430.06 Besonderheiten
In diesem Abschnitt werden die Gegebenheiten bei Teillieferung aus einer Position, Lieferscheinschreibung außerhalb infra:NET und die Bedeutung von diversen Kunden für die Auftragsbearbeitung skizziert. Die Bedeutung von Pseudoteilen und Einmalteilen wird ebenfalls erläutert.
Teillieferungen aus einer Position
Ist eine Kundenauftragsposition über eine bestimmte Menge eines Teils zu einem festgelegten Termin erfasst worden, so wird im Normalfall zum vereinbarten Termin die Liefermenge, die der Auftragsmenge entspricht, ausgeliefert. Soll nun vorab eine Teillieferung erfolgen, so subtrahiert das System die ausgelieferte Teilmenge von der Restmenge. Nach Lieferscheinschreibung für die aktuelle Teillieferung kann die nächste Teillieferung zu derselben Position erfolgen. Die Teillieferungen können einzeln oder in Summe fakturiert werden.
Lieferscheinschreibung außerhalb infra:NET
Werden Lieferscheine außerhalb von infra:NET (siehe auch 454 Lieferscheine drucken) geschrieben, wäre ein erneuter Lieferscheindruck überflüssig und irreführend. Das System bietet daher die Möglichkeit, dies zu unterbinden. Das Feld «Letzter Lieferschein» der Kopfdaten (435.05 Register "Auftragsdaten") enthält die letzte Lieferscheinnummer für diesen Auftrag und die Kennung, ob es sich um einen internen oder externen Lieferschein handelt. Wenn ein Lieferschein außerhalb von "454 Lieferscheine drucken" geschrieben wird, ist in das Feld die externe Lieferscheinnummer einzutragen. In diesem Fall wird die externe Lieferscheinnummer bei der Erfassung von Positionen vorbelegt (435.081 Register "Mengen").
Positionen, die eine externe Lieferscheinnummer besitzen, sei es durch Vorbelegung aus dem Auftragskopf, sei es durch Eingabe im Mengenfenster, erscheinen nicht auf den Lieferscheinformularen, aber der Verarbeitungszustand, die Mengen usw. werden verändert. Es wird jedoch keine Lagerabgangsbuchung durchgeführt. Gleichwohl können diese Positionen in "454 Lieferscheine drucken" gebucht werden. Hierfür sind die Felder «Buchungskurzliste» und «externe Lieferscheine buchen» zu markieren. Gebucht wird nur im Echtlauf.
Bei der Ausgabe der Rechnungen mit "463 Rechnungen drucken" wird die externe Lieferscheinnummer sowohl im Rechnungskopf wie auch in den Positionen mit dem Zusatz extern anstelle des Lieferdatums immer ausgegeben. Werden Auslieferungen mit externen Lieferscheinen über die Buchungskurzliste in infra:NET gebucht, werden diese Auslieferungen wie bei den internen Lieferscheinen zusätzlich mit dem Buchungsdatum gedruckt. Falls es in diesem Fall zu einem Auftrag verschiedene Lieferscheinnummern gibt, wird die Ausgabe der externen Lieferscheinnummer im Kopf unterdrückt.
Diverse Kunden
Kunden, für die kein eigener Kundenstammsatz erfasst werden soll, wie z.B. Laufkundschaft, können unter einem Kundenstammsatz für diverse Kunden zusammengefasst werden. Auf diese Weise wird Erfassungsaufwand eingespart und diverse Kunden sind bezüglich Statistik und Erlöskonto zusammengefasst. Ein diverser Kundenstammsatz ist im Feld «Kennzeichen divers» zur Unterscheidung von den übrigen Stammsätzen mit "1" gekennzeichnet.
  • Die Standard-Adresse dient nur als Hinweis, Inhalt des Feldes «Bezeichnung 1» z.B. "Laufkundschaft".
  • Wird innerhalb der Auftragsbearbeitung, Programme "431 Angebote bearbeiten" und ""435 Aufträge bearbeiten" eine Kundennummer eingegeben, die als divers im Stamm gekennzeichnet ist, so erscheint ein Register, in dem die Adressen erfasst werden können.
    Sie werden dann automatisch in der Adressdatei unter einer freien Adressnummer abgespeichert.
  • Dasselbe geschieht, wenn im Feld «Versand an» oder «Rechnung an» die Kundennummer des aktuellen Auftrags eingegeben wird.
  • Wird ein Auftrag mit Hilfe von Programm "439 Aufträge löschen" gelöscht, so löscht das System auch die zugehörigen Adressen.
Verwendung von Pseudoteilen
Pseudoteile müssen bei Arbeit mit Abschlagszahlungen und Fracht / Porto / Verpackung angelegt werden.
Bei Erfassung einer Abschlagszahlungszeile bzw. einer Fracht / Porto / Verpackungszeile werden diese laut 935 Konfigurationsparameter AUF und MwSt vorgeschlagen. Auch für nicht teilebezogene Gutschriften können Pseudoteile benötigt werden.
Hinweis
Die Anlage von mehreren Fracht- Portopseudoteilen etc. ist möglich.