700 Einkauf

700 Einkauf - EKA

Mit der Einkaufsabwicklung können Bestellungen, Rücklieferungen und Verträge generiert, bearbeitet, gedruckt und angemahnt und der Wareneingang abgewickelt werden. Darüber hinaus sind entsprechende Auswertungen möglich.

Die Einkaufsabwicklung umfasst folgende Funktionen:

Stammdatenverwaltung für

711 Lieferanten
713 Lieferanten löschen
721 Lieferantenadressen
723 Ansprechpartner beim Lieferanten
725 Zahlungsbedingungen
727 Teilenummern des Lieferanten - Teil-/Lieferantenbeziehung
72A (Einkaufs-)Prozess-Steuerungen
913 Sachbearbeiter

Textverwaltung analog zu Verkauf mit frei vergebbarem Textidentifier

231 Verwaltungsprogramm
Auswertung über Get-Operator
Eingabe von Memo-Texten usw. fast überall möglich.

714 Konditionsverwaltung

Je Lieferant, Teil oder Gruppe
Mengen, Wert- und Gewichtsstaffeln
Rabatte/Aufschlag auf Einzelpreis
Fremdwährung
Kopierfunktionen
Unterschiedliche Preisangaben für 3 verschiedene Perioden

716 Konditionsverwaltung für Außer-Haus-Fertigung (AHF)

Je Lieferant, Teil aus AG und Teil-Erzeugnis
Mengenstaffeln
Fremdwährung
Kopierfunktion

Einkaufsvorgänge bearbeiten und weitere Stationen

73A Verwaltungsprogramm für Anfragen
73B Druckprogramm für Anfragen
731 Verwaltungsprogramm für Bestellungen, Rücklieferungen und Verträge
Vorgangsarten, Bestellung, und Rahmenbestellungen (mit Abruf)
Zeilentypen: Bestellzeile, Textzeile, Vertragszeile
Fremdwährung und Fremdsprachen
Rechnungsprüfung analog zu altem Einkauf (Rechnung geprüft J/N)
Rabatte/Aufschlag auf Einzelpreis
Zu-/Abschläge auf Einkaufsvorgänge
Anzahlungen (Zahlungsplan)
732 Druckprogramm für Belege und Mahnungen
74A Verwaltungsprogramm für Liefervorschau - Zollvoranmeldung
74B Druckprogramm für Liefervorschau - Zollvoranmeldung
742 Wareneingang und Warenausgang für Rücklieferungen
745 Preiskorrektur der (geplanten) Wareneingangsbuchungen
749 Wareneingang und Rücklieferungen stornieren
739 Einkaufsvorgänge löschen

Auswertungen, Listen und Belege

712 Liste der Lieferanten
733 Auswertungen, Bestandsübersichten
Etiketten/Wareneingangsbelege je Teil/Lieferant
741 Belege für den Wareneingang und Rücklieferungen und Buchungslisten

Preiskorrektur

742 Preiskorrekturen der im Wareneingang eingegebenen Preise

750 Rechnungsprüfung mit integrierter Preiskorrektur, FIBU-Übergabe

Prüfung Rechnung zu gesamter Bestellung oder nur einzelner Bestellpositionen
Mehrere Bestellungen in einer Rechnung
Anzahlungsabwicklung
Aktualisierung der Preise im Teilestamm
Prüfung Gutschriften zur Rücklieferung
Mehrere Rücklieferungen in einer Gutschrift
Auswertung der Rechnungseingänge/Gutschriften
Rechnungseingangsliste mit Gutschriften mit FIBU-relevanten Daten
Übergabe an beliebige Finanzbuchhaltung

Sonstiges

Lieferantenbeurteilung auch beim Wareneingang möglich
Sachbearbeiterbezogene Zugriffe (Selektionen)
Drucksteuerungen je Programm und Lieferant
Eigene Preismengeneinheit (Stahlhandel)

Zum Beispiel wird ein Teil im Lager in der Mengeneinheit m geführt, bestellt wird in SB (Stäbe), die Preise beziehen sich auf t (Tonnen).
Einkaufsstatistik

Die Statistik wird beim Wareneingang ("742 Wareneingangs-/Rücklieferungsbuchungen") versorgt und bei der Preiskorrektur ("745 Preiskorrektur" ), beim Storno ("749 Storno der Wareneingangs-/Rücklieferungsbuchungen") bzw. bei der Rechnungsprüfung mit Preiskorrektur ("751 Rechnungseingang/Gutschriften bearbeiten") aktualisiert.