9961.02 Koppelungen für weitere Dateien
Nachfolgend werden für einige wichtige Dateien die vorhandenen Koppelungen beschrieben.
023 DISPOSITIVE BEWEGUNGEN
Zu den dispositiven Bewegungen zählen Anfragen (Programm 73A Anfragen bearbeiten), die Positionen von Bestellungen (Programm 731 Einkaufsvorgänge bearbeiten), Kundenaufträgen (Programm 435 Aufträge bearbeiten), Angeboten (Programm 431 Angebote bearbeiten) und Fertigungsaufträgen (Programm 631 Fertigungsaufträge bearbeiten). Alle folgenden Koppelungen sind zwingend.
006 Teilestamm
In den Positionen jeder dispositiven Bewegung ist die Teilenummer des gewünschten Teils anzugeben. Zu jeder Teilenummer muss ein entsprechender Stammsatz in der Teilestammdatei vorhanden sein.
Sonderbehandlung:
Wurde keine Teilenummer angegeben (Feld ist mit Leerzeichen gefüllt), wird nicht nach einem Stammsatz in der Teilestammdatei gesucht, da bei der Fertigungsauftragsart "unbekanntes Erzeugnis" keine Teilenummer eingetragen wird.
022 Effektive Bewegungen
Die effektiven Bewegungen entstehen bei Anfragen und Bestellungen durch das Buchen in den Programmen 742 Wareneingangs-/Rücklieferungsbuchungen und 749 Storno der Wareneingangs-/Rücklieferungsbuchungen. Bei Kundenaufträgen und Fertigungsaufträgen werden sie durch das Drucken von Lieferscheinen 454 Lieferscheine drucken, das Drucken von Rechnungen 463 Rechnungen drucken und das Drucken von Werkstattpapieren 565 Werkstattpapiere mit Übergabe an Werkstattbestand drucken erzeugt.
Sonderbehandlung:
Je nach dispositiver Bewegung ist der Status der Bewegung, ab dem ein Satz in der Bewegungsdatei vorhanden sein muss, ein anderer. So muss zum Beispiel für die Position eines Kundenauftrags ab dem Status 40 ein Satz in der Bewegungsdatei vorhanden sein. Dagegen werden die Positionen von Angeboten überhaupt nicht überprüft.
024 Lagerstamm
In den Positionen jeder dispositiven Bewegung wird ein Lager eingetragen. Zu jedem Lager muss ein entsprechender Satz in der Lagerstammdatei erfasst sein.
Sonderbehandlung:
Wurde kein Lager angegeben (Feld ist mit Leerzeichen gefüllt), wird nicht nach einem Stammsatz in der Lagerstammdatei gesucht, da für Pseudoteile kein Lager angelegt wird.
100 Lieferantenstamm
Es wird überprüft, ob zu dem in der dispositiven Bewegung angegebenen Lieferanten ein Satz in der Lieferantenstammdatei angelegt wurde.
Sonderbehandlung:
Diese Überprüfung wird nur bei Positionen von Bestellungen durchgeführt und dort nur dann, wenn eine Lieferantennummer angegeben wurde (Feld ist nicht mit Leerzeichen gefüllt).
041 Kundenstamm
Es wird überprüft, ob zu dem in der dispositiven Bewegung angegebenen Kunden ein Satz in der Kundenstammdatei angelegt wurde.
Sonderbehandlung:
Diese Überprüfung wird nicht durchgeführt, wenn die dispositive Bewegung die Position einer Bestellung oder einer Anfrage ist. Sie wird ebenfalls nicht durchgeführt, wenn keine Kundennummer angegeben wurde (Feld ist mit Leerzeichen gefüllt).
038 Kundenauftragskopf
Es wird überprüft, ob zu der dispositiven Bewegung ein Kundenauftragskopf angelegt wurde.
Sonderbehandlung:
Diese Überprüfung wird nur für die Positionen von Kundenaufträgen durchgeführt.
106 Bestellkopf
Es wird überprüft, ob zu der dispositiven Bewegung ein Bestellkopf angelegt wurde.
Sonderbehandlung:
Diese Überprüfung wird nur für die Positionen von Bestellungen durchgeführt.
040 Fertigungsauftragskopf
Es wird überprüft, ob zu der dispositiven Bewegung ein Fertigungsauftragskopf angelegt wurde.
