9921.05 Elementare Bestandteile einer Listendefinition
Durch die Eingabe der Menükennung "1" im Listengenerator Definitionsmenü gelangen Sie zu diesem Programmpunkt. Sie können hier allgemeine Angaben zum Format Ihres Ausdrucks machen. Dieser Punkt ist für den Etikettendruck besonders wichtig, da hier die Größe des Druckbereichs den jeweiligen Etikettgrößen angepasst werden kann.
Abbildung: Allgemeine Formatangaben
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Beschreibung der Bildschirmfelder
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Papierlänge (in Zoll)
Hier können Sie die Länge der zu bedruckenden Seiten bzw. die Länge eines Etiketts einstellen. Beim Etikettendruck auf Endlosträgern müssen Sie die Länge von der Oberkante eines Etiketts bis zur Oberkante des nächsten Etiketts eingeben, da beim Druck der Vorschub auf das Folgeetikett sonst nicht genau passt.
Bei der Eingabe werden Sie feststellen, dass der Listengenerator versucht, die Werte "Papierlänge", "Zeilen je Zoll" und "Zeilen je Seite" in Einklang zu bringen und dabei die Vorschubfähigkeiten aller gängigen Drucker berücksichtigt, indem er die Eingabe auf einen jeweils technisch möglichen Wert korrigiert. Sollten Sie bei der Eingabe der Papierlänge nicht zum gewünschten Ergebnis kommen, so versuchen Sie die Werte "Zeilen je Seite" und "Zeilen je Zoll" entsprechend zu variieren.
Zeilen je Zoll
Bei einer Änderung der Zeilenzahl je Seite bzw. der Seitenlänge muss dieser Wert angepasst werden. Das geschieht bei jeder Änderung automatisch. Sie können den Wert aber auch manuell ändern, was sich dann auf die Seitenlänge und/oder die Zahl der Zeilen je Seite auswirkt. Da die Zeilendichte bei einem Drucker in der Regel nicht beliebig fein einstellbar ist, rechnet der Listengenerator einen jeweils möglichen Näherungswert aus, so dass unter Umständen die von Ihnen eingegebene Zeilendichte nicht exakt erreicht werden kann.
Zeilen je Seite
Dieser Wert bestimmt die maximale Zahl der Druckzeilen je Seite inklusive Kopf-, Fuß- und allen Listenzeilen. Zusammen mit der Anzahl der Zeilen je Zoll ergibt sich daraus die Papierlänge in Zoll.
Hinweis
Wenn Sie individuelle Papierformate ungleich Endlospapier/12 Zoll bzw. Zeilendichten ungleich 6 Zeilen je Zoll nutzen möchten und die Einstellung der Papierlänge und/oder Zeilenzahl ändern, achten Sie bitte darauf, die entsprechenden Einstellungen bei der Druckerkonfiguration im Modul 932 durchzuführen (Anhang A "Anpassungen für variable Formulargrößen"). Andernfalls können Sie diese Option nicht nutzen.
1. Druckzeile
Ab dieser Zeile werden die Listenzeilen gedruckt, d.h. selbst wenn z.B. kein Listenkopf definiert wurde, wird die erste Listenzeile ab dieser Zeile ausgegeben. Ist der Listenkopf so lang, dass er beim Ausdruck über diese Zeile hinaus geht, so werden die Listenzeilen im direkten Anschluss an den Listenkopf gedruckt.
letzte Zeile
Dies ist die letzte Zeile, die beim Druck durch Listenzeilen bedruckt werden soll. Unterhalb dieser Zeile kann lediglich noch ein Listenfuß gedruckt werden. Nachfolgende Listenzeilen werden auf einer neuen Seite gedruckt.
Da die infra-Drucksteuerung immer einen Listenfuß für jede Seite vorsieht, darf der hier eingegebene Wert maximal so groß sein wie die Anzahl der Zeilen je Seite abzüglich 1 ! Das bedeutet wiederum, dass durch die "normalen" Listenzeilen die letzte Zeile eines Blattes nicht bedruckt werden kann. In einem solchen Fall muss der Listenfuß verwendet werden (dazu auch Kapitel 9921.25 Verfahren und Beispiele).
Schriftdichte (in cpi)
Dieser Wert bestimmt die Schriftgröße für die zu druckende Liste. Die Schriftgröße richtet sich dabei nach der angegebenen Schriftdichte in Zeichen pro Zoll (cpi), wie sie im Standard bei jedem Drucker einstellbar ist. Möglich sind 3 Schriftdichten:
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10 cpi
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größte Schrift, 80 Zeichen in einer DIN A4-Zeile
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12 cpi
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mittlere Schriftgröße, 96 Zeichen je DIN A4-Zeile
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17.1 cpi
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kleinste Schrift, ca. 132 Zeichen/DIN A4-Zeile
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Bei der Eingabe eines Werts ungleich den zuvor genannten Möglichkeiten wird automatisch der nächstmögliche Wert eingestellt.
Zeilenbreite
Hier können Sie die Listenbreite in Anzahl zu druckender Zeichen je Zeile einstellen. Die tatsächliche Seitenbreite ergibt sich dann in Abhängigkeit von der Schriftdichte (Seitenbreite in Zoll=Zeilenbreite/Schriftdichte)
Dieser Wert dient lediglich zur Prüfung der aktuellen Druckbreite beim Bearbeiten der Listenelemente. Dabei wird der tatsächlich bedruckbare Bereich aus der Zeilenbreite abzüglich dem linken und rechten Papierrand errechnet. Wird dieser Wert überschritten, so meldet der Listengenerator, um wie viel Zeichen die aktuelle Listendefinition über die eingestellte Zeilenbreite hinausgeht.
linker Papierrand
Der hier angegebene Bereich wird beim Druck auf der linken Listenseite frei gehalten. Die gesamte Liste wird dadurch nach rechts verschoben, z.B. für Heftrand. Alle Listenelemente bis auf Trennlinien in Kopf und Gruppenwechselkopf werden dadurch beeinflusst. Bei Änderungen des Randes sollten die Trennlinien in Kopf und Gruppenwechselkopf überprüft und evtl. angepasst werden.
rechter Papierrand
Der rechte Papierrand wird lediglich für die Prüfung der aktuellen Druckbreite beim Bearbeiten der Listenelemente berücksichtigt. Wird die Liste trotz des Hinweises auf die Überschreitung der gewünschten Listenbreite zu breit definiert, so wird der rechte Papierrand bei der Druckausgabe evtl. überdruckt.
als Standard-Einstellung verwenden
Als Eingabe ist nur "J" für Ja oder "N" für Nein zulässig. Wird in diesem Feld ein "J" eingetragen und der Bildschirm mit <F9> verlassen, dann werden die aktuellen Formatangaben als Standard-Werte gespeichert, d.h. bei jeder neuen Listendefinition werden diese Werte vorbelegt.