9921.02 Auswahl/Anlage einer Definition - der Startbildschirm
Nach Aufruf von "9921 Listen definieren" erscheint der Bildschirm zur Auswahl einer existierenden Definition bzw. zur Anlage einer neuen Definition.
Abbildung: Auswahl/Anlage einer Listendefinition
Beschreibung der Bildschirmfelder
Listennummer
Dieses Feld enthält das eindeutige Kennzeichen jeder Definition, d.h. über diese Nummer können Sie jede Listen- oder Exportdefinition zur Bearbeitung oder zur Verwendung aufrufen. Bei einer Neuanlage können Sie diese Nummer selbst bestimmen. Die Listennummer kann in diesem Fall noch so lange geändert werden, wie die Definition nicht gespeichert wurde.
Haben Sie bereits eine Definition geladen, so können Sie durch Eingabe einer anderen Nummer eine andere Definition laden oder eine neue anlegen. Sollte die aktuelle Definition zu diesem Zeitpunkt nach einer Änderung noch nicht gespeichert worden sein, so können Sie nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage die Änderungen rückgängig machen oder den Vorgang abbrechen.
Bezeichnung
Die Bezeichnung einer Liste sollte sprechend sein, denn sie hat einen rein informellen Charakter und dient zur Beschreibung der Funktion der aktuellen Definition.
Leitdatei
Hier wird der Index der Datei angegeben, die als Leitdatei verwendet werden soll. Als Index sind alle Datei-Indizes des infra-Datenbestands zugelassen. Die Kriterien zur Auswahl der geeigneten Leitdatei wurden im Kapitel "9921 Listen definieren (Modul SIB-T01)" genannt. Das Feld wird bei einer Neuanlage mit dem Index der Teilestammdatei vorbelegt.
Der Leitdatei-Index kann später nur dann geändert werden, wenn in der aktuellen Definition weder Koppelungen noch Listenelemente oder Rechenfelder existieren, die die Leitdatei verwenden.
Sortierfolge
Hier können Sie den Index einer Datenbanksortierfolge bezüglich der gewählten Leitdatei angeben. Diese Sortierfolge bestimmt in welcher Reihenfolge die einzelnen Datensätze der Leitdatei zur Verarbeitung für die Liste bzw. den Export geliefert werden (Kapitel 992.02 Begriffe und Verfahren, Abschnitt "Dateien, Felder und Sortierung - Datenzugriff mit System"). Die aktuelle Sortierfolge wird im Bildschirm "Sortierfolge definieren" (Kapitel 9921.15 Erweiterungsmöglichkeiten einer Definition, Abschnitt "Sortierfolgen definieren") mit allen Sortierfeldern genau angezeigt und kann bei Bedarf auch dort geändert werden. Eine Eingabe von "00" kennzeichnet eine Sortierfolge, die nicht in der infra-Datenbank hinterlegt ist.
Definition mit Kennwortschutz
Haben Sie eine Listendefinition ausgewählt, die bereits existiert, so kann es sein, dass für die Bearbeitung der gewünschten Definition ein Kennwort eingegeben werden muss. Jede Definition kann durch ein Kennwort geschützt werden (Kapitel 9921.23 Zusatzangaben). In diesem Fall erscheint ein Fenster zur Eingabe des Kennworts.
Beschreibung der Bildschirmfelder
Kennwort
Dieses Kennwort wurde bei der Anlage der Definition hinterlegt und muss korrekt eingegeben werden. Die Bearbeitung der Definition ist ohne das Kennwort nicht möglich. Bei der Eingabe wird das Kennwort verdeckt angezeigt.
Wurde eine Definition bereits angelegt oder gespeichert, so sind in dem Startbildschirm noch zusätzliche Auswahlfunktionen erlaubt.
Abbildung: Bearbeitung einer bereits existierenden Definition
Auswahlfunktionen (Taste <F3>)
M
Modulwechsel
L
Listenbeschreibung löschen
Nach einer Sicherheitsabfrage, die Sie mit "J" für Ja oder "N" für Nein beantworten können, wird die aktuelle Definition auf Wunsch gelöscht.
K
Listenbeschreibung kopieren
Es wird ein Fenster geöffnet, in dem Listennummer und Bezeichnung der Kopie angegeben werden müssen. Die einzugebende Listennummer darf noch nicht existieren. Mit <F6> kann das Fenster verlassen werden, ohne eine Kopie anzufertigen. <F9> kopiert die aktuelle Definition und legt sie unter der eingegebenen Nummer ab.