Sonderbehandlung:
Diese Überprüfung wird nur für die Positionen von Fertigungsaufträgen bzw. Reservierungen durchgeführt.
033 Lieferanfrage
Zu einer dispositiven Bewegung muss ein Satz in der Lieferanfragedatei angelegt sein.
Sonderbehandlung:
Diese Überprüfung wird nur für die Positionen von Bestellungen durchgeführt und nur, wenn diese den Status 10 für Anfragen besitzen.
047 Dispositive Erweiterungen
Für Kundenaufträge und Angebote müssen zusätzlich zu den Informationen der dispositiven Bewegung weitere Informationen in der dispositiven Erweiterung angelegt sein. Es wird überprüft, ob ein Satz in der Datei der dispositiven Erweiterungen angelegt wurde.
Sonderbehandlung:
Diese Überprüfung wird nur für die Positionen von Kundenaufträgen und Angeboten durchgeführt.
049 Angebotskopf
Es wird überprüft, ob zu der dispositiven Bewegung ein Angebotskopf angelegt wurde.
Sonderbehandlung:
Diese Überprüfung wird nur für die Positionen von Angeboten durchgeführt.
053 Fertigungsauftragspositionen
Bei Fertigungsaufträgen muss zu jeder dispositiven Bewegung ein Satz in der Datei der Fertigungsauftragspositionen angelegt sein.
Sonderbehandlung:
Diese Überprüfung wird nur für die Positionen von Fertigungsaufträgen bzw. Reservierungen durchgeführt.
065 Rückmeldungen
Es wird überprüft, ob zu der dispositiven Bewegung ein Satz in der Rückmeldedatei angelegt wurde.
Sonderbehandlung:
Nur für Fertigungsaufträge bzw. Reservierungen ab dem Status 30 muss das Vorhandensein eines solchen Satzes überprüft werden.
038 KUNDENAUFTRAGSKOPF
041 Kundenstamm
Zu jeder im Kundenauftragskopf erfassten Kundennummer muss ein entsprechender Satz in der Kundenstammdatei angelegt sein.
041 Kundenstamm (Versand)
Zu jeder Kundennummer, die in der Zeile "Versand an" im Kundenauftragskopf eingegeben wurde, muss ein Satz in der Kundenstammdatei angelegt sein.
Sonderbehandlung:
Die Überprüfung wird nicht durchgeführt, wenn in dem Feld «Versand an» keine Kundennummer eingetragen wurde (Feld mit Leerzeichen gefüllt).
041 Kundenstamm (Rechnung)
Zu jeder Kundennummer, die in der Zeile «Rechnung an» im Kundenauftragskopf eingegeben wurde, muss ein Satz in der Kundenstammdatei angelegt sein.
Sonderbehandlung:
Diese Überprüfung wird nicht durchgeführt, wenn in dem Feld «Rechnung an» keine Kundennummer eingetragen wurde (Feld ist mit Leerzeichen gefüllt).
041 Kundenstamm (Statistik)
Zu jeder Kundennummer, die in der Zeile «Statistik auf» im Kundenauftragskopf eingegeben wurde, muss ein Satz in der Kundenstammdatei angelegt sein.
Sonderbehandlung:
Diese Überprüfung wird nicht durchgeführt, wenn in dem Feld «Statistik auf» keine Kundennummer eingetragen wurde (Feld ist mit Leerzeichen gefüllt).
041 Kundenstamm (Vertreter)
Zu jeder Nummer, die in dem Feld «Vertreter» im Kundenauftragskopf eingegeben wurde, muss ein Satz in der Kundenstammdatei angelegt sein.
Sonderbehandlung:
Diese Überprüfung wird nicht durchgeführt, wenn in dem Feld «Vertreter» keine Nummer eingetragen wurde (Feld ist mit Leerzeichen gefüllt).
042 Adressen (Versand)
Zu jeder Adressnummer, die in der Zeile «Versand an» eingegeben wurde, muss ein Satz in der Adressdatei angelegt sein.
Sonderbehandlung:
Die Adressdatei wird nicht überprüft, wenn keine Adressnummer eingetragen wurde (Feld ist mit Leerzeichen gefüllt).
042 Adressen (Rechnung)
Zu jeder Adressnummer, die in der Zeile «Rechnung an» eingegeben wurde, muss ein Satz in der Adressdatei angelegt sein.
