741 Liste und Belege für den Wareneingang/Rücklieferung
Das Programm "741 Liste und Belege für den Wareneingang/Rücklieferung" ist ein Druckprogramm. Es dient der Ausgabe einer Warenbuchungs-/Rücklieferungsliste bzw. der Ausgabe von Buchungsbelegen.
Ist die "Verbindung zu einer Qualitätssicherungssoftware" lizenziert und auch eine implementierte CAQ-Software installiert (siehe CAQ-SS.PDF), wird zusätzlich die Schnittstelle zu der CAQ-Software mit den für die Prüfung notwendigen Daten versorgt. Die Übergabe erfolgt nur im Echtlauf. Dabei wird das Kennzeichen "Buchungsbeleg gedruckt" ausgewertet, das heißt, eine Übergabe erfolgt nur einmal. Es werden nur die Positionen übergeben, deren Teilenummer im Teilestammsatz für eine CAQ-Übergabe markiert sind.
Grundlage für die Buchungsbelege oder -listen bilden die im System vorhandenen Bestellungen (bzw. Rücklieferungen). Die Buchungsbelege oder -listen können bei der Warenannahme verwendet werden, indem dort zu den Bestellungen die eingegangenen Mengen festgestellt und in die Belege eingetragen werden. Diese Eintragungen dienen als Vorlage bei der Verbuchung in "742 Wareneingangs-/Rücklieferungsbuchungen".
Je nach Firmenorganisation können entweder Listen oder Einzelbelege verwendet werden.
Beschreibung der Bildschirmfelder
Belegart     Auswahlliste
In dieser Auswahlliste kann gewählt werden, welche Belegart ausgegeben werden soll.
  • Warenbuchungsliste
    Eine Warenbuchungsliste wird ausgegeben: Die Positionen erscheinen in Listenform.
    Alle Positionen, die einem Auftrag bzw. Lieferanten (je nachdem, was in der Auswahlliste "Sortierfolge" gewählt wird) zugeordnet werden, ergeben eine eigene Liste.
  • Buchungsbelege
    Buchungsbelege werden ausgegeben: Jede Positionen ergibt einen eigenen Beleg.
Probelauf     Markierung
Entscheidung, ob die Ausgabe nur testweise erfolgen soll, zum Beispiel um das Aussehen zu überprüfen,  oder ob sie im Echtlauf stattfindet.
Markierung ein
Die Ausgabe erfolgt nur testweise. Es werden keine Buchungen vorgenommen.
Markierung aus
Die Ausgabe erfolgt im Echtlauf. Es werden Buchungen vorgenommen.
Memos     Markierung
Entscheidung, ob Memos mit ausgegeben werden sollen.
Hinweis
Es werden nur Memos der Vorgangszeilen ausgegeben. Wenn Memos aus dem Bestellkopf oder aus dem Teilestamm ausgegeben werden sollen, dann muss hierfür die Druckdefinition angepasst werden.
Texte     Markierung
Entscheidung, ob Texte mit ausgegeben werden sollen (siehe hierzu auch die Konfiguration in der Datei SIBPPS.INI in der Sektion [EKA731], Schlüsselwort "WoText"). Bei Belegen werden nur die der Position zugehörigen Texte ausgegeben. Bei Listen werden alle Texte (auch Kopftexte) ausgegeben.
Bestellungen     Markierung
Entscheidung, ob Bestellungen ausgegeben werden sollen. Bestellungen mit Markierung «Außer-Haus» im Bestellkopf werden über ein eigenes Markierungsfeld selektiert.
Rücklieferungen     Markierung
Entscheidung, ob Rücklieferungen mit ausgegeben werden sollen.
Bestellungen AH     Markierung
Entscheidung, ob Bestellungen mit Markierung «Außer-Haus» im Bestellkopf ausgegeben werden sollen.
Best. zum Lieferplan     Markierung
Entscheidung, ob Bestellungen mit Markierung «Lieferplan» im Bestellkopf ausgegeben werden sollen.
Sortierfolge     Auswahlliste
Auswahl, wie die Ausgabe sortiert sein soll.
  • Auftragsnummer
    Die Ausgabe erfolgt sortiert nach Auftragsnummer.
  • Lieferantennummer
    Die Ausgabe erfolgt sortiert nach Lieferantennummer.
    Hinweis
Die Felder der Aufträge eines Lieferanten "Prozess-Steuerung" (17), "Sprache" (36) und "Gewichtseinheit" (68) werden geprüft. Falls mindestens bei einem Feld keine Übereinstimmung auftritt, wird der Auftrag nicht in den einen Beleg des Lieferanten aufgenommen. Für diesen Auftrag und gegebenenfalls andere übereinstimmende wird dann ein weiterer Beleg ausgegeben.
Sachbearbeiter von / bis
Selektion nach zuständigem Sachbearbeiter aus dem Auftragskopf des auszugebenden Vorgangs.
Nähere Informationen zum Thema Sachbearbeiter bzw. Vorbelegung des aktuellen Sachbearbeiters finden Sie in Kapitel, Abschnitt 732.B06 Sachbearbeitervorbelegung.
Lieferant von / bis
Selektion nach Lieferantennummer aus dem Auftragskopf des auszugebenden Vorgangs.
Suchbegriff Lieferant von / bis
Selektion nach (im Lieferantenstamm hinterlegten) Suchbegriff des Lieferanten des auszugebenden Vorgangs.
