43A.01 Allgemeine Hinweise zur Bedienung
Sammeln in Korb
Die auszugebenden Aufträge können vor dem Druck in mehreren Läufen mit verschiedenen Selektionen in einem Korb gesammelt werden. Dies kann entweder
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durch Eingabe von Selektionen mit jeweils anschließendem Betätigen der Schaltfläche [ Sammeln ] oder
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durch Eingabe einzelner Auftragsnummern im Register "Korb"
erfolgen.
Alle gesammelten Aufträge werden im Register "Korb" angezeigt.
Hinweis
Falls an den gesammelten Aufträgen Änderungen vorgenommen werden, zum Beispiel über die ReportLinks aus dem Druckvorschaufenster, sollte je nach Art der Änderung der Korb gelöscht werden und neu gesammelt werden.
Zuerst Sammeln, dann Drucken
Die Aufträge werden grundsätzlich zuerst gesammelt und anschließend gedruckt. Wenn die Schaltfläche [ Sammeln und Drucken ] betätigt wird, werden die Aufträge nach dem Sammeln sofort gedruckt, ohne dass eine weitere Eingabe nötig ist.
Selektionskriterien
Beim Sammeln der Aufträge werden
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globale Selektionskriterien im Register "Selektion" sowie
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spezielle Kriterien der jeweiligen Belegart in den belegspezifischen Registern
berücksichtigt.
Einzelne Aufträge im Register "Korb" direkt auswählen
Für die Auftragsnummern, die im Bereich "Belege für" eingegeben werden, werden nur die belegspezifischen Selektionen wie zum Beispiel der Verarbeitungszustand berücksichtigt. Zusätzlich werden je nach Beleg auch die ausgaberelevanten Angaben wie Menge 0 oder die Markierungen «Ausliefern» oder «Fakturieren» aus der Auftragsposition ausgewertet.
Druckvorschau für einzelne Aufträge aus dem Korb
Die gesammelten Aufträge können aus dem Korb heraus in der Druckvorschau als Einzelbelege betrachtet werden (siehe Symbol links neben der Listbox).
Löschen aus dem Korb
Die gesammelten Aufträge können aus dem Korb heraus mit dem Löschsymbol links neben der Listbox einzeln entfernt werden oder können mit der Schaltfläche [ Korb löschen ] komplett entfernt werden.
Mehrere Belegarten gleichzeitig drucken
Diese Möglichkeit besteht nur bei der Anwahl über das Menü "43A Belege drucken".
Sollen mehrere Belegarten gleichzeitig in einem Lauf selektiert und gedruckt werden, so beziehen sich die Selektionskriterien auf die kleinste ausgewählte Belegart (zum Beispiel auf den Lieferschein wenn Lieferschein und Rechnung gedruckt werden). Das heißt, dass die Positionen eines Auftrags, die auf dem Lieferschein nicht gedruckt werden, auch nicht in der Rechnung erhalten sind, auch wenn diese Positionen bei reiner Rechnungsausgabe gedruckt würden (zum Beispiel Position ist nicht lieferbereit aber nur fakturierbereit).
Druck abbrechen
Das Sammeln und der Belegdruck kann jederzeit vorzeitig beendet werden. Das Verhalten beim Abbrechen ist je nach Programmsituation verschieden:
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Während des Sammelns wird sofort abgebrochen und der Korb wird geleert.
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Im Probelauf wird ebenfalls sofort abgebrochen. Der Korb bleibt unverändert.
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Im Echtlauf kann nur zwischen einzelnen Belegen abgebrochen werden. Falls vom Anwender während der Verarbeitung eines Belegs abgebrochen wird, kommt die Meldung "Ausgabe wird nach Belegende beendet". Nachdem der Beleg vollständig verarbeitet und ausgedruckt ist, wird abgebrochen.Falls nach der Meldung "Ausgabe wird nach Belegende beendet" und vor dem Beenden des aktuellen Belegs nochmals abgebrochen wird, kommt eine Abfrage "Ausgabe wird nach Belegende beendet, dennoch sofort Abbrechen (Daten Inkonsistenz!)?".Wird die Abfrage bejaht, so wird sofort abgebrochen und ggf. entstehen Dateninkonsistenzen.
Datensatzsperren beim Sammeln und auch im Probelauf prüfen
Für die betroffenen Datensätze aus den Aufträgen, Teilestammdaten und Kundenstammdaten wird bereits beim Sammeln von Angeboten, Auftragseingangsbestätigungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften geprüft, ob sie von anderen Benutzern gesperrt sind.
Diese Prüfung erfolgt auch im Probelauf. Bei einer Satzsperre wird im Protokollfenster ein Eintrag angezeigt und am Ende der Aktion eine Meldung ausgegeben, dass Informationen im Protokollfenster vorhanden sind.
Im Echtlauf wird ggf. die infra-Standardmeldung für gesperrte Sätze ausgegeben. Wird dann nicht auf die Freigabe gewartet, sondern [ Abbruch ] betätigt, so wird diese Position vom Druck ausgeschlossen und die Verarbeitung setzt bei der nächsten Position fort. Wurde [ Sammeln & Drucken ] ausgewählt, wird nach dem Sammeln gefragt, ob die Ausgabe trotz der gesperrten Sätze fortgesetzt werden soll oder nicht.