430.01 Vorbereitungen zu Beginn
Bevor mit der Auftragsbearbeitung begonnen werden kann, müssen verschiedene Arbeiten korrekt abgeschlossen sein.
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Konfiguration der Auftragsbearbeitung (935 Konfigurationsparameter AUF und MwSt), INI-Einstellungen in den Sektionen [AUF], [AUF435], [AUF43A..] und den jeweiligen Programmsektionen.Es handelt sich dabei unter anderem um
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MwSt-Schlüssel bearbeiten,
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Nummernkreise für AUF bearbeiten,
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Auftragsarten / Rechnungsarten festlegen,
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Preis- / Rabattfindung festlegen,
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Verkaufsstatistik einstellen,
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Pseudoteile für Fracht etc.
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Mengeneinheitenabhängige Nachkomma,
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Standard-Skontoangaben,
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Sortierfolge der Ausfassliste,
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Landeswährung festlegen,
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Unsere Bankverbindung,
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Angaben zur Rohertragsermittlung,
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Angaben zur Verfügbarkeitsprüfung,
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Vorbelegungslager Auftrag,
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Fehlerprotokolldatei,
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FIBU-Anschluss.
Ohne die Kenntnis bzw. die Gestaltung der Konfigurationsdaten kann es bei der Auftragsbearbeitung zu ungewollten Ergebnissen kommen. Siehe auch unten Abschnitte "Instrumente der Durchlaufsteuerung" und "Organisationsbeispiele".
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Bei Bedarf Erfassung
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Falls eine Finanzbuchhaltung mit infra:NET zusammengeschaltet wird, muss sichergestellt werden, dass die Erlöse den richtigen Erlöskonten zugeordnet werden.Die nötigen Festlegungen erfolgen in "428 Erlöskonten bearbeiten". Beispielsweise ist für die IBM-PC-FIBU ein fester Anschluss vorhanden.
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Erfassung der Verkaufsdaten der Teile, die veräußert werden sollen (siehe 111 Teilestamm bearbeiten). Hierbei ist auch auf die während der Arbeiten von Punkt 1 bis 3 gewonnenen Erkenntnisse zurückzugreifen. Denn verschiedene hier zu erfassende Datenfelder sind von der Konfiguration der Auftragsbearbeitung und der Finanzbuchhaltung abhängig. Für die Abschlagszahlungen und Fracht / Porto / Verpackung muss je ein Pseudoteil (Status "Pseudoteil", siehe "111 Teilestamm bearbeiten") erfasst werden.
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Erfassung der Kundenstammdaten (mit Standard-Adressen, 411 Kundenstamm bearbeiten bearbeiten ebenfalls unter Berücksichtigung der dann bereits vorhandenen Daten und Erkenntnisse.
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Erfassung der von den Standard-Adressen abweichenden Rechnungs- und Versandadressen der Kunden.Hierbei müssen die in "411 Kundenstamm bearbeiten" verwendeten Adressnummern bekannt sein.