733.01 Bestandsübersicht

733.01 Bestandsübersicht

Um eine Übersicht über Einkaufsvorgänge auszugeben:

Wählen Sie im Auswahlfeld «Listenart»: "Bestandsübersicht".

Mit den zusätzlichen Markierungen «Bestellungen», «Verträge», «Rücklieferungen», «Warenkörbe» und «Bestellungen für AH» (für Außer-Haus-Fertigung) kann spezifiziert werden, welche dieser Auftragsarten ausgegeben werden sollen.

Die Vorgänge werden hierbei in folgender Reihenfolge ausgegeben:

Bestellungen
Verträge
Rücklieferungen
Bestellungen mit Markierung «Außer-Haus»
Warenkörbe

Über Selektionsfelder «... von / bis» kann die Ausgabe weiter eingeschränkt werden.

Beschreibung der Bildschirmfelder

Bestellungen Markierung

Entscheidung, ob Bestellungen in der Übersicht mit ausgegeben sollen. Bestellungen mit Markierung «Außer-Haus» im Bestellkopf werden über ein eigenes Markierungsfeld selektiert.

Markierung ein	Bestellungen werden ausgegeben.
Markierung aus	Bestellungen werden nicht ausgegeben.

Verträge Markierung

Entscheidung, ob Verträge in der Übersicht mit ausgegeben werden sollen.

Markierung ein	Verträge werden ausgegeben.
Markierung aus	Verträge werden nicht ausgegeben.

Rücklieferungen Markierung

Entscheidung, ob Rücklieferungen in der Übersicht mit ausgegeben werden sollen.

Markierung ein	Rücklieferungen werden ausgegeben.
Markierung aus	Rücklieferungen werden nicht ausgegeben.

Bestellungen AH Markierung

Entscheidung, ob Bestellungen mit Markierung «Außer-Haus» im Bestellkopf ausgegeben werden sollen.

Markierung ein	Bestellungen ausgegeben.
Markierung aus	Bestellungen werden nicht ausgegeben.

Warenkorb Markierung

Entscheidung, ob Warenkörbe mit ausgegeben werden sollen.

Markierung ein	Warenkörbe werden ausgegeben.
Markierung aus	Warenkörbe werden nicht ausgegeben.

Best. zum Lieferplan Markierung

Entscheidung, ob Bestellungen mit Markierung «Lieferplan» im Bestellkopf ausgegeben werden sollen.

Markierung ein	Bestellungen werden ausgegeben.
Markierung aus	Bestellungen werden nicht ausgegeben.

Texte Markierung

Entscheidung, ob Texte in der Übersicht mit ausgegeben werden sollen. Memo-Texte werden immer ausgegeben.

Markierung ein	Texte werden ausgegeben.
Markierung aus	Texte werden nicht ausgegeben.

Wareneingänge Markierung

Entscheidung, ob Wareneingänge in der Übersicht mit ausgegeben werden sollen.

Markierung ein	Wareneingänge werden ausgegeben.
Markierung aus	Wareneingänge werden nicht ausgegeben.

neue Seite je Auftrag Markierung

Entscheidung, ob in der Übersicht jeder Auftrag auf einer neuen Seite ausgegeben werden soll.

Markierung ein	Jeder Auftrag wird auf einer neuen Seite ausgegeben.
Markierung aus	Jeder Auftrag wird nicht auf einer neuen Seite ausgegeben.

Sortierfolge Auswahlliste

Auswahl, wie die Ausgabe der Übersicht sortiert sein soll.

Auftragsnummer

Die Ausgabe erfolgt sortiert nach Auftragsnummer .
Lieferantennummer

Die Ausgabe erfolgt sortiert nach Lieferantennummer und Auftragsnummer.
Teilenummer

Die Ausgabe erfolgt sortiert nach Teilenummer.

