721 Lieferantenadressen bearbeiten
Das Programm "721 Lieferantenadressen bearbeiten" ist ein Programm zur Stammdatenverwaltung. Für jede Adresse muss ein Stammsatz angelegt werden. Lieferantenadressen werden dann benötigt, wenn eine andere Adresse benutzt wird, als im Lieferantenstamm angegeben ist (zum Beispiel für Rücklieferungen).
Die Aufbereitung der Adressangaben für die Post wird über die Sektion [ADDRESS] in der Datei SIBPPS.INI gesteuert. Für Lieferanten mit der Kennung "divers" ist die Standard-Adresse aus dem Lieferantenstammsatz "bedeutungslos". Alle Adressen für diverse Lieferanten werden in der Adressdatei gespeichert.
Zu einem Lieferanten können mehrere Adressen existieren. Jede einzelne Adresse ist durch die Kombination der Felder «Lieferant» und «Adressnummer» eindeutig gekennzeichnet. Die eigenen Adressen für die Rechnungs- und Anlieferungsadressen aus Sicht des Lieferanten werden über 729 Eigene Anschriften bearbeiten verwaltet und abgerufen.
In alten Versionen wurden die Adressen noch über Textkonserven verwaltet und abgerufen, siehe 231 Allgemeine Textkonserven bearbeiten.
Hinweise
Falls die Adresse im Rahmen von "751 Rechnungseingang/Gutschriften bearbeiten" verwendet wird, müssen die Felder im Bereich „EU-Binnenmarkt und Vorsteuer“ entsprechend dem Versandland (Inland, EU bzw. Drittland) versorgt werden.
Das Feld «Vorsteuerkennzeichen» muss immer versorgt werden.
Pflicht-Eingabefelder beim Erfassen: «Lieferantennummer» und «Adressnummer».
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Beschreibung der Bildschirmfelder
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Lieferant
Lieferant, für den eine Adresse erfasst oder geändert werden soll. Die Lieferantennummer ist der erste Teil des eindeutigen Schlüsselbegriffs in der Adressdatei. Für dieses Feld ist eine Eingabe erforderlich.
Adressnummer
Die Adressnummer des Lieferanten ist der zweite Teil des eindeutigen Schlüsselbegriffs in der Adressdatei. Im Modus ÄNDERN erscheint die angewählte Adresse nach Eingabe der Adressnummer. Eingegebene Kleinbuchstaben werden in Großbuchstaben umgewandelt.
Bezeichnung 1, Bezeichnung 2, Bezeichnung 3
Die Bezeichnungen bilden maximal 3 Zeilen für die Adresse des Lieferanten, zum Beispiel Firmenname, Branche und Abteilung. Die Adresse wird für die Belege entsprechend aufbereitet.
Straße
Im diesem Feld kann die Straße und Hausnummer des Lieferanten angegeben werden. Hat der Lieferant ein Postfach, so ist in dieses Feld "Postfach" und die Nummer des Postfachs des Lieferanten einzugeben oder es werden die nachfolgend beschriebenen Postfachangaben benutzt..
Postfach verwenden Markierung
Entscheidung, ob die normale Anschrift mit «Straße» oder die Postfachanschrift («Postleitzahl zum Postfach» und «Postfachnummer» mit ggf. vorangestelltem Text (z.B. "Postfach") verwendet werden soll. Der Text "Postfach" kann in der Sektion [ADDRESS] hinterlegt werden (siehe dortige Beschreibung der Platzhalter %Street% und %ZIP%)
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Markierung aus
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normale Anschrift
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Markierung ein
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Postfachanschrift
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(Postleitzahl zum Postfach)
Ist die Adresse eine Postfachanschrift, so ist in dieses Feld die Postleitzahl des Postfachs (PLZ) einzugeben.
Hinweis:
Dieses und das Feld «Postfachnummer» müssen bei Verwendung der Postfachanschrift unbedingt eingegeben werden.
(Postfachnummer)
Ist die Adresse eine Postfachanschrift, so ist in dieses Feld die Nummer des Postfachs einzugeben.
Ausnahme:
Bei Großkunden kann die Postfachanschrift nur aus der «Postleitzahl zum Postfach» bestehen. In diesem Fall wird keine «Postfachnummer» eingegeben.
Land
Das Kennzeichen enthält die Information über den Staat, in dem die Firma des Lieferanten ansässig ist. Das Länderkennzeichen wird für die Bildung von Adressen laut INI-Einstellung je Land in Sektion [ADDRESS] verwendet.
Postleitzahl, Ort
Postleitzahl und Name der Stadt, zum Beispiel "München", in der die Firma des Lieferanten ansässig ist.
Postleitzahlzusatz
Zusatz zur Postleitzahl, der je nach Adressaufbereitung ausgegeben wird, zum Beispiel in den USA "Charlotte, NC 28241" (siehe Sektion [ADDRESS] in der Datei SIBPPS.INI, über die die Adressaufbereitung gesteuert wird).
Telefon
Hier kann die Telefonnummer des Lieferanten eingegeben werden. Sie dient der Information und ist nicht Bestandteil der Adresse auf Belegen. Sie wird auf Adresslisten ausgegeben.
Telefax
Hier kann die Fax-Nummer des Lieferanten eingegeben werden. Sie dient der Information und ist nicht Bestandteil der Adresse auf Belegen. Sie wird auf Adresslisten ausgegeben.
