634 Preise aus Nachkalkulation übernehmen/löschen

634 Preise aus Nachkalkulation übernehmen/löschen

Mit diesem Modul können die Preise aus der Nachkalkulation in die Teilestammdateien (Datei: "Teilestamm", "Teilestamm Material" und "Teilestamm Verkauf") übernommen bzw. aus der Ergebnisdatei gelöscht werden. Inaktive Datensätze oder Daten aus noch nicht erledigten Fertigungsaufträgen werden bei der Preisübernahme nicht berücksichtigt.

Beschreibung der Bildschirmfelder

Probelauf Markierung

Bei Aktivierung dieses Feldes werden lediglich die zu übernehmenden Preise bzw. die zu löschenden Sätze angezeigt. Es erfolgt weder eine Preisübernahme in den Teilestamm noch werden die Sätze gelöscht.

Findet ein Probelauf statt, wird dies bei der Druckausgabe vermerkt.

Bei Deaktivierung dieses Feldes (Echtlauf) werden die Preise entsprechend der Selektion im Teilestamm aktualisiert bzw. alle selektierten Sätze aus der Ergebnisdatei gelöscht. Bei einem Echtlauf wird die Druckausgabe automatisch eingeschaltet.

Bereich Preisübernahme

Preisübernahme Markierung

Wird dieses Feld markiert, so werden die selektierten Sätze im Echtlauf für die Preisübernahme in den Teilestamm berücksichtigt und die Markierung «löschen» wird deaktiviert.

Preisübernahme in Auswahlliste

Eingabe, in welches Preisfeld des Teilestamms der kalkulierte Preis eines erledigten Fertigungsauftrags übernommen werden soll.

Verrechnungspreis
Inventurpreis
Einkaufspreis
Verkaufspreis

ab Datum Datumsfeld

Ab diesem Kalkulationsdatum werden die Preise im Teilestamm aktualisiert.

ab Datum mind. eine Kalkulation Datumsfeld

Es werden nur solche Teile aktualisiert, die ab dem eingegebenen Datum mindestens einen nachkalkulierten und bereits erledigten Fertigungsauftrag in der Nachkalkulationsdatei haben.

Z.B. erfolgt die Preisermittlung monatlich am Monatsende als Basis für die Bestandsbewertung über einen Zeitraum von 12 Monaten. Falls für ein Teil einen Monat nichts gelaufen ist, darf kein neuer Preis ermittelt werden.

Dieses Datum gilt nur bei der Preisübernahme und nicht beim Löschen.

Kalkulationssperre Markierung

Entscheidung, ob nach der Preisübernahme die Kalkulationssperre im Teilestamm aktiviert werden soll oder nicht.

Wird ein Preis übernommen und das Feld «Kalkulationssperre» markiert, so wird im Teilestamm der Preis aktualisiert, gleichzeitig die Kalkulationssperre aktiviert und im Feld «Datum Kalkulationssperre» das Tagesdatum als Sperrdatum eingetragen. Ist die Kalkulationssperre aktiviert, so können für dieses Teil keine Preise mehr aktualisiert werden, der bereits kalkulierte Preis ist geschützt. Bei einer Kalkulation wird dieses Teil nicht mehr kalkuliert. Die Kalkulationssperre kann in Vorkalkulation (612) mit Auswahl "Kalkulationssperren aufheben" wieder aufgehoben werden.

Bereich Rundung

Immer aufrunden Markierung

Entscheidung darüber, ob bei den Preisänderungen immer auf ein Vielfaches des Rundungsbetrages aufgerundet werden soll oder nicht.

Wird dieses Feld markiert, so werden alle Preise bis zu dem im Feld «bis Preis» jeweils angegebenen Preis immer um ein Vielfaches der im Feld «Rundungsbetrag» angegebenen Beträge aufgerundet, zum Beispiel 10,20 € auf 11,00 € bei Rundung 1,00.