Sonderbehandlung:
Die Adressdatei wird nicht überprüft, wenn keine Adressnummer eingetragen wurde (Feld ist mit Leerzeichen gefüllt).
042 Adressen (divers)
Handelt es sich bei dem in den Kundenauftragskopf eingetragenen Kunden um einen diversen Kunden, muss für diesen Kunden in der Adressdatei unter der im Kundenstamm angegebenen Nummer eine Adresse vorhanden sein.
Sonderbehandlung:
Die Adressdatei wird nicht überprüft, wenn der in den Kundenauftragskopf eingetragene Kunden kein diverser Kunde ist.
044 Währung
Zu jedem Währungsschlüssel, der im Kundenauftragskopf eingegeben wurde, muss ein entsprechender Satz in der Währungsdatei vorhanden sein.
Sonderbehandlung:
Die Währungsdatei wird nicht überprüft, wenn kein Währungsschlüssel angegeben wurde (Feld ist mit Leerzeichen gefüllt).
046 Texte 1 (Kopf)
Zu jeder Textnummer, die in der Zeile «Kopftext» im zweiten Bildschirm in dem Programm "Aufträge bearbeiten" eingegeben wurde, muss ein entsprechender Satz in der Textedatei angelegt sein.
Sonderbehandlung:
Wurde keine Textnummer eingegeben (Feld ist mit Leerzeichen gefüllt), wird nicht nach einem Stammsatz in der Textedatei gesucht.
046 Texte 1 (Fuß1)
Zu jeder Textnummer, die in der Zeile «Fußtext 1» im zweiten Bildschirm in dem Programm "Aufträge bearbeiten" eingegeben wurde, muss ein entsprechender Satz in der Textedatei angelegt sein.
Sonderbehandlung:
Wurde keine Textnummer eingegeben (Feld ist mit Leerzeichen gefüllt), wird nicht nach einem Stammsatz in der Textedatei gesucht.
046 Texte 1 (Fuß2)
Zu jeder Textnummer, die in der Zeile «Fußtext 2» im zweiten Bildschirm in dem Programm "Aufträge bearbeiten" eingegeben wurde, muss ein entsprechender Satz in der Textedatei angelegt sein.
Sonderbehandlung:
Wurde keine Textnummer eingegeben (Feld ist mit Leerzeichen gefüllt), wird nicht nach einem Stammsatz in der Textedatei gesucht.
046 Texte 1 (Versand)
Zu jeder Textnummer, die in der Zeile «Versandtext» im zweiten Bildschirm in dem Programm "Aufträge bearbeiten" eingegeben wurde, muss ein entsprechender Satz in der Textedatei angelegt sein.
Sonderbehandlung:
Wurde keine Textnummer eingegeben (Feld ist mit Leerzeichen gefüllt), wird nicht nach einem Stammsatz in der Textedatei gesucht.
046 Texte 1 (Intern)
Zu jeder Textnummer, die in der Zeile «interne Bemerk.» im zweiten Bildschirm in dem Programm "Aufträge bearbeiten" eingegeben wurde, muss ein entsprechender Satz in der Textedatei angelegt sein.
Sonderbehandlung:
Wurde keine Textnummer eingegeben (Feld ist mit Leerzeichen gefüllt), wird nicht nach einem Stammsatz in der Textedatei gesucht.
040 FERTIGUNGSAUFTRAGSKOPF
Die Koppelungen zu der Lieferantenstammdatei, der Kundenstammdatei und der Kundenauftragskopfdatei sind nicht zwingend. Alle anderen Koppelungen müssen vorhanden sein.
006 Teilestamm
Zu jeder Teilenummer, die im Fertigungsauftragskopf eingegeben wurde, muss in der Teilestammdatei ein entsprechender Stammsatz angelegt sein.
Sonderbehandlung:
Die Teilestammdatei wird nicht überprüft, wenn keine Teilenummer eingegeben wurde (Feld mit Leerzeichen gefüllt). Das ist der Fall, wenn die Auftragsart "unbekanntes Ergebnis" ist.
023 Dispositive Bewegungen
Zu jedem Fertigungsauftragskopf muss eine Disposition mit der Bestandsart "F" in der Datei der dispositiven Bewegungen vorhanden sein.
