71B Serienbrief an Lieferanten
Mit diesem Programm können Serienbriefe an Lieferanten und Ansprechpartner ausgegeben werden.
Der eingegebene Text wird an alle selektierten Lieferanten und Ansprechpartner verschickt, bei einem geeigneten Ausgabemedium auch per E-Mail oder Fax.
Die E-Mailadresse bzw. die Faxadresse stehen im Puffer 255, siehe ab Position 1670 im Steckbrief EKA712.
Es kann ähnlich wie bei der Liste der Lieferanten selektiert werden, nachfolgend werden daher nur die Besonderheiten für dieses Programm beschrieben.
Die Ausgabe kann nach der Lieferantennummer und nach dem Suchbegriff sortiert werden
Die zugehörigen Ansprechpartner zum Lieferanten werden direkt nach dem Lieferanten ausgegeben, sofern die Ausgabe selektiert wurde.
Hinweis: Die Ausgabe auch für Ansprechpartner macht nur Sinn, wenn über E-Mail oder Fax ausgegeben wird, da der Ansprechpartner selbst keine eigene Adresse hat.
Über die Schaltflächen [ Weitere Selektion ] können die Ausgaben für die Lieferanten bzw. Ansprechpartner weiter eingeschränkt werden.
Mit der Schaltfläche [ < ] gelangt man wieder zurück zum ersten Dialog.
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Beschreibung der Bildschirmfelder
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Sortierfolge Auswahlliste
Es kann ausgewählt werden, ob die Liste sortiert nach Lieferantennummer oder sortiert nach dem Such-begriff ausgegeben werden soll.
Lieferanten Markierung
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Markierung ein
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Für die Lieferanten laut Bereich „Selektion Lieferantenstamm, auch für Ansprechpartner“ wird ein Serienbrief ausgegeben. Über die Schaltfläche [ Weitere Selektion ] in dem Bereich können die Ausgaben in einem zusätzlichen Selektionsdialog weiter eingeschränkt werden.
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Markierung aus
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Es werden keine Serienbriefe für Lieferanten ausgegeben.
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Ansprechpartner Markierung
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Markierung ein
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Für Ansprechpartner zu den Lieferanten laut Bereich „Selektion Lieferantenstamm, auch für Ansprechpartner“ wird ein Serienbrief ausgegeben. Über die Schaltfläche [ Weitere Selektion ] neben der Markierung können die Ausgaben in einem zusätzlichen Selektionsdialog weiter eingeschränkt werden.
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Markierung aus
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Es werden keine Serienbriefe für Ansprechpartner ausgegeben.
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Bereich „Selektion Lieferantenstamm, auch für Ansprechpartner“
Die Auswahlfelder wie Lieferant, Suchbegriff usw. werden hier nicht im Einzelnen beschrieben. Eine Beschreibung ist im Kapitel 712 enthalten.
Die Selektionen wirken sich auch auf die Ausgabe an die Ansprechpartner aus. Nur Ansprechpartner zu den selektierten Lieferanten werden berücksichtigt.
Textident und Text
Nach der Eingabe eines Textidentifiers wird der Text aus "231 Allgemeine Textkonserven bearbeiten" angezeigt. Änderungen im Textfeld sind möglich, die ursprüngliche Textkonserve wird dann aber NICHT verändert, sondern es wird ein individueller Text angelegt ($EK-71B…).
Falls ein neuer Text benützt werden soll, bitte den Textident leer lassen und den Text eingeben, es wird dann ebenfalls ein individueller Text angelegt.
Texte werden erst geschrieben bzw. aktualisiert wenn die Ausgabe mit der Schaltfläche [ Ok ] gestartet wird.
Dialog „Zusatzselektion Ansprechpartner“
Lfd. Nr. Ansprechpartner
Selektion über die laufende Nummer der Ansprechpartner. Es werden nur die Ansprechpartner zum Lieferanten mit den selektierten laufenden Nummern ausgegeben.
Werbung Markierung
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Markierung ein
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Nur Ansprechpartner mit aktivierter Markierung Werbung werden ausgegeben.
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Markierung aus
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Die Markierung Werbung für den Ansprechpartner wird nicht ausgewertet.
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Dokumentation Markierung
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Markierung ein
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Nur Ansprechpartner mit aktivierter Markierung Dokumentation werden ausgegeben.
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Markierung aus
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Die Markierung Dokumentation für den Ansprechpartner wird nicht ausgewertet.
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Weihnachtskarte Markierung
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Markierung ein
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Nur Ansprechpartner mit aktivierter Markierung Weihnachtskarte werden ausgegeben.
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Markierung aus
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Die Markierung Weihnachtskarte für den Ansprechpartner wird nicht ausgewertet.
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