700.14 Status, Verarbeitungszustände
Der Status zeigt an, ob ein Vorgang
" " = aktiv
E = erledigt
S = gesperrt
ist.
Mit dem Verarbeitungszustand wird gekennzeichnet, in welchem Zustand sich ein Vorgang (gilt nicht für Rechnungen innerhalb der "750 Rechnungs-/Gutschriftprüfung, FIBU") oder eine Auftragsposition befindet. Folgende Verarbeitungszustände sind möglich:
10 (erfasst)
20 (gedruckt)
30 (bestätigt)
40 (teilgeliefert bzw. teilabgerufen)
50 (vollständig geliefert bzw. abgerufen)
Übergänge von einem Zustand in einen anderen sind unter anderem mit folgenden Programmen möglich:
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innerhalb einer der Zustandsbereiche 1-39, 40-49, 50-59 von jedem Status in jeden: "731 Einkaufsvorgänge bearbeiten".Zusätzlich kann auch von den Zuständen 40-49 auf die Zustände 50-59 gewechselt werden, falls die Restmenge der Position kleiner oder gleich 0 ist
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von aktiv auf erledigt: "731 Einkaufsvorgänge bearbeiten" und "742 Wareneingangs-/Rücklieferungsbuchungen"
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auf 40 bzw. 50: "742 Wareneingangs-/Rücklieferungsbuchungen".
Verarbeitungszustände bei Anzahlungen
Abweichende Verarbeitungszustände gibt es für die Anzahlungspositionen in einer Bestellung. Die Zustände 40 und 50 entfallen, da sie nicht möglich sind. Dafür gibt es die speziellen Zustände für die Abwicklung der Anzahlungen, die innerhalb der Rechnungsprüfung automatisch vergeben werden:
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80
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Aus der Rechnungsprüfung entfernt. Das heißt, dass der gesamte Anzahlungsbetrag in der Rechnungsprüfung entfernt wurde.
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82
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Teilangezahlt. Ein Teil des Anzahlungsbetrags wurde in die Rechnungsprüfung übernommen.
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85
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Angezahlt. Der gesamte Anzahlungsbetrag wurde in die Rechnungsprüfung übernommen.
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87
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Teilverrechnet. Ein Teil des (angezahlten) Anzahlungsbetrags wurde zum Verrechnen in die Rechnungsprüfung übernommen.
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89
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Verrechnet. Der gesamte (angezahlte) Anzahlungsbetrag wurde zum Verrechnen in die Rechnungsprüfung übernommen.
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Verarbeitungszustände bei Rechnungsprüfung
Für die Rechnungspositionen in "750 Rechnungs-/Gutschriftprüfung, FIBU" gibt es folgende Verarbeitungszustände:
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10
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Erfasst
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20
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Betrag eingegeben
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30
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Teilgeprüft
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40
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Geprüft
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60
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An FIBU übergeben
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Übergänge von einem Zustand in einen anderen sind in der "750 Rechnungs-/Gutschriftprüfung, FIBU" unter anderem mit folgenden Programmen möglich:
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innerhalb des Zustandsbereiches 10-40 von jedem Zustand in jeden: 751 Rechnungseingang/Gutschriften bearbeiten
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von aktiv auf erledigt: "751 Rechnungseingang/Gutschriften bearbeiten" und 755 Rechnungseingangs-/Gutschriftenliste, FIBU-Übergabe
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von 40 auf 60: "755 Rechnungseingangs-/Gutschriftenliste, FIBU-Übergabe"