B01 Funktionen und Arbeitsweise

B01 Funktionen und Arbeitsweise

Für die Verwaltung mehrerer Standorte mit einer Datenbank gibt es folgende Unterstützung:

Feld «Standort» in den Stammdaten und der Benutzerverwaltung

In "111 Teilestamm bearbeiten", "411 Kundenstamm bearbeiten", "711 Lieferantenstamm bearbeiten" und "5111 / 5112 Produktionsmittel bearbeiten" kann der Standort angegeben werden.
Standortzugehörigkeiten und Sonderrechte für Standorte werden in der Benutzerverwaltung der infra:NET Server Management Konsole hinterlegt 2.3.5.8.18 Standorte.

Für das Bearbeiten von Stammdaten haben alle anderen Anwender nur das Recht den Anzeige-Modus zu benutzen.

Und in Sektion [STANDORT] kann unter "PruefRecht..." für die dort aufgeführten Programme festgelegt werden, ob die Bearbeitung standortfremder Daten verboten ist.
In "111 Teilestamm bearbeiten" kann nach Eingabe des Standorts im Modus Erfassen die Kostenstelle laut INI-Einstellung "KST111" in Sektion [STANDORT-...]

vorbelegt werden.

Notwendige Angabe in PDV111.SDF:

[PDV111_1#PDV111_1_121#MegField]

Special=111121
In "111 Teilestamm bearbeiten" kann über die INI-Einstellung "Lager" in der Sektion [STANDORT-...] festgelegt werden, dass zusätzlich zu den im Teilestamm definierten Lagern weitere Lagerstammsätze angelegt werden.

Benutzern kann ein Standort zugeordnet werden

Über die Benutzerverwaltung kann die Zugehörigkeit eines Benutzers zu einem Standort hinterlegt werden. Außerdem können dort Rechte für die Bearbeitung von Stammdaten, die per Standortfeld anderen Standorten zugeordnet sind, vergeben werden.

Umsätze, Ansprechpartner, ABC-Kennung usw. je Standort

Die Umsätze werden analog zum Kunden-, Lieferanten- und Teilestamm versorgt, auch beim Jahreswechsel (siehe neue Programme 41S Kunden-Standortdaten bearbeiten und 71S Lieferant-Standortdaten bearbeiten).

Feld «Standort» in den Aufträgen (AUF, EKA, FST)

In "911 Benutzernamen, Rechte" kann der Standort je Benutzer angegeben werden. Dieser Standort wird beim Erfassen eines Angebots, eines Kundenauftrags oder einer Bestellung im Auftragskopf vorbelegt (siehe z.B. Register "Zusatz" in Kundenaufträgen.

Im Kundenauftrag wird eine Warnung ausgegeben, wenn der Standort des Benutzers vom Hauptstandort aus dem Kundenstamm abweicht.

Der Standort wird aus dem Auftragskopf in die Positionen übernommen, dies gilt auch bei nachträglichen Änderungen des Standorts im Auftragskopf.

Vorbelegung Ansprechpartner, Kostenstelle und Auslieferungslager je nach Standort

Der Ansprechpartner wird aus "41S Kunden-Standortdaten bearbeiten" bzw. "71S Lieferant-Standortdaten bearbeiten" vorbelegt, sofern dort ein Ansprechpartner hinterlegt ist.
Im Kundenauftrag wird die Kostenstelle abhängig vom Standort vorbelegt (siehe INI-Einstellung "KST435" in Sektion [STANDORT-...]).
Im Kundenauftrag kann auch das Auslieferungslager abhängig vom Standort vorbelegt werden.

Dazu muss die INI-Einstellung "VbKopfSpez = 124, INI("STANDORT-GV(GV_standort)",VBLAG435" in Sektion [AUF435] aktiviert werden und in den Standortsektionen muss der Eintrag VbLag435 vorhanden sein.
Im Kundenauftrag kann auch die MBP-Sperre abhängig vom Standort vorbelegt werden.