Teilenummer

Bei Sortierung Auftragsnummer bzw. Lieferantennummer kann aus "Auftragssicht" selektiert werden. Bei Sortierung "Teilenummer" wechselt das Selektionsfenster in die "Positionssicht" mit zusätzlichen Selektionsmöglichkeiten.

Sachbearbeiter von / bis

Selektion nach zuständigem Sachbearbeiter aus dem Auftragskopf des auszugebenden Vorgangs.

Nähere Informationen zum Thema Sachbearbeiter bzw. Vorbelegung des aktuellen Sachbearbeiters finden Sie im Abschnitt 732.B6 Sachbearbeitervorbelegung.

Lieferant von / bis

Selektion nach Lieferantennummer aus dem Auftragskopf des auszugebenden Vorgangs.

Suchbegriff Lieferant von / bis

Selektion nach Suchbegriff des Lieferanten aus dem Lieferantenstamm

Projekt von / bis

Selektion nach Projekt aus dem Auftragskopf des auszugebenden Vorgangs. Die Projektnummern der Positionen werden nicht berücksichtigt.

Auftragsnummer von / bis

Selektion nach Auftragsnummer des auszugebenden Vorgangs.

Suchbegriff Auftrag von / bis

Selektion nach Suchbegriff aus dem Auftragskopf des auszugebenden Vorgangs.

Anfragenummer von / bis

Selektion nach Anfragenummer aus dem Auftragskopf des auszugebenden Vorgangs.

Liefertermin von / bis

Selektion nach Liefertermin der auszugebenden Position.

Nähere Informationen zum Thema Selektion nach Lieferterminen finden Sie im Abschnitt 732.B7 Lieferterminselektion.

Erfassungsdatum von / bis

Selektion nach Erfassungsdatum der auszugebenden Position.

Verarbeitungszustand von / bis

Selektion nach Verarbeitungszustand der auszugebenden Position.

Werksnummer von / bis

Selektion nach der Werksnummer aus dem Lieferantenstamm.

Hinweis

Zusätzliche Einschränkungen oder auch Erweiterungen der auszugebenden Vorgänge können in einem Zusatzfenster (siehe Abschnitt 733.05 Zusatzfenster) vorgenommen werden.

Abschluss mit Z-Zeilen einzeln Markierungsfeld

Entscheidung, wie die Zu-/Abschläge aus dem Abschlussbereich ausgegeben werden sollen.

Markierung ein	Die Z-Zeilen werden einzeln ausgegeben.
Markierung aus	Statt der Z-Zeilen werden nur die Summen der Zuschläge und/oder Abschläge aus dem Abschlussbereich ausgegeben.

Hinweis

Die Z-Zeilen aus dem Positionsbereich werden immer einzeln ausgegeben.

Beschreibung der Ausgabe

Bei der Ausgabe ist folgendes zu beachten:

Kennzeichnung Positionszeilen

Der Typ der Positionszeilen wird in der Spalte mit der Bezeichnung T ausgegeben. Hierbei steht M für Memo

(mit dem Textidenten und der Angabe, woher die Memo-Zeile kommt, zum Beispiel aus Kopf, Position, ...):

T für Textzeile (zusammen mit der Angabe, auf welchen Belegen die Textzeile ausgegeben wird);

B für Bestellzeile

Abkürzungen

AB:	Datum der Auftragsbestätigung
MS-AB:	Mahnstufe Auftragsbestätigungsanmahnung
MS-L:	Mahnstufe Lieferanmahnung
R-Prüfung:	Rechnungsprüfung (Ü = übernommen, T = teilgeprüft, G = geprüft, N = nicht erfolgt

Anzahlungen

In den Bestellungen mit Zahlungsplan (A-Zeilen) werden die Anzahlungspositionen (inklusive der gegebenenfalls angezahlten

bzw. verrechneten Beträge) immer unabhängig von der Selektion ausgegeben. Somit ist der Fortschritt der Zahlungen

und deren Verrechnung ersichtlich.