.Nr. steht für die laufende Nummer aus der Aufnahmedatei
  • Aufn.datum steht für Aufnahmedatum
  • Ü steht für Übernahmekennung (1 = in Zählliste übernommen)
  • AA steht für Aufnahmeart (1 = gezählt, 2 = gemessen, 3 = gewogen, 4 = geschätzt, 5 = sonstiges)
  • Fert.grad steht für Fertigungsgrad
  • Bew.faktor steht für Bewertungsfaktor
  • Gr steht für Teilegruppe
  • A steht für Teileart
  • L steht für Lager
  • ME steht für Mengeneinheit
  • PE steht für Preiseinheit
  • EUR steht für den Wert in Euro