Dazu muss die INI-Einstellung "VbKopfSpez = 137, INI("STANDORT-GV(GV_standort"),VbSpMbp435)" in Sektion [AUF435] aktiviert werden und in den Standortsektionen muss der Eintrag VbSpMbp435 vorhanden sein ( = 1 für MBP-Sperre).
In "111 Teilestamm bearbeiten" wird die Kostenstelle abhängig vom Standort vorbelegt (siehe INI-Einstellung "KST111" in Sektion [STANDORT-...]).
Die obigen Vorbelegungen werden auch beim "448 Import von Kundenaufträgen" vorgenommen, auch der Ansprechpartner (siehe Sonderbehandlung 254).
In "438 Angebote/Aufträge kopieren" kann der Standort eingegeben werden und die entsprechende Kostenstelle wird vorbelegt.

Standort und Kostenstelle sind mit Leerzeichen vorbelegt.

Bei Eingabe eines Standortes wird die Kostenstelle abhängig vom Standort vorbelegt (siehe INI-Einstellung "KST435" in Sektion [STANDORT-...]).
In der Bestellung kann das Wareneingangslager abhängig vom Standort vorbelegt werden.

Dazu muss die INI-Einstellung "VbKopf = 35, INI("STANDORT-GV(GV_standort)",VbLag731)" in Sektion [EKA731] aktiviert werden und in den Standortsektionen muss der Eintrag VbLag731 vorhanden sein.
Im Fertigungsauftrag kann das Materialentnahmelager abhängig vom Standort vorbelegt werden.

Dazu muss die INI-Einstellung VbLagMZ = INI("STANDORT-GV(GV_standort)",VbLag531) in Sektion [FST531] aktiviert werden und in den Standortsektionen muss der Eintrag VbLag531 vorhanden sein.

Selektion Standort von/bis in folgenden Programmen

"436 Auftragsbestand auswerten"

Die Selektion bezieht sich auf die Standortangabe im Auftragskopf.
"437 Auftragsbestand auswerten nach Teil/Termin"

Die Selektion bezieht sich auf die Standortangabe in der Auftragsposition
"439 Aufträge löschen"

Die Selektion bezieht sich auf die Standortangabe im Auftragskopf.
"451 Liefervorschlagsliste"

Die Selektion bezieht sich sowohl auf die Standortangabe im Auftragskopf als auch auf die Standortangabe in der Auftragsposition.
"453 Ausfassliste drucken"

Die Selektion bezieht sich auf die Standortangabe in der Auftragsposition.
"539 Erledigte Aufträge löschen"

Die Selektion bezieht sich auf die Standortangabe im Auftragskopf.
"541 Auftragsbestandübersicht"

Die Selektion bezieht sich auf die Standortangabe im Auftragskopf.
"542 Projekt-/Auftragsfortschrittsbericht"

Die Selektion bezieht sich auf die Standortangabe im Auftragskopf.
"543 Verzugsliste"

Die Selektion bezieht sich auf die Standortangabe im Auftragskopf.
"546 Erwartetet Fertigstellungen"

Die Selektion bezieht sich auf die Standortangabe im Auftragskopf.
"561 Auftragsfreigabe"

Die Selektion bezieht sich auf die Standortangabe im Auftragskopf.
"565 Auftragsfreigabe"

Die Selektion bezieht sich auf die Standortangabe im Auftragskopf.
"576 Meisterliste, offene Materialentnahmen/Lohnscheine"

Die Selektion bezieht sich auf die Standortangabe im Auftragskopf.
"577 Bericht über Rückmeldungen"

Die Selektion bezieht sich auf die Standortangabe im Auftragskopf.
"578 Produktionsberichte"

Die Selektion bezieht sich auf die Standortangabe im Auftragskopf.
"579 Übergabe an Lohnabrechnung/Kostenrechnung"

Die Selektion bezieht sich auf die Standortangabe im Auftragskopf.
"732 Einkaufsbelege drucken"

Die Selektion bezieht sich auf die Standortangabe im Bestellkopf.
"733 Auswertungen, Übersichten Einkaufsvorgänge"

Die Selektion bezieht sich bei Sortierfolge "Teilenummer" auf die Standortangabe in der Bestellposition und ansonsten auf die Standortangabe im Bestellkopf.
"724 Bestellbestandsübersicht"

Die Selektion bezieht sich auf die Standortangabe in der Bestellposition
"739Einkaufsvorgänge löschen"

Die Selektion bezieht sich auf die Standortangabe im Bestellkopf
"741 Liste und Belege für Wareneingang/Rücklieferung"

Die Selektion bezieht sich auf die Standortangabe im Bestellkopf.
"743 Wareneingangsliste/Buchungsbelege"

Die Selektion bezieht sich bei Sortierfolge "Bestellnummer" auf die Standortangabe im Bestellkopf und ansonsten auf die Standortangabe in der Bestellposition.
"755 Rechnungseingang-/Gutschriftenliste, FiBu-Übergabe"

Die Selektion bezieht sich auf den Standort im Bestellkopf.

Materialplanung je Standort über entsprechende Lagernummernvergabe und Selektion

Mit der Einstellung "LagerAusDispo" in der Sektion [MBP] wird das Lager aus der verursachenden Disposition (Kundenauftrag, Materialreservierung) für die Vorschläge verwendet.
In "376 Arbeitsplatzbezogene Bedarfsermittlung" können die zu planenden Lager über eine Lagerliste, vorbelegt aus dem INI-Eintrag "LagerListe" in der Sektion [STANDORT- ...], eingeschränkt werden.
In "373 / 378 Dispositionsvorschläge drucken" kann nach Lagern selektiert werden und über die Markierung «weitere Lagerbestände ausgeben» (M373/M378) können zusätzlich die Bestände der weiteren/aller Lager für ein Teil ausgegeben werden.
In "374 / 379 Bestellungen und Fertigungsaufträge erzeugen" kann mit der Einstellung "LagerAusDispo = 1" in der Sektion [MBP] das Lager aus der verursachenden Disposition (Kundenauftrag, Materialreservierung),

das auch bereits bei der Materialplanung berücksichtigt wurde, bei der Generierung der Fertigungsaufträge verwendet werden.
In der gesamten "370 Materialplanung“ übersteuern die Angaben aus "11S Teile-Standortdaten verwalten“, Bereich „Vorrang vor Teilestamm“, die Angaben aus dem Teilestamm, sofern die Verwendung aktiviert ist.

Somit können für einzelne Teile je Standort z.B. abweichende Angaben zu Lagern, Kennung Einkaufsteil, Kennung Verkaufsteil oder Hauptlieferant vergeben werden.

Teilestammdaten je Standort übersteuern Angaben aus Teilestamm (M11S)

In den nachfolgend aufgeführten Programmen übersteuern die Angaben aus "11S Teile-Standortdaten verwalten“, Bereich „Vorrang vor Teilestamm“, die Angaben aus dem Teilestamm, sofern die Verwendung aktiviert ist.

Somit können für einzelne Teile je Standort z.B. abweichende Angaben zu Lagern, Kennung Einkaufsteil, Kennung Verkaufsteil oder Hauptlieferant vergeben werden.
"370 Materialplanung“
"431 / 435 Angebote/Aufträge bearbeiten“
"531 Fertigungsaufträge bearbeiten“
"731 Einkaufsvorgänge bearbeiten“

Fertigungslagerplätze je Standort

Pro Lager kann es nur einen Fertigungslagerplatz geben.

Dieser wird mit der INI-Einstellung "FLPZ-Lager" in der Sektion [Standort-..] festgelegt.

Die Kennung "Fertigung" (siehe Auswahlliste «Lagerplatzkennung» in 241 Lagerplatz bearbeiten) kann dann nicht mehr manuell verändert werden.
Ein Fertigungslagerplatz wird bei Ein-/Auslagerungsstrategien nicht berücksichtigt.
Bei speziellen Umlagerungen von zugeordnetem Material beim Druck der Laufkarte oder der Materialentnahmeliste kann das zugeordnete Material auf den Lagerplatz vor der Fertigung umgelagert werden (siehe INI-Einstellungen "ML-Umlagern" und "LK-Umlagern" in Sektion [FST565]).
Nicht vollständig entnommene Materialpositionen können beim Erledigen des Fertigungsauftrags (M574) wieder zurückgelagert werden (auf den Stammlagerplatz oder einen konfigurierten Lagerplatz) (siehe INI-Einstellung "RestUmlagern" in Sektion [FST574]).

Arbeitsplatzausnahme für alle Arbeitsplätze des Standorts übernehmen

In "523 Zeitmodelle und Ausnahmen" kann über die Schaltfläche [ Für alle Arbeitsplätze ] im Fenster "Ausnahmen je Arbeitsplatz ändern" die aktuelle Ausnahme für alle Arbeitsplätze des angezeigten Standorts übernommen. Falls die Ausnahme bereits vorhanden ist, wird die Angabe aktualisiert.

Verteilung Umsatz und Rohertrag auf Standorte

Ausgelegt auf maximal 10 Standorte kann ein Verteilerschlüssel im Teilestamm hinterlegt werden, der in den Kundenauftrag übernommen wird.

Hinweis: Erst nach Version 7.8 wurden 10 Felder eingeführt. Zuvor gab es nur drei Felder, im Teilstamm wurden Merkmalsfelder verwendet (Feld 70 bis 72) und in der Rechnungsausgangsdatei gab es keine eigenen Felder).

111 Teilestamm bearbeiten

Im Teilestamm kann geprüft werden, ob die Summe der Felder (Datei 28, Feld 57 bis 66) 100 % oder 0 % ergibt. Notwendige Angabe in PDV111.SDF:

[MegRoot TSS]

Special=111006.
435 Aufträge bearbeiten

Die Felder aus dem Teilestamm können in die Kundenauftragsposition übernommen werden (siehe "VbPos.."-Einstellungen in Sektion [AUF435]) wobei die Felder 115 bis 117 und 209 bis 215 in Datei 47 dafür vorgesehen sind.

Entweder müssen diese Felder alle den Wert 0 enthalten oder die Summe muss 100 % ergeben, ansonsten wird beim Abspeichern der Position eine Meldung ausgegeben.

Beim Einbau der Felder muss als Checknummer die Feldnummer + 1000 verwendet werden.

Beispiel für die INI-Einstellungen in Sektion [AUF435]:

VbPosK = D47F115,"LBUF(28, DDp(28, 57), DDl(28, 57))", D47F116,"LBUF(28,DDp(28,58), DDl(28,58))", ………….
448 / 485 Kundenaufträge übernehmen

Für die EDI-Übernahme von Aufträgen muss die Steuerdatei (MOVE-Datei) so erweitert werden, dass die Felder aus dem Teilestamm in die Auftragsposition übernommen werden:

200 47 F115 28 F57 000 * Umsatzverteilung erster Standort

…….
463 Rechnungen drucken

Die Felder aus der Kundenauftragsposition (Felder 115 bis 117 und 209 bis 215 in Datei 47) werden beim Rechnungsdruck in die Rechnungsausgangsdatei übernommen (Datei 50, Felder 146 bis 155).

Außerdem werden zu den Prozentsätzen für die Aufteilung auch die zugehörigen Kostenstellen laut den INI-Einträgen „KSTn“ (n = 1 bis 10) in Sektion [AUF465-VIAS] in der Rechnungsausgangsdatei abgestellt (Datei 50, Felder 156 bis 165).
465 FiBu-Übergabe für Schnittstelle VIA-S

Über die INI-Einstellung „RohErtVerteil = 1“ in Sektion [AUF465-VIAS] erfolgt auf Basis der Felder in der Rechnungsausgangsdatei (Datei 50, Felder 146 bis 165) die Verteilung in eine eigene Übergabedatei (siehe FIBU.PDF, Kapitel „19.2.1 Rohertrag aufteilen“).
472 / 473 Verkaufsstatistik

Die Daten zur Ausgabe der Rohertragsverteilung auf den Listen der Verkaufsstatistik stehen bei Aktivierung über die INI-Einstellungen "RohErtrag.." in den Sektionen [AUF472] und [AUF473] zur Verfügung.

Hinweis: Zur aktuellen Variante mit 10 Feldern für die Verteilung gibt es noch keine entsprechende Anpassung.

Beleg-Nummern je Standort

Alle Standorte mit eigenen Nummernkreisen müssen über die INI-Einstellung "Standorte“ in der Sektion [SYS931] bekannt gemacht werden. Außerdem muss zu diesen Standorten für die gewünschten Belege (Lieferschein, Rechnung, Gutschrift) ein INI-Eintrag in den Sektionen [STANDORT-...] aktiviert werden ("NKlief = 1", "NKrech = 1" oder "NKgut = 1"). Die Nummernkreisparameter für die Standorte werden dann je Standort bei Programmanwahl, Auswahl "Nummernkreise allgemein", automatisch angelegt und dies wird auch gemeldet.

Nach der Anlage müssen die Werte je Standort so eingepflegt werden, dass es zu keinen Überschneidungen zwischen den Standorten und den übrigen Lieferschein-, Rechnungs- und/oder Gutschriftennummern kommen kann.

Auftragsnummern je Standort

Alle Standorte mit eigenen Auftragsnummernkreisen müssen wie bei den Belegnummern über die INI-Einstellung "Standorte“ in der Sektion [SYS931] bekannt gemacht werden.

Außerdem muss zu diesen Standorten für die gewünschten Auftragsarten (Angebot, Kundenauftrag, Fertigungsauftrag, Bestellung, Vertrag, Rücklieferung) ein INI-Eintrag in den Sektionen [STANDORT-...] aktiviert werden ("NK400S = 1", "NK600S = 1", „NKangS = 1“, „NKekBS = 1“, „NKekRS = 1“, oder "NKekVS = 1").

Die Nummernkreisparameter für die Standorte werden dann je Standort bei Programmanwahl von M931 automatisch angelegt und dies wird auch gemeldet.

Nach der Anlage müssen die Werte je Standort so eingepflegt werden, dass es zu keinen Überschneidungen zwischen den Standorten und den übrigen Nummernkreisen kommt (wird nicht geprüft!).

Die Auswertung erfolgt in M374/M431/M434/M435/M438/M531/M731.

Hinweise:

Die Nummernkreise haben Vorrang vor allen anderen Nummernkreiskonfigurationen.

Es wird immer der dem Benutzer zugewiesene Standort zur Nummernkreisfindung benutzt (siehe Benutzerverwaltung). Bei nachträglicher Eingabe des Standortes ist die Auftragsnummer bereits vergeben und wird nicht neu vergeben!

Firmendaten je Standort in Datei 148

Die Daten können nur über "Dienstprogramme" (Menü 99788) bearbeitet werden.

Mit der INI-Einstellung "Datei148" in Sektion [STANDORT] werden beim Belegdruck ("43A Belege drucken") abhängig vom «Standort» aus dem Kundenauftragskopf die Firmendaten aus der Konfiguration "934 Firmenanschrift und EU-Binnenmarkt" mit den standortabhängigen Daten aus Datei 148 übersteuert. Und bei der FiBu-Übergabe an die HS-FiBu mit "465 Rechnungsausgangsliste, FIBU-Übergabe" werden abhängig vom «Standort» aus der Rechnung oder aus der Gutschrift die Firmendaten aus der Konfiguration "934 Firmenanschrift und EU-Binnenmarkt" und die Ausgabekonfiguration an die HS-FiBu mit den standortabhängigen Daten übersteuert.

INTRASTAT-Versorgung mit Standortdaten

Über die INI-Einstellungen „StandortEK = Yes“ und „StandortVK = Yes“ in Sektion [INTRASTAT] kann veranlasst werden, dass folgende Felder aus der Standortdatei (Datei 148) für die INTRASTAT-Statistik verwendet werden:

Unternehmensteil-Nr. (Feld 5)
Bundesland Finanzamt (Feld 6)
Steuernummer beim Finanzamt (Feld 7)

Falls ein Feld im Standortsatz leer ist, erfolgt die Übernahme wie im Standard.