461 Fakturierungsvorschlagsliste
Das Programm "461 Fakturierungsvorschlagsliste" ist ein Druckprogramm. Die Fakturierungsvorschlagsliste gibt alle Auftragspositionen, die für die Fakturierung in Frage kommen, in der Sortierfolge Auftragsnummer, Kundennummer oder Suchbegriff Auftrag aus.
Außer Aufträgen mit Status aktiv werden auch gesperrte Aufträge ausgegeben.
Beim Fakturierungsvorschlag kann wahlweise auch eine Verfügbarkeitsprüfung durchgeführt werden. Nicht verfügbare Positionen werden dann in der V-Spalte ausgewiesen.
Für Positionen, die schon komplett geliefert sind (Zustand = 60) bzw. für Pseudoteile wird keine Verfügbarkeit gerechnet.
Außerdem wird der bisherige Auftragsdurchlauf geprüft. Das heißt, nicht durchgeführte Aktionen, die zwingend vorgegeben sind, werden in der jeweiligen Spalte («Bestätigung», «Ausfassliste», «Lieferschein») als Hinweis mit einem N gekennzeichnet.
Es können erfasste (Zustand 10), bestätigte (Zustand 20), teilgelieferte (Zustand 40), teilegelieferte und fakturierte (Zustand 50) und gelieferte (Zustand 60) Auftragspositionen bearbeitet werden.
In 936.05 Konfiguration der Verfügbarkeitsrechnung kann festgelegt werden, ab welchem Zustand Bestellungen, Fertigungsaufträge bzw. Reservierungen in die Verfügbarkeitsrechnung eingehen sollen.
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Beschreibung der Bildschirmfelder
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Sortierfolge Auswahlliste
Folgende Sortierfolgen sind möglich:
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Die Ausgabe erfolgt sortiert nach Auftragsnummer.
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Die Ausgabe erfolgt sortiert nach Kundennummer.
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Die Ausgabe erfolgt sortiert nach Suchbegriff Auftrag.
Achtung
Bei Sortierfolge "Suchbegriff Auftrag" werden Aufträge ohne Eintrag im Feld «Suchbegriff» nicht verarbeitet.
Verfügbarkeit prüfen Auswahlliste
In diesem Feld erfolgt die Auswahl, ob der Auftrag mit oder ohne Verfügbarkeitsprüfung gelistet werden soll.
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Ja - Die Verfügbarkeit des Teils wird geprüft.
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Nein - Die Verfügbarkeit des Teils wird nicht geprüft.
Verarb.zustand Auftrag Auswahlliste für die Art der Selektion
Der zu selektierende Verarbeitungszustand im Auftragskopf kann ausgewählt werden. Je nach Auswahl wird nach folgendem Verarbeitungszustand im Auftragskopf selektiert (siehe auch Beispiele dazu in Kapitel 436 Auftragsbestand auswerten):
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minimaler Verarbeitungszustandz.B. werden mit Selektion von 10 bis 10 alle Aufträge gefunden, in denen noch nicht bestätigte Positionen vorhanden sind.
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maximaler Verarbeitungszustandz.B. werden mit Selektion von 10 bis 10 alle Aufträge gefunden, für die noch keine Position bestätigt wurde.
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minimaler und maximaler Verarbeitungszustand so, dass mindestens eine Position innerhalb des selektierten Bereichs liegt.z.B. werden mit der Selektion von 40 bis 40 alle Aufträge gefunden, in denen mindestens eine Position teilgeliefert (Zustand 40) ist.
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minimaler und maximaler Verarbeitungszustand so, dass alle Positionen innerhalb des selektierten Bereichs liegen.z.B. werden mit der Selektion von 50 bis 50 alle Aufträge gefunden, bei denen alle Positionen den Zustand 50 haben.
Der Verarbeitungszustand der auszugebenden Positionen wird über die Selektion «Zustand Position» festgelegt.
Verarbeitungsstatus Position von / bis
Mit einer Eingabe in diesem Feld werden aus den selektierten Aufträgen die Positionszeilen nach dem Zeilenstatus selektiert.
Auftragsart Auswahlliste
Auswahl der Auftragsart für die Fakturierungsvorschlagsliste.
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Alle Aufträge werden ausgegeben.
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Nur Normalaufträge werden ausgegeben.
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Nur Komplettaufträge werden ausgegeben.
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Nur Abrufaufträge werden ausgegeben.
Rechnungsart Auswahlliste
Auswahl der Rechnungsart der auszugebenden Aufträge für die Ausgabe auf der Fakturierungsvorschlagsliste.