Mobilfunk
Hier kann die Mobilfunknummer des Lieferanten eingegeben werden. Sie dient der Information und ist nicht Bestandteil der Adresse auf Belegen. Sie wird auf Adresslisten ausgegeben.
E-Mail
Hier kann die E-Mail-Adresse des Lieferanten eingegeben werden. Sie dient der Information und ist nicht Bestandteil der Adresse auf Belegen. Sie wird auf Adresslisten ausgegeben, zum Beispiel name@firma.de.
Internet
Hier kann die Internetadresse des Lieferanten eingegeben werden. Sie dient der Information und ist nicht Bestandteil der Adresse auf Belegen. Sie wird auf Adresslisten ausgegeben, zum Beispiel "http://www.firma.de"
Ansprechpartner
Verweis auf den Ansprechpartner beim Lieferanten. Die Ansprechpartner werden im Programm "723 Ansprechpartner bearbeiten" verwaltet. Eingegebene Kleinbuchstaben werden in Großbuchstaben umgewandelt.
Divers Markierung
Anzeigefeld. Für diverse Lieferanten muss eine Lieferantenanschrift in der Adressendatei erfasst werden, die nur für einen einzelnen Auftrag verwendet wird. Diese Anschrift wird mit dem Auftrag gelöscht.
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Markierung aus
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Keine diverse Adresse
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Markierung ein
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Diverse Adresse
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(Im Standard nicht verfügbar.)
Diverse Auftragsnummer
Anzeigefeld. Für diverse Lieferanten muss eine Lieferantenanschrift in der Adressendatei erfasst werden, die nur für einen einzelnen Auftrag verwendet wird. Diese Anschrift wird mit dem Auftrag gelöscht.
Suchbegriff
Frei vergebbarer Suchbegriff, der als Selektionsfeld in Listen und in der Auskunft dienen kann. Eingegebene Kleinbuchstaben werden in Großbuchstaben umgewandelt.
Status
Über einen Status ungleich " " kann eine Adresse für die Verwendung in neuen Aufträgen gesperrt werden.
Änderungsdatum
Das Änderungsdatum wird bei jeder Änderung des Adresssatzes in diesem Programm automatisch aktualisiert und kann nicht eingegeben werden.
Änderungsindex
Änderungsindex (frei vergebbar).
Anwenderfelder
Felder zur freien Verfügung des Anwenders, die über den Listengenerator, die Auskunft oder individuelle Anpassungen ausgewertet werden können.
EU-Binnenmarkt und Vorsteuer Bereich
In diesem Bereich werden die Angaben für die Erfassung in "751 Rechnungseingang/Gutschriften bearbeiten" festgelegt. Falls diese Adresse dort verwendet wird, müssen die Felder versorgt werden.
Die Angaben übersteuern dann die Angaben aus der Bestellung bzw. aus dem Lieferanten.
Die zulässigen Angaben können für die meisten Felder über die Auskunft ermittelt werden. Bezeichnungen zu den Angaben, zum Beispiel Ländernamen, werden im Programm 295 Textkonserven (TEXTE1) bearbeiten verwaltet.
Hinweis
Wenn der Lieferant nicht aus einem EU-Land oder aus dem Inland stammt müssen die Felder bis auf das Feld «Vorsteuerkennzeichen» leer bleiben.
USt-ID
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Lieferanten.
Länderschlüssel
Das Feld wird für die Ermittlung des Steuersatzes ausgewertet. Die zulässigen Länderschlüssel können im Programm 295 Textkonserven (TEXTE1) bearbeiten bearbeitet werden, zum Beispiel BE für Belgien.
Vorsteuerkennzeichen
Das Feld wird für die Ermittlung des Steuersatzes ausgewertet. Falls diese Adresse dort verwendet wird, muss das Feld versorgt werden.
INTRASTAT Bereich
In diesem Bereich werden die Angaben für die INTRASTAT-Einfuhrstatistik festgelegt. Falls diese Felder versorgt sind (nicht leer), werden sie anstatt der Felder aus dem Lieferanten verwendet.
Verkehrszweig
Die zulässigen Verkehrszweige können im Programm 295 Textkonserven (TEXTE1) bearbeiten bearbeitet werden.
Geschäftsart
Die zulässigen Geschäftsarten können im Programm 295 Textkonserven (TEXTE1) bearbeiten bearbeitet werden.
Ländernummer
Eingabe des Ländercodes (ISO-Alpha-2-Ländercode) des Landes, aus dem der Lieferant stammt (Versendungsland). Ländercodes (Ländernummern) können in 295 Textkonserven (TEXTE1) bearbeiten bearbeitet werden.
Fiskalvertretung
Eingabe des Ländercodes (ISO-Alpha-2-Ländercode) des Landes, in dem der Lieferant die Fiskalvertretung hat (z.B. „NL“ bei chinesischem Lieferanten mit Fiskalvertretung in den Niederlanden).
Hintergrund:
Auch wenn die Bestellung bei einem chinesischen Lieferanten erfolgt, aber die eigentliche Einfuhr über dessen Fiskalvertretung in Holland abgewickelt wird, sind die Vorgänge des chinesischen Lieferanten INTRASTAT-pflichtig.
Memo
Eingabe eines internen Memos. Der Text wird als Textkonserve gespeichert, siehe 231 Allgemeine Textkonserven bearbeiten.