024 Lagerstamm
Zu jedem Lager, das im Fertigungsauftragskopf eingegeben wurde, muss in der Lagerstammdatei ein entsprechender Stammsatz angelegt sein.
Sonderbehandlung:
Die Lagerstammdatei wird nicht überprüft, wenn kein Lager eingegeben wurde (Feld ist mit Leerzeichen gefüllt), wenn der Fertigungsauftrag also für ein Pseudoteil angelegt wurde.
100 Lieferantenstamm
Zu jeder Lieferantennummer, die im Fertigungsauftragskopf eingetragen wurde, sollte in der Lieferantenstammdatei ein entsprechender Satz angelegt sein.
Sonderbehandlung:
Die Lieferantenstammdatei wird nicht überprüft, wenn keine Lieferantennummer angegeben wurde (Feld ist mit Leerzeichen gefüllt).
041 Kundenstamm
Zu jeder Kundennummer, die im Fertigungsauftragskopf angegeben wird, sollte ein entsprechender Stammsatz in der Kundenstammdatei angelegt sein.
Sonderbehandlung:
Wurde keine Kundennummer eingegeben (Feld ist mit Leerzeichen gefüllt), wird nicht nach einem Stammsatz in der Kundenstammdatei gesucht.
038 Kundenauftragskopf
Zu jeder Auftragsnummer, die im Fertigungsauftragskopf angegeben wird, sollte ein entsprechender Satz in der Kundenauftragskopfdatei angelegt sein.
Sonderbehandlung:
Wurde keine Auftragsnummer eingegeben (Feld enthält eine "0"), wird nicht nach einem Satz in der Kundenauftragskopfdatei gesucht.
053 Fertigungsauftragspositionen
Zu jedem Fertigungsauftragskopf muss eine Fertigungsauftragsposition vom Typ "E" = Erzeugniszeile in der Datei der Fertigungsauftragspositionen vorhanden sein.
065 Rückmeldungen
Zu jedem freigegebenen Fertigungsauftrag muss eine Rückmeldung in der Datei der Rückmeldungen vorhanden sein.
Sonderbehandlungen:
Die Datei für Rückmeldungen wird nicht überprüft, wenn der Verarbeitungsstatus kleiner 30 oder "E = Erledigt" ist.
047 DISPOSITIVE ERWEITERUNG
Die dispositiven Erweiterungen enthalten zusammen mit den dispositiven Bewegungen die Informationen aus den Kundenauftragspositionen (Positionszeilen im Programm "435 Aufträge bearbeiten" und Programm "431 Angebote bearbeiten").
023 Dispositive Bewegungen
Zu jeder dispositiven Erweiterung muss ein zugehöriger Satz in der Datei der dispositiven Bewegungen angelegt sein.
Sonderbehandlung:
Die Datei der dispositiven Bewegungen wird nur überprüft, wenn die dispositive Erweiterung den Zeilentyp "K" für "Kundenauftragszeile", "G" für "Abruf - Gesamtzeile" oder "S" für "Stücklistenzeile" hat.
041 Kundenstamm
Für jede Kundennummer aus der dispositiven Erweiterung muss ein entsprechender Satz in der Kundenstammdatei angelegt sein.
038 Kundenauftragskopf
Für jede dispositive Erweiterung, die die Bestandsart "K" hat, muss ein Satz in der Kundenauftragskopfdatei angelegt sein.
Sonderbehandlung:
Die Kundenauftragskopfdatei wird nicht überprüft, wenn die dispositive Erweiterung eine andere Bestandsart als "K" für "Kundenauftrag" hat.
049 Angebotskopf
Für jede dispositive Erweiterung, die die Bestandsart "A" hat, muss ein Satz in der Angebotskopfdatei angelegt sein.
Sonderbehandlung:
Die Angebotskopfdatei wird nicht überprüft, wenn die dispositive Erweiterung eine andere Bestandsart als "A" für "Angebot" hat.
006 Teilestamm
Für jede in der dispositiven Erweiterung angegebene Teilenummer muss ein entsprechender Stammsatz in der Teilestammdatei angelegt sein.
Sonderbehandlung:
Die Teilestammdatei wird nicht überprüft, wenn in der dispositiven Erweiterung keine Teilenummer angegeben wurde (Feld ist mit Leerzeichen gefüllