713 Lieferanten löschen
Das Programm "713 Lieferanten löschen" ist ein Druckprogramm. Mit diesem Programm können Lieferanten und die zugehörigen Stammdaten gelöscht werden. Die Ausgabe ist identisch mit der Kurzliste in "712 Liste der Lieferanten" und sortiert nach der Lieferantennummer.
Über die Markierung «alle löschbaren löschen» werden alle selektierten Lieferanten mit Status löschbar im Echtlauf gelöscht, sofern keine Einkaufsvorgänge mehr zum Lieferanten vorhanden sind. Es können grundsätzlich nur Lieferanten gelöscht werden, die den Status löschbar besitzen. Dieser Status kann auf verschiedene Arten gesetzt werden:
  • Eingabe Status löschbar in "711 Lieferantenstamm bearbeiten". Alle bestehenden Einkaufsvorgänge zum Lieferanten können weiter bearbeitet werden.
    Neue Vorgänge sind nicht erfassbar. Im Programm "713 Lieferanten Löschen" wird über die Markierung «auf löschbar setzten (die prüfbaren)» eine Prüfung der selektierten Lieferanten mit dem Status prüfbar veranlasst und im Echtlauf wird der Status löschbar gesetzt, wenn keine Einkaufsvorgänge mehr zum Lieferanten vorhanden sind.
  • Im Programm "713 Lieferanten löschen" wird über die Markierung «auf löschbar setzen (Status egal)» eine Prüfung aller selektierten Lieferanten, deren Status noch nicht auf löschbar gesetzt ist, veranlasst und im Echtlauf wird der Status löschbar gesetzt, wenn keine Einkaufsvorgänge mehr zum Lieferanten vorhanden sind.
Der Löschvorgang je Lieferant wird in folgender Reihenfolge ausgeführt, wobei unabhängig von der  Ausgabeselektion die zugehörigen Lieferantendaten immer mitgelöscht werden:
  • Ausgabe des Lieferanten
  • Ausgabe der zugehörigen Texte in allen Sprachen falls selektiert und Löschen des Memo-Textes zum Lieferanten, falls selektiert
  • Ausgabe der zugehörigen Adressen falls selektiert und Löschen dieser Adressen. Falls eine Adresse nicht gelöscht werden kann, bleibt auch der Lieferantenstamm erhalten.
  • Ausgabe der zugehörigen Ansprechpartner samt Gesprächsnotizen falls selektiert.
    Das Löschen erfolgt je Ansprechpartner in der Reihenfolge Textkonserven, Gesprächsnotizleitsatz und Ansprechpartner.
    Nur falls ein Ansprechpartner nicht gelöscht werden kann, bleibt auch der Lieferantenstamm erhalten.
  • Ausgabe der zugehörigen Lieferkonditionen falls selektiert und Löschen der Lieferkonditionen in der Reihenfolge Staffelpositionen und dann erst der Konditionskopf. Falls eine Kondition nicht gelöscht werden kann, bleibt auch der Lieferantenstamm erhalten.
  • Ausgabe der zugehörigen Teil-/Lieferantenbeziehungen falls selektiert und Löschen dieser Beziehungen.
    Falls eine Beziehung nicht gelöscht werden kann, bleibt auch der Lieferantenstamm erhalten.
  • Löschen des Lieferantenstammes
Beschreibung der Bildschirmfelder
von-/bis-Selektionsfelder
Die Auswahlfelder wie Lieferant, Suchbegriff usw. werden hier nicht im einzelnen beschrieben.