Projekt von / bis
Selektion nach Projekt aus dem Auftragskopf des auszugebenden Vorgangs. Die Projektnummern der Positionen werden nicht berücksichtigt.
Auftragsnummer von / bis
Selektion nach Auftragsnummer des auszugebenden Vorgangs.
Suchbegriff Auftrag von / bis
Selektion nach Suchbegriff des Auftrags aus dem Auftragskopf.
Position von / bis
Selektion der Positionen der Aufträge (auch Textpositionen innerhalb des Positionsbereichs)
Teil  von / bis
Selektion nach Teilenummer
Liefertermin von / bis
Selektion nach Liefertermin des auszugebenden Vorgangs.
Verarbeitungszustand von / bis
Selektion nach Verarbeitungszustand der auszugebenden Position (siehe auch 700.14 Status, Verarbeitungszustände). Der Zustand kann von "01" bis "49" eingegeben werden, das heißt, dass Belege nur bis die Position vollständig geliefert wurde, ausgegeben werden können.
Bei der Auswahl eines Wiederholdrucks wird automatisch der "Verarbeitungszustand bis" auf "49" (teilgeliefert - noch nicht vollständig geliefert) gesetzt. Wird der Wiederholdruck ausgeschaltet, wird der "Verarbeitungszustand bis" wieder auf "39" zurück gesetzt.
Werksnummer von / bis
Selektion nach der Werksnummer aus dem Lieferantenstamm.
Z-Zeilen im Abschluss     Auswahlliste
In der Auswahlliste kann gewählt werden, ob und wie die Zu-/Abschläge aus dem Abschlussbereich ausgegeben werden sollen.
  • einzeln
    Die Z-Zeilen werden einzeln ausgegeben.
  • nur Summen
    Statt der Z-Zeilen werden nur die Summen der Zuschläge und/oder Abschläge aus dem Abschlussbereich ausgegeben.
  • keine Ausgabe
    Es erfolgt keine Ausgabe der Zu-/Abschläge.
Hinweis
Die Z-Zeilen aus dem Positionsbereich werden immer einzeln ausgegeben.
Bereich "Wiederholdruck"
Durch den Wiederholdruck werden 2 verschiedene Aufgaben erfüllt, die auch 2 verschiedene Eingaben des Druckdatums erfordern:
  • wiederholte Ausgabe von Belegen, die zum Beispiel verloren gegangen sind und zu denen noch kein Wareneingang gebucht wurde.
    Für diese Wiederholung muss das Druckdatum der ersten Ausgabe im selektierten Zeitraum liegen.
  • Ausgabe neuer Belege nach einer Teillieferung anhand der Originalbelege. Hier handelt es sich um keine echte Wiederholung, sondern um eine Neuausgabe eines durch den gebuchten Wareneingang veränderten Belegs.
    Für diese Ausgabe ist der Zeitraum der vorherigen Ausgabe ohne Bedeutung und wird auf 00.00.0000 gesetzt.
Bei der Auswahl einer Art des Wiederholdrucks wird automatisch der "Verarbeitungszustand bis" auf 49 (teilgeliefert - noch nicht vollständig geliefert) gesetzt.
Wiederholdruck     Auswahlliste
Entscheidung, ob Belege und welche Belege nochmals ausgegeben werden sollen, zum Beispiel weil sie verloren gegangen sind.
  • kein Wiederholdruck
    Die bereits im Echtlauf ausgegebenen Positionen werden nicht nochmals ausgegeben.
  • Wiederholdruck vor Wareneingang
    Die Positionen, die im selektierten Zeitraum bereits ausgegeben wurden (das ursprüngliche Ausgabedatum muss eingegeben werden) und für die nach der Ausgabe noch kein Wareneingang gebucht wurde, werden nochmals ausgegeben.
  • Ausgabe für weitere Teillieferungen
    Für die Positionen, für die ein Wareneingang nicht mit den vollen Mengen laut Wareneingangsbelege gebucht wurde (Teillieferung), werden erneut Belege ausgegeben.
    Das Druckdatum der ursprünglichen Belege ist dabei ohne Bedeutung.
Achtung
Beim Wiederholdruck werden nur Positionen eines Vorgangs ausgegeben, die schon zu einem früheren Zeitpunkt ausgegeben wurden. Somit ist es nicht möglich, einen Auftrag, der schon teilweise gedruckt wurde (Positionen wurden nach dem Druck nacherfasst oder freigegeben) mit dem Wiederholdruck gesamt auszugeben.
Druckdatum von / bis
Durch die Selektion des Druckdatums wird der Zeitraum der Ausgabe "Wiederholdung vor Wareneingang" eingegrenzt. Es werden nur die Belege erneut ausgegeben, die innerhalb dieses Zeitraums schon mindestens einmal ausgegeben wurden und für die nach der Ausgabe noch kein Wareneingang gebucht wurde. Für eine andere Auswahl sind diese Eingaben wirkungslos.
Übergabe an CAQ wiederholen     Markierung
Entscheidung, ob beim Wiederholdruck auch die Übergabe an CAQ wiederholt werden soll. Das Feld ist nur aktiv beim Wiederholdruck, wenn die CAQ-Schnittstelle installiert (siehe auch CAQ-Anbindung) und somit die Übergabe aktiviert ist.
Markierung ein
Übergabe an CAQ wird wiederholt.
Markierung aus
Keine Wiederholung der Übergabe an CAQ.
741.C Einstellungen " Liste und Belege für den Wareneingang/Rücklieferung"