436 Auftragsbestand auswerten
Nachdem man Aufträge in "435 Aufträge bearbeiten" bearbeitet hat, kann man die Auftragsbestände mit Hilfe von diesem Programm auswerten.
Es handelt sich hierbei um ein Listprogramm, das alle im System vorhandenen Kundenaufträge nach verschiedenen Sortierfolgen listet und nach verschiedenen Kriterien selektiert.
Zur Auswertung werden alle Aufträge herangezogen.
Es werden Auftragsposition die erfasst oder deren Eingang bestätigt wurde (Verarbeitungszustand 10-19), bestätigte (Verarbeitungszustand 20-39), teilgelieferte (Verarbeitungszustand 40-49), teilgelieferte und fakturierte (Verarbeitungszustand 50), komplett gelieferte (Verarbeitungszustand 60) und erledigte Auftragspositionen ausgewertet.
Die Mehrwertsteuer wird bei den Summen für Restwert und Umsatz nicht berücksichtigt. Der Auftragskopf-Rabatt wird bei den Positionen nicht berücksichtigt, wohl aber bei der Summe für den Restwert.
Selektion der Positionen
Bei ausselektierter Führungszeile werden auch die Folgepositionen nicht ausgegeben.
Bei gültiger Führungszeile werden auch die Folgepositionen ausgegeben (ohne die Positionsselektionsangaben zu benutzen!).
Außerdem gelten die Selektionen zu den Positionen nicht für T-Zeilen.
Ausnahme Gesamtabrufposition (G-Zeile): Hier gilt, dass die K-Zeilen unabhängig von der G-Zeile selektiert werden. Selbst wenn G-Zeile nicht ausgegeben wird, werden K-Zeilen im gültigen Selektionsbereich ausgegeben (allerdings ohne Texte als Folgezeilen).
Wird die G-Zeile ausgegeben, werden aber nur K-Zeilen im gültigen Selektionsbereich ausgegeben (allerdings werden die Texte zu den ausselektierten K-Zeilen dennoch ausgegeben).
Zustand "erledigt"
Auftragspositionen mit Status "E" werden mit Restwert 0 ausgewiesen. Vor der Lieferung manuell erledigte Aufträge (Zustand kleiner "E40") werden nicht aufsummiert.
Kommissionsaufträge
Aufträge mit Rechnungsart "Kommission" werden nicht in die Gesamtsumme eingerechnet, da der eigentliche Umsatz ja erst mit der Auslieferung aus dem Kommissionslager erfolgt. Auch der zu fakturierende Wert wird je Auftrag nicht ausgewiesen.
Über die Markierung «in Summe» im Register „Einschränkungen“ können auch die Kommissionsaufträge in die Summen eingerechnet werden. Die Markierung wird über die INI-Einstellung „SumKomm“ in der Sektion [AUF436] vorbelegt.
Gesamtsummen über alle Aufträge
Nur wenn selektiert ist, dass alle Aufträge in Landeswährung umgerechnet werden oder die Währungsangabe im Register „Selektionen“ nicht leer ist, werden die Summen ausgegeben.