Nur Felder, für die zusätzliche Informationen notwendig sind, werden nachfolgend beschrieben.
auf löschbar setzen (die prüfbaren)     Markierung
Markierung ein
Es erfolgt eine Prüfung der selektierten Lieferanten mit dem Status prüfbar und im Echtlauf wird im Lieferantenstamm der Status löschbar gesetzt, wenn keine Einkaufsvorgänge mehr zum Lieferanten vorhanden sind.
auf löschbar setzen (Status egal)     Markierung
Markierung ein
Es erfolgt eine Prüfung der selektierten Lieferanten, deren Status noch nicht auf löschbar gesetzt ist, und im Echtlauf wird im Lieferantenstamm der Status löschbar gesetzt, wenn keine Einkaufsvorgänge mehr zum Lieferanten vorhanden sind.
alle löschbaren löschen     Markierung
Markierung ein
Es werden alle selektierten Lieferanten mit Status löschbar im Echtlauf gelöscht, sofern keine Einkaufsvorgänge mehr zum Lieferanten vorhanden sind.
Probelauf     Markierung
Markierung ein
Im Probelauf wird nichts verändert oder gelöscht, es wird nur geprüft.
Markierung aus
Echtlauf. Je nach Selektion wird der Status auf löschbar gesetzt oder die löschbaren Lieferantendaten werden gelöscht.
Memo-Texte mitlöschen     Markierung
Markierung ein
Im Echtlauf mit löschen wird auch der Memo-Text aus dem Lieferantenstamm mitgelöscht.
Markierung aus
Der Memo-Text bleibt erhalten und kann bei Bedarf über 231 Allgemeine Textkonserven bearbeiten gelöscht werden.
neue Seite je Lieferant     Markierung
Markierung aus
Für jeden Lieferanten wird eine neue Seite begonnen.
Markierung ein
Zwischen zwei Lieferanten wird eine Leerzeile ausgegeben.
Lieferkonditionen     Markierung
Markierung aus
Die Lieferkonditionen zum Lieferanten werden ausgegeben.
Markierung ein
Es werden keine Lieferkonditionen ausgegeben.
Ansprechpartner/Gesprächsnotizen     Markierung
Markierung aus
Die Ansprechpartner und/oder Gesprächsnotizen zum Lieferanten werden ausgegeben (siehe 711 Lieferantenstamm bearbeiten und 723 Ansprechpartner bearbeiten).
Markierung ein
Es werden keine Ansprechpartner/Gesprächsnotizen ausgegeben.
Teil-/Lieferantenbeziehung     Markierung
Markierung aus
Die Teilebeziehungen zum Lieferanten werden ausgegeben (siehe 727 Teil-/Lieferantenbeziehung bearbeiten).
Markierung ein
Es werden keine Teilebeziehungen ausgegeben.
Texte     Markierung
Markierung aus
Die Textkonserven zum Lieferanten werden ausgegeben (siehe 711 Lieferantenstamm bearbeiten), zum Beispiel Kopftexte für die Bestellung.
Markierung ein
Es werden keine Textkonserven ausgegeben.
Adressen     Markierung
Markierung aus
Die Adressen zum Lieferanten werden ausgegeben (siehe 721 Lieferantenadressen bearbeiten).
Markierung ein
Es werden keine Adressen ausgegeben.
Land / PLZ von / bis
Selektion nach Land und Postleitzahl in einer Zeile. In der von-Spalte wird links das Land und rechts die Postleitzahl eingegeben. Analog dazu erfolgen die bis-Eingaben.
Sachbearbeiter von / bis
Selektion nach dem für den Lieferanten zuständigen Sachbearbeiter. Im Standard ist der aktuelle Sachbearbeiter bei von und bis vorbelegt.
Beispiel
Der Sachbearbeiter Herr Müller mit dem Kürzel mue ruft dieses Programm, "713 Lieferanten löschen", auf. Im Standard erscheint deshalb das Feld «Sachbearbeiter» mit der Vorbelegung mue. Es werden somit nur Lieferanten bearbeitet, bei denen Herr Müller als Sachbearbeiter eingetragen ist.
Dies kann geändert werden, indem die entsprechenden Vorbelegungen über das Menü VORBELEGUNG anders eingestellt werden.
Letzte Verwendung
Selektion nach letztem Verwendungsdatum des Lieferanten.
Beurteilung
Selektion nach Beurteilung des Lieferanten.