infra:NET User
ich bin Experte
 
×
(c) iN|ES GmbH, 2025
iN|ES GmbH • Gottlob-Bauknecht-Str.35, 75365 Calw • tel +49 7051 - 793 200 0  • Support-Hotline +49 7051 - 793 200 8 • support@ines-gmbh.de
Datenschutzerklärung • Impressum
457 Etiketten, Adressaufkleber und Warenanhänger drucken
Das Programm ermöglicht den Druck von Etiketten für Auslieferungen an Kunden auf der Basis bestehender Kundenaufträge. Es sind DPD-Etiketten, Universal-Etiketten, Etiketten für Speditionsaufträge, Adressaufkleber und Warenanhänger (auf der Basis der gebuchten Warenauslieferungen) für den Druck vorgesehen. Die Anzahl der zu druckenden Etiketten kann im Kundenauftrag hinterlegt und im Dialog eingegeben werden. Im ersten Auswahlfenster kann entschieden werden, was gedruckt werden soll.
Es kann zwischen fünf Arten von Ausgaben gewählt werden:
  • Etiketten des Deutschen Paketdienstes (DPD)
  • Universal-Etiketten
  • Adressaufkleber
  • Etiketten für Speditionsaufträge
  • Warenanhänger für Auslieferung
Weitere Eingaben ermöglichen die Angabe eines Absenders, die Eingabe der Anzahl von Etiketten, zum Beispiel für Verpackungseinheiten oder Kolli, die pro Auftrag oder Auftragsposition gedruckt werden soll. Ob je Auftrag oder je Auftragsposition Etiketten gedruckt werden sollen, kann über eine Auswahlliste gewählt werden. Die Anzahl der Etiketten kann aber auch in den Auftragsdaten (Auftragskopf oder Auftragsposition) hinterlegt werden (siehe Konfiguration in der INI-Sektion [AUF457].
Die Kunden- und Adressdaten sowie die Kopf- und Fußtexte zum Auftrag stehen jeweils für eine Ausgabe zur Verfügung. Wenn die Etiketten je Kundenauftragsposition gedruckt werden, werden zur Kundenauftragsposition der Teilestammsatz und die Angaben zur externen Teilenummer gelesen.
Etiketten des Deutschen Paketdienstes (DPD)
Mit dieser Auswahl können die Etiketten des Deutschen Paketdienstes (DPD) gedruckt werden. Dieses Etikett passt auf das vom Deutschen Paketdienst vorgegebene Format und enthält im Wesentlichen die Versand- und Absenderadresse (http://www.dpd.de). Die Anzahl der Etiketten, die pro Auftrag oder Auftragsposition gedruckt werden soll, ist eingebbar, kann aber auch im Auftragskopf oder der Auftragsposition hinterlegt werden (siehe Einstellung in der INI-Sektion [AUF457] der Datei SIBPPS.INI unter dem Schlüsselwort "AnzDPDEtiDDp"). Für die Ausgabe sollen ein eigenes Druckmedium definiert werden (4 Zoll Etiketten).
Universal-Etikett
Mit dieser Auswahl können Universal-Etiketten gedruckt werden. Auf dem Universal-Etikett werden die Versandadresse, die Nummer des Etiketts, das Druckdatum und Informationen aus dem Kundenauftrag (Lieferscheinnummer und das Anwenderfeld 3) ausgegeben. Die Anzahl der Etiketten, die pro Auftrag oder Auftragsposition gedruckt werden soll, ist eingebbar, kann aber auch im Auftragskopf oder der Auftragsposition hinterlegt werden (siehe Einstellung in der INI-Sektion [AUF457] unter dem Schlüsselwort "AnzUniversalEtiDDp"). Für die Ausgabe sollte ein eigenes Druckmedium definiert werden (3 Zoll Etiketten).
Adressaufkleber
Mit dieser Auswahl können die für den Versand benötigten Adressaufkleber gedruckt werden. Auf dem Adressaufkleber wird lediglich die Versandadresse gedruckt, wobei die Postleitzahl und der Ort besonders hervorgehoben werden. Die Anzahl der Etiketten, die pro Auftrag oder Auftragsposition gedruckt werden soll, ist eingebbar, kann aber auch im Auftragskopf oder der Auftragsposition hinterlegt werden (siehe Einstellung in der INI-Sektion [AUF457] unter dem Schlüsselwort "AnzAdrEtiDDp"). Für die Ausgabe sollte ein eigenes Druckmedium definiert werden (3 Zoll Etiketten).
Etiketten für Speditionsaufträge
Mit dieser Auswahl können Speditionsaufträge gedruckt werden. Je Kundenauftrag wird ein Etikett gedruckt. Auf den Speditionsaufträgen werden der Absender (aus Eingabe oder Firmenadresse), die Lieferadresse und einige Anwenderfelder aus dem Kundenauftragskopf gedruckt ("Anzahl Kolli", "Verpackung" und "Inhalt der Sendung"). Die Anzahl der Etiketten, die pro Auftrag oder Auftragsposition gedruckt werden soll, ist eingebbar, kann aber auch im Auftragskopf oder der Auftragsposition hinterlegt werden (siehe Einstellung in der INI-Sektion [AUF457] unter dem Schlüsselwort "AnzSpediEtiDDp").
Hinweis
Aufträge mit einer Auftragssperre im Auftragskopf oder einer Liefersperre im Kundenstamm werden nicht berücksichtigt.
Warenanhänger für Auslieferung
