723 Ansprechpartner bearbeiten
Das Programm "723 Ansprechpartner bearbeiten" ist ein Programm zur Stammdatenverwaltung. Mit ihm können die Ansprechpartner bei den Lieferanten verwaltet werden. Die Ansprechpartner können ebenso in 711 Lieferantenstamm bearbeiten verwaltet werden.
Pflicht-Eingabefelder beim Erfassen: «Lieferantennummer» und «Nummer des Ansprechpartners».
Hinweis
Falls mit diesem Programm neue Ansprechpartner angelegt werden, muss berücksichtigt werden, dass die Ansprechpartnernummern beim Erfassen über 711 Lieferantenstamm bearbeiten automatisch vergeben werden. Die höchste vergebene Nummer wird dort gesucht und inkrementiert. Wenn also zum Beispiel alphanumerische Nummern vergeben werden, folgt auf CCC der Ansprechpartner CCD.
Beschreibung der Bildschirmfelder
Alle nicht beschriebenen Bildschirmfelder sind selbsterklärend und daher hier nicht aufgeführt. Die Bearbeitung der Gesprächsnotizen erfolgt analog zu 711 Lieferantenstamm bearbeiten.
Lieferant
Lieferant, für den ein Ansprechpartner erfasst oder geändert werden soll. Die Lieferantennummer ist der erste Teil des eindeutigen Schlüsselbegriffs in der Ansprechpartnerdatei. Für dieses Feld ist eine Eingabe erforderlich.
Nummer
Nummer oder Kürzel des Ansprechpartners. Die Ansprechpartnernummer ist der zweite Teil des eindeutigen Schlüsselbegriffs in der Ansprechpartnerdatei. Im Modus ÄNDERN erscheint der angewählte Ansprechpartner nach Eingabe der Ansprechpartnernummer. Eingegebene Kleinbuchstaben werden in Großbuchstaben umgewandelt.
Hinweis
Falls Ansprechpartner bereits sowohl automatisch als auch manuell erfasst wurden und der zuletzt erfasste Ansprechpartner ein Kürzel besitzt, das aus Buchstaben besteht, können in 711 Lieferantenstamm bearbeiten keine weiteren Ansprechpartner mehr automatisch erfasst werden!
Aktiv     Markierung
Wird nicht ausgewertet
Markierung ein
Der Ansprechpartner ist aktiv und kann überall verwendet werden.
Markierung aus
Der Ansprechpartner ist nicht aktiv.
Werbung an ASP verschicken     Markierung
Markierung ein
Ja
Markierung aus
Nein
Dokumentation an ASP verschicken     Markierung
Markierung ein
Ja
Markierung aus
Nein
Weihnachtskarte an ASP verschicken     Markierung
Markierung ein
Ja
Markierung aus
Nein
Anrede     Auswahlliste
Frei vergebbar. Wird im Standard als Auswahlliste angeboten, die aus Datei 123 (Schlüssel AB2) gefüllt wird (siehe Sektion [FillControl] in der SIBPPS.INI-Datei).
Titel/Name
Persönliche Daten des Ansprechpartners.
Funktion
Zum Beispiel: Abteilungsleiter
Arbeitszeit
Arbeitszeit des Ansprechpartners, zum Beispiel  8-12 Uhr, 13-17 Uhr
Letzter Kontakt
Datum des letzten Kontakts. Das Datum muss vom Anwender gepflegt werden, wird aber bei der Anlage eines Ansprechpartners und bei Anlage einer Gesprächsnotiz in "711 Lieferantenstamm bearbeiten" mit dem Tagesdatum versorgt.
E-Mail
Zum Beispiel name@firma.de
Internetadresse
Zum Beispiel http://www.firma.de
Suchbegriff
Frei vergebbarer Suchbegriff, der als Selektionsfeld in Listen und in der Auskunft dienen kann. Eingegebene Kleinbuchstaben werden in Großbuchstaben umgewandelt.
Erfasst, Änderung, Sachbearbeiter
Erfassungsdatum, Datum der letzten Änderung, Sachbearbeiter, der die letzte Änderung durchführte. Die Felder werden automatisch beim Erfassen oder Ändern aktualisiert. Nicht eingebbar.
Änderungsindex
Änderungsindex, frei vergebbar.
Memo
Eingabe eines internen Memos. Der Text wird als Textkonserve gespeichert (siehe 231 Allgemeine Textkonserven bearbeiten).
Kompetenz     Auswahlliste
Entscheidungskompetenz. Frei vergebbar. Wird im Standard als Auswahlliste angeboten, die aus Datei 123 (Schlüssel AP1) gefüllt wird (siehe Sektion [FillControl] in der SIBPPS.INI-Datei).
Sprache     Auswahlliste
Sprachkennzeichen. Frei vergebbar. Keine Auswertung. Wird im Standard als Auswahlliste angeboten, die aus Datei 123 (Schlüssel SPR) gefüllt wird (siehe Sektion [FillControl] in der SIBPPS.INI-Datei).
Sachbearbeiter 1 - 4     Auswahlliste
Kürzel des für den nächsten Kontakt zuständigen Sachbearbeiters (siehe 911 Benutzernamen, Rechte / 913 Sachbearbeiter pflegen). Wird im Standard als Auswahlliste angeboten, die aus Datei 103 gefüllt wird (siehe Sektion [FillControl] in der SIBPPS.INI-Datei).
Nächste Maßnahme     Auswahlliste
Frei vergebbar. Wird im Standard als Auswahlliste angeboten, die aus Datei 123 (Schlüssel AP3) gefüllt wird (siehe Sektion [FillControl] in der SIBPPS.INI-Datei).
Nächster Kontakt 1, Nächster Kontakt 2     Auswahlliste
Falls in "711 Lieferantenstamm bearbeiten" ein Sachbearbeiter zur Gesprächsnotiz ausgewählt wird, so wird als "nächster Kontakt 1" das Tagesdatum + 4 Wochen eingetragen und der Sachbearbeiter wird als Sachbearbeiter zu Kontakt 1 übernommen. Die Sachbearbeiterauswahl (siehe 911 Benutzernamen, Rechte / 913 Sachbearbeiter pflegen) wird im Standard als Auswahlliste angeboten, die aus Datei 103 gefüllt wird (siehe Sektion [FillControl] in der Datei SIBPPS.INI).
Anwenderfelder
Felder zur freien Verfügung des Anwenders, die über den Listengenerator, die Auskunft oder individuelle Anpassungen ausgewertet werden können.