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Alle RechnungsartenEs werden alle Rechnungsarten ausgegeben
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Auswahl einer bestimmten RechnungsartEs werden nur Aufträge mit der ausgewählten Rechnungsart ausgegeben
Auslieferungshorizont
Hier erfolgt die Eingabe einer Tagesanzahl, die addiert zum Tagesdatum den Termin ergibt, bis zu dem die Fakturierungsvorschläge ausgegeben werden sollen.
bis Termin/Kalenderwoche Datumsfeld / Wochenfeld
Die Fakturierungsvorschlagsliste wird nur bis zu dem errechneten bzw. eingegebenen Datum ausgegeben. Bei Eingabe der Kalenderwoche wird das Datum auf den letzten Arbeitstag der Woche gesetzt. Bei Eingabe der Anzahl der Tage wird der Termin errechnet. Bei Eingabe des Termins wird die Anzahl der Tage errechnet (siehe 451 Liefervorschlagsliste).
Werksnummer von / bis
Die Selektion erfolgt nach Werksnummer aus dem Kundenstamm.
Standort von / bis
Die Selektion erfolgt nach dem Standort im Auftragskopf.
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Beschreibung der Ausgabe
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Es werden folgende Felder ausgegeben:
Daten im Kopfbereich
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Sortierfolge
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Verfügbar (J/N) Ausgabe ob die Verfügbarkeit geprüft wurde oder nicht (nach den Angaben im Selektionsfenster).
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Auslieferungshorizont
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bis Termin
Daten im Positionsbereich
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1. Zeile
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Liefertermin (Termin)
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Auftragsnummer und Position (Auftrag/Pos)
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Zustand
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Teilenummer
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Teilebezeichnung
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Auslieferungsmenge (Auslief.menge)
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Mengeneinheit (ME)
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verfügbare Menge (verfügbar)
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Mengeneinheit (ME)
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Verfügbar ? ( /N) (V)
Ein N = Nein zeigt an, dass nicht genügend Teile verfügbar sind. Wenn genügend Teile verfügbar sind, bleibt die Spalte leer. Bei "Verfügbarkeit prüfen = Nein" erscheint in der Spalte ein Minuszeichen (-).
Problemlösung, wenn ein Teil nicht verfügbar ist:
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Fakturieren ? ( /N) (F)
Wenn im 435.081 Register "Mengen" von "435 Aufträge bearbeiten" das Feld «Fakturieren» nicht markiert wurde, dann erscheint in dieser F-Spalte auch ein N. Ist dagegen das Feld «Fakturieren» markiert (d.h. die Position ist fakturierbar), so bleibt die F-Spalte leer.
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Auftragssperre (Asp) - Kennzeichnung, ob der Auftrag gesperrt wurde (J/N) (siehe auch 435 Aufträge bearbeiten).
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2. Zeile
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Kalenderwoche zu Liefertermin (Woche)
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Suchbegriff
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Zeilentyp (S/K/F/A)
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Kunde
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Kundenbezeichnung
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zu fakturierende Menge (zu fakturieren)
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Mengeneinheit (ME)
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Lagerbestand
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Mengeneinheit (ME)
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zwingende Bestätigung schon gedruckt ? ( /N) (B)
Wenn die Auftragsbestätigung zwingend gedruckt werden muss und der Druck für die aktuelle Position noch nicht erfolgt ist, wird in dieser Spalte ein "N" ausgegeben. In allen anderen Fällen bleibt die Spalte leer.
Problemlösung, wenn der zwingende Bestätigungsdruck noch nicht erfolgte:
Hinweis
In 935 Konfigurationsparameter AUF und MwSt wird konfiguriert, bei welchen Auftrags- und Rechnungsarten-Kombinationen eine Auftragsbestätigung, eine Ausfassliste oder ein Lieferschein zwingend ist.
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zwingende Ausfassliste schon gedruckt? ( /N) (A)
Wenn die Ausfassliste zwingend gedruckt werden muss und der Druck für die aktuelle Position noch nicht erfolgt ist, wird in dieser Spalte ein "N" ausgegeben. In allen anderen Fällen bleibt die Spalte leer.
Problemlösung, wenn der zwingende Ausfasslistendruck noch nicht erfolgte:
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zwingender Lieferschein schon gedruckt? ( /N) (L)
Wenn der Lieferschein zwingend gedruckt werden muss und der Druck für die aktuelle Position noch nicht erfolgt ist, wird in dieser Spalte ein "N" ausgegeben. In allen anderen Fällen bleibt die Spalte leer.
Problemlösung, wenn der zwingende Lieferscheindruck noch nicht erfolgte:
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Liefersperre (Lsp), Kennzeichnung, ob für den Kunden eine Liefersperre gilt (J/N) (siehe auch 411 Kundenstamm bearbeiten).
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