Mit dieser Auswahl können Warenanhänger nach der VDA-Norm "VDA4902, Version 4" gedruckt werden. Je gelieferter Position (Bewegung aus Lieferschein- oder Rechnungsdruck oder ungeplante Auslieferung) werden Warenanhänger in variabler Anzahl gedruckt. Die Anzahl der Warenanhänger, die pro Lieferposition gedruckt werden soll, ist eingebbar, kann aber auch aus der Bewegung, der Auftragsposition oder dem Auftragskopf entnommen werden. Jeder Warenanhänger enthält eine Packstücknummer. Diese Nummer wird automatisch aus einem eigenen Nummernkreis ("NK457PN") vergeben. Der Nummernkreisparameter "NK457PN" wird vom Programm automatisch angelegt und beim Erreichen des maximalen Wertes 999999999 wird automatisch mit dem Startwert 1 aufgesetzt.
Bei der von der Auslieferungsmenge abhängigen Ausgabe (die Anzahl ist die Liefermenge) können auch Warenanhänger je Gebinde gedruckt werden. Dazu muss die Menge je Gebinde im Teilestamm hinterlegt werden. Die Ausgabe je Gebinde kann auch teileabhängig unterdrückt werden (siehe INI-Einstellungen in Sektion [AUF457] unter den Schlüsselwörtern "AnzWaDDp" und "AnzJeGebindeWaDDp").
Die gebindeabhängige Ausgabe ermittelt die Anzahl der Warenanhänger, zum Beispiel aus der Liefermenge und der Menge je Gebinde automatisch. dabei wird, falls die Menge nicht genau die Gebindemengen ausnutzt, aufgerundet.
Beispiel
10 St und 3 St je Gebinde ergibt 4 Gebinde = 4 Warenanhänger.
Für die Ausgabe wird im Standard eine Hintergrundbitmap (AUF457W.BMP), das Druckmedium "MED457WA" (siehe ggf. Vorlage in Datei PRINTER.NEW) und die Schrift Arial Fett (TRUE TYPE-Schriftart Arial Fett.TTF") verwendet.
Beschreibung der Bildschirmfelder
Ausgabeart     Auswahlliste
Diese Auswahl ist nur bei der Ausgabe der Etiketten und Adressaufkleber möglich, nicht bei Warenanhängern. Es kann gewählt werden, ob die Etiketten je Auftrag oder je Auftragsposition gedruckt werden sollen:
  • Etikett je Auftrag
  • Etikett je Auftragsposition.
Warenanhänger     Auswahlliste
Diese Auswahl ist nur bei der Ausgabe der Warenanhänger möglich. Es kann gewählt werden, zu welchen Lieferungen gedruckt werden soll:
  • zum Lieferschein (die Lieferung erfolgte mit Lieferschein) bzw. zu ungeplanter Auslieferung (siehe Feld «Buchungsnummer»)
  • zur Rechnung (die Lieferung erfolgte mit Rechnung. Es wurde kein Lieferschein gedruckt.)
Die Festlegung eines Bereichs für die Ausgabe kann durch begrenzende Eingaben in den entsprechenden Feldern erfolgen. Hier können die Auftragsnummer, die Auftragspositionen bei Ausgabe je Position, der Suchbegriff des Auftrags und die Kundennummer, die Kundenart, die Belegnummer und die Buchungsnummer - teilweise abhängig von der ausgewählten Etikettenart - eingegeben werden.
Verarbeitungszustand
Die Selektion des Verarbeitungszustands wird sowohl bei den Auftragsköpfen als auch bei den Auftragspositionen ausgewertet. Beim Auftragskopf wird der selektierte Bereich für die Zustände mit dem Bereich aus dem "kleinsten Verarbeitungszustand" und dem "größten Verarbeitungszustand" verglichen. Nur wenn beide Bereiche keine Überlappung auswiesen, wird der Auftrag ausselektiert.
Erledigte     Markierung
Hier wird entschieden, ob auch erledigte Aufträge bzw. Auftragspositionen berücksichtigt werden sollen.
Liefertermin
Diese Selektion ist nur bei der Ausgabe der Etiketten möglich. Bei der Ausgabe je Auftragsposition wird der Liefertermin im Auftragskopf nicht selektiert, sondern nur der Termin in den Auftragspositionen. Beim Druck je Auftrag wirkt die Selektion auf den Liefertermin im Auftragskopf.
Set ausgeben              Auswahlliste
Die Auswahlliste ist nur bei Universal-Etiketten verfügbar und wirkt nur bei Ausgabe der Etiketten je Position.
Mit der Auswahl wird festgelegt, für welche K-/oder S-Zeilen Etiketten gedruckt werden sollen.
Für „normale“ K-Zeilen ohne S-Zeilen werden immer Etiketten gedruckt.
Auswahlmöglichkeiten:
  • keine S-Zeilen
    Bei einem Set werden nur Etiketten für die zugehörige K-Zeile gedruckt.
  • nur S-Zeilen über die gebucht wird
    Bei einem Set mit Buchung über die K-Zeile werden Etiketten für die zugehörige K-Zeile gedruckt.
    Bei einem Set mit Buchung über die S-Zeilen wird für die K-Zeile kein Etikett gedruckt aber für die S-Zeilen.
  • nur S-Zeilen über die nicht gebucht wird
    Bei einem Set mit Buchung über die S-Zeilen werden Etiketten für die zugehörige K-Zeile gedruckt.
    Bei einem Set mit Buchung über die K-Zeile wird für die K-Zeile kein Etikett gedruckt, aber für die S-Zeilen.
  • alle S-Zeilen
    Bei einem Set werden nur Etiketten für die S-Zeilen gedruckt.
  • alle K- und S-Zeilen
    Bei einem Set werden Etiketten für die K-Zeile und für alle S-Zeilen gedruckt.
Belegdatum
Diese Selektion ist nur bei der Ausgabe der Warenanhänger möglich. Es wird über das Datum der Lieferung (Lieferschein- bzw. Rechnungsdatum) selektiert.
Buchungsnummer
Diese Selektion ist nur bei der Ausgabe der Warenanhänger möglich. Sollen Warenanhänger zu ungeplanten Lieferungen (aus "319 Materialbewegungen und Zustandsänderungen", "Abgang auf Grund Auslieferung") gedruckt werden, kann über die dort vergebene Buchungsnummer (Belegnummer der Bewegung) selektiert werden. Dazu muss zusätzlich die Auswahl «zum Lieferschein» gewählt werden und die Selektion der Belegnummer von 0 bis 0 eingegrenzt werden.
Anzahl
Hier kann die Anzahl von Etiketten bzw. Warenanhängern, zum Beispiel für Verpackungseinheiten oder Kolli, eingegeben werden, die gedruckt werden soll.
Zusätzlich kann die Anzahl auch im Kundenauftragskopf oder den Kundenauftragspositionen bzw. bei Warenanhängern auch in der Bewegung hinterlegt werden (siehe INI-Einstellungen in der Sektion [AUF457].
Ob die Eingabe oder die Anzahl aus dem Auftrag Vorrang hat, wird im Markierungsfeld «Eingabe übersteuert Daten...» bzw. «Eingabe der Anzahl gilt» entschieden.
Eingabe übersteuert Daten aus Auftrag/Pos     Markierung
Eingabe der Anzahl gilt
Markierung ein
Die Eingabe im Feld «Anzahl» übersteuert die Daten aus dem Auftragskopf, der Bewegung (nur bei Warenanhängern) oder der Auftragsposition. Diese Markierung kann nur gesetzt werden, wenn der Wert im Feld «Anzahl» größer Null ist. Bei Warenanhängern wird damit auch die gebindeabhängige Anzahl ignoriert.
Markierung aus
Daten aus dem Auftrag (Kopf, Bewegung bzw. Position) haben Vorrang vor der Eingabe im Feld «Anzahl», sofern im Auftrag etc. nicht die Anzahl 0 steht.
Absender
Hier kann die Kundennummer des Absenders, in der Regel also der eigenen Firma, eingegeben werden. Damit ist es möglich, Etiketten mit verschiedenen Absendern zu verschicken. Für den Absender muss ein Kundenstamm angelegt werden. Der Absender kann aus dem Programmparameter oder über das Menü VORBELEGUNG vorbelegt werden. Falls keine Eingabe beim Absender erfolgt, gilt die in "394 Konfigurationsparameter MWI" hinterlegte Firmenadresse.
Beschreibung der Ausgabe
Für alle Etikettenarten und den Speditionsauftrag sind Muster vorbereitet, die sich an den Vorschriften der Post und des Deutschen Paketdienstes orientieren.
Auf den Speditionsaufträgen wird der Absender (aus Eingabe oder Firmenadresse), die Lieferadresse und einige Anwenderfelder («Anzahl Kolli», «Verpackung», «Inhalt der Sendung») aus dem Kundenauftragskopf gedruckt. Die Felder belegen den individuellen Bereich der Datei K-KOPF (Anwenderfeld 1, 2 und 3) und haben eine vom Standard abweichende Aufteilung. Durch individuelle Anpassungen im DataDictionary und den Eingabedialogen im Programm "435 Aufträge bearbeiten" können diese für die Bearbeitung zugänglich gemacht werden ("Anzahl Kolli"; Anwenderfeld1, Position 457, Format N2 und "Verpackungstyp": Anwenderfeld1, Position 460, Format C10 und "Inhalt der Sendung": Position 470, Format C19).
Auf dem Universal-Etikett werden neben der Lieferadresse zusätzlich die Lieferscheinnummer und das Anwenderfeld 3 aus der Datei 38 ausgegeben.
Für die Etiketten sollten über die Drucker/Medienkonfiguration eigene Druckmedien definiert werden (Universal-Etikett und Adressaufkleber 4 Zoll, Adressaufkleber 3 Zoll).
Hinweise
Im Standard werden zum Beispiel bei den Speditionsaufträgen sehr spezielle Bedeutungen von Anwenderfeldern vorausgesetzt, die bei Bedarf an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden müssen. Für individuelle Anpassungen stehen die Auftragskopf- bzw. Auftragspositionsdaten mit allen Kunden- und Adressdaten sowie den Kopf- und Fußtexten zu Verfügung. Wenn die Etiketten je Kundenauftragsposition gedruckt werden, stehen zur Kundenauftragsposition der Teilestamm und die Angaben zur externen Teilenummer zur Verfügung.
Warenanhänger
Für die Ausgabe wird im Standard eine Hintergrundbitmap (WA457.BMP) und das Druckmedium "MED6ZOLL" verwendet. Die Lieferscheinnummer bzw. Rechnungsnummer wird zusammen mit dem Datum als Barcode ausgegeben. Bei Teilenummer Kunde wird bei fehlender externer Teilenummer die "normale" Teilenummer ausgegeben. Als Verpackung wird das Feld «Merkmal 2» aus dem Teilestamm ausgegeben. Die Bestellnummer wird als Barcode aus dem Kundenauftragskopf (10 Zeichen rechtsbündig aus dem Feld «Bestellung») ausgegeben. Die Felder für «Gewicht», «Lieferant», «Änderungsstand Konstruktion» und «Fahrgestellnummer» werden nicht versorgt, sondern können beschriftet werden.
Beispiel DPD-Etikett (Beispiel mit Anzahl 2 je Etikett)
Emil Testerle & Co KG
Handelsgesellschaft
--Zentrallager -
Industriestr. 44
D 60487 Frankfurt am Main
1  /  2
ABS001
Absenderadresse Zeile 1
 
Absenderadresse Zeile 2
 
Einkaufsabteilung -
 
Siemensstr. 21
10.07.03          
D 75365 Calw
 
Emil Testerle & Co KG
Handelsgesellschaft
--Zentrallager -
Industriestr. 44
D 60487 Frankfurt am Main
2  /  2
ABS001
Absenderadresse Zeile 1
 
Absenderadresse Zeile 2
 
Einkaufsabteilung -
 
Siemensstr. 21
10.07.03          
D 60487 Frankfurt am Main
Beispiel Universal-Etikett (Beispiel mit Anzahl 2 je Etikett)
Anwenderfeld 3                       493005           1 /    2      10.07.03
 
Emil Testerle & Co KG
 
Handelsgesellschaft
 
- Zentrallager -
 
Industriestr. 44
 
D 60487 Frankfurt am Main
 Anwenderfeld 3                       493005           2 /    2      10.07.03
 
 
Emil Testerle & Co KG
 
Handelsgesellschaft
 
- Zentrallager -
 
Industriestr. 44
 
D 60487 Frankfurt am Main
 
Beispiel Adressaufkleber
 
Emil Testerle & Co KG
 
Handelsgesellschaft
 
- Zentrallager -
 
Industriestr. 44
D 60487 Frankfurt am Main
 
Speditionsaufträge (Beispiel)
Absenderadresse Zeile 1
Emil Testerle & Co KG
Absenderadresse Zeile 2
Handelsgesellschaft
- Einkaufsabteilung -
 - Zentrallager -
Musterstr. 33
Industriestr. 44
99999 Musterort
D 60487 Frankfurt am Main
5          Kollies   Zerbrechlich
457.C Einstellungen "Etiketten, Adressaufkleber und Warenanhänger drucken"