Wird dieses Feld nicht markiert, so werden alle Preise bis zu dem im Feld «bis Preis» jeweils angegebenen Preis immer mathematisch gerundet, zum Beispiel 10,20 € in obigem Beispiel auf 10,00 € bei Rundung 1,00. Ausnahme: Es wird nie auf 0,00 € abgerundet.

bis Preis

Eingabe der Preise, bis zu denen der Rundungsbetrag derselben Zeile gelten soll.

Rundungsbetrag

Eingabe der Rundungsbeträge, auf die gerundet werden soll. Der Preis wird immer um ein Vielfaches des Rundungsbetrages gerundet.

Beispiele für Rundungsmöglichkeiten sind in Kapitel "Übernahme kalkulierter Preise" bei der Beschreibung des Rundungsfensters aufgeführt.

Bereich Löschen

löschen Markierung

Wird dieses Feld markiert, so werden die selektierten Sätze im Echtlauf gelöscht. Eine Preisänderung und eine Aktivierung der Kalkulationssperre finden nicht statt, die Markierungen «Preisänderung» und «Kalkulationssperre» werden deaktiviert.

Von/bis Datum Datumsfeld

Innerhalb des ausgewählten Zeitraums für das Kalkulationsdatum werden die Sätze gelöscht.

Bereich Selektionen

Im Bereich der Selektionsfelder können die Teile, in die die kalkulierten Preise übernommen werden sollen bzw. für die Sätze gelöscht werden sollen, zusätzlich eingeschränkt werden.

Mit der Selektion "Fertigungskosten von/bis" kann verhindert werden, dass Preise, die falsche Fertigungskosten enthalten (zum Beispiel Arbeitsplan falsch und somit Fertigungskosten = 0) übernommen werden.

Die folgenden drei Felder dienen der groben Einschränkung der Teile, in die die Preise übernommen werden sollen:

Außer-Haus-Teile Markierung

Bei Aktivierung dieses Feldes wird bei allen Teilen mit der Auftragsart "Außer-Haus" im Teilestamm der Preis im Teilestamm aktualisiert.

Ansonsten wird bei allen Außer-Haus-Teilen der Preis im Teilestamm nicht aktualisiert, es sei denn, sie werden durch eines der 2 anderen Auswahlfelder eingeschlossen.

Fertigungsteile Markierung

Wird dieses Feld aktiviert, so wird bei allen Teilen, die nicht Außer-Haus-Teile sind, der Preis im Teilestamm aktualisiert.

Wird dieses Feld nicht aktiviert, so wird bei allen Fertigungsteilen der Preis im Teilestamm nicht aktualisiert, es sei denn, sie werden durch eines der 2 anderen Auswahlfelder eingeschlossen.

Verkaufsteile Markierung

Bei Markierung dieses Feldes wird bei allen Verkaufsteilen der Preis im Teilestamm aktualisiert.

Ansonsten wird bei allen Verkaufsteilen der Preis im Teilestamm nicht aktualisiert, es sei denn, sie werden durch eines der 2 anderen Auswahlfelder eingeschlossen.

Beschreibung der Ausgabe

Bei der Druckausgabe werden zusätzlich weitere Daten aus der Ergebnisdatei zur Nachkalkulation ausgegeben.

Abkürzungen

Kalk.Dat

Datum der Nachkalkulation
Verkaufspreis

aktueller Verkaufspreis aus dem Teilestamm (je nach ausgewähltem Preisfeld erscheint hier ein anderer Preis)
neuer Durchschnittspreis, gerundet

gerundeter Durchschnittspreis aus den bisher gefundenen Nachkalkulationsergebnissen für das aktuelle Teil ("0"-Preise werden bei der Durchschnittsberechnung ignoriert).

Dieser Preis wird für die Preisaktualisierung verwendet.
Preis aus Nachkalkulation

kalkulierter Preis eines Nachkalkulationsergebnisses
T, M, A, U

diese 4 Kennzeichen können hinter einer Teilenummer auf der Liste erscheinen. Sie haben folgende Bedeutung:

T - Teilestammsatz fehlt

M - MWI-Teilestammsatz fehlt

A - AEF-Teilestammsatz fehlt

U - Umrechnung für Mengeneinheit fehlt

634.C Einstellungen "Preise aus Nachkalkulation übernehmen / löschen"