43A.04 Register "Selektionen"
Die Selektionen sind in zwei Bereiche aufgeteilt:
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Im Bereich "Auftrag" beziehen sich die Selektionen ausschließlich auf die Informationen aus dem Auftragskopf und die Kundenstammdaten zu der Kundennummer aus dem Auftragskopf.
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Im Bereich "Position" beziehen sich die Selektionen ausschließlich auf die Informationen aus den Auftragspositionen. Die Selektionen gelten nicht bei Textzeilen.Diese werden mit den zugehörigen selektierten Positionen oder mit den auszugebenden Aufträgen abhängig von der Kennung "Ausgabe auf ..." ausgegeben.
Werden die Selektionen mit der Schaltfläche [ Sammeln ] bestätigt, werden die selektierten Aufträge zuerst in den Korb im Register "Korb" übernommen. Nach einer erneuten Selektion kann dann wieder die Schaltfläche [ Sammeln ] betätigt werden und weitere Aufträge (noch nicht gesammelte) werden gemäß der neuen Selektion in den Korb übernommen.
Mit der Schaltfläche [ Drucken ] werden die Belege für die Aufträge aus dem Korb ausgegeben.
Mit der Schaltfläche [ Sammeln und Drucken ] erfolgen das Sammeln und die anschließende Ausgabe sofort hintereinander.
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Beschreibung der Bildschirmfelder
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Bereich "Auftrag"
Diese Selektionen beziehen sich ausschließlich auf die Informationen aus dem Auftragskopf und die Kundenstammdaten zu der Kundennummer aus dem Auftragskopf.
Hinweise
Die Selektionen im Bereich "Auftrag" wirken sich nicht beim Sammeln über die Eingabe einer Auftragsnummer im Register Korb aus.
Die Selektionen in den Registern der einzelnen Belegarten schränken grundsätzlich die Auswahl der zu sammelnden Aufträge weiter ein.
Für den Druck der im Korb gesammelten Aufträge sind die Selektionen ohne Bedeutung.
Kunde
Selektion der Kunden, für die die Aufträge erfasst wurden. Zusätzliche Selektionen über «Auftragsbestätigung an Kunde» (gilt auch für Auftragseingangsbestätigung), «Versand an Kunde» und «Rechnung an Kunde» befinden sich in den Registern je Belegart.
Restliche von/bis-Selektionen
Die restlichen von/bis-Selektionen schränken den Bereich der Belege, die ausgegeben werden sollen, weiter ein. Nur innerhalb der eingegebenen Grenzen erfolgt eine Ausgabe der Belege.
Auftragsart Auswahlliste
Auswahl der zulässigen Auftragsart. Es existieren folgende Auswahlmöglichkeiten:
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Alle Aufträge werden unabhängig von der Auftragsart gesammelt.
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Nur Normalaufträge werden gesammelt.
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Nur Komplettaufträge werden gesammelt.
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Nur Abrufaufträge werden gesammelt.
Achtung
Bei Gutschriften muss zwingend "Alle Aufträge" selektiert werden.
Rechnungsart Auswahlliste
Auswahl der zulässigen Rechnungsart. Es existieren folgende Auswahlmöglichkeiten:
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Aufträge mit allen Rechnungsarten werden gesammelt.
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Nur Aufträge mit Rechnungsart Rechnung werden gesammelt.
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Nur Aufträge mit Rechnungsart Bar werden gesammelt.
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Nur Aufträge mit Rechnungsart Kommission werden gesammelt.
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Nur Aufträge mit Rechnungsart Abschlagszahlungen werden gesammelt.
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Nur Aufträge mit Rechnungsart Muster ohne Wert werden gesammelt.
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Nur Aufträge mit Rechnungsart Intern werden gesammelt.
Achtung
Bei Gutschriften muss zwingend «Alle Rechnungsarten» selektiert werden.
Bereich "Position"
Diese Selektionen beziehen sich ausschließlich auf die Informationen aus der Auftragsposition.
Zusätzlich zu der Selektion der Kopfdaten können hier noch weitere Selektionen vorgenommen werden, um die auszugebenden Auftragspositionen (nur K- und S-Zeilen soweit nicht unten besonders erwähnt) einzuschränken.
Hinweis
Die Selektionen im Bereich "Position" werden auch beim Sammeln über die Eingabe einer Auftragsnummer im Register Korb ausgewertet.
Projekt
Hier kann eine Auftragsposition nach Projekt selektiert werden.
Hinweis
Diese Selektion gilt auch für die Abschlags- und Frachtzeilen.
Liefertermin
Hier kann eine Auftragsposition nach dem geplanten (in der Position erfassten) Liefertermin selektiert werden. Diese Selektion darf nicht mit der Selektion «Lieferungen» im Register Rechnung, die sich auf den tatsächlichen Auslieferungstermin bezieht, verwechselt werden.
Hinweise
Diese Selektion gilt auch für die zu fakturierenden Abschlagszeilen.
Über die INI-Einstellung "SelFracht" in der Sektion [AUF43AB] kann diese Sektion auch für Frachtzeilen aktiviert werden.
Wert netto LW
Hier kann eine Auftragsposition nach dem zu fakturierenden Nettowert in Landeswährung selektiert werden. Der Nettowert ist der aktuell zu fakturierende Wert der Position nach Abzug des Positionsrabatts. Auftragsrabatte oder Z-Zeilen werden hier nicht berücksichtigt.
Zustand Anzeige
Anzeige des kleinsten und des größten zulässigen Zustands aus allen aktiven Registern für die einzelnen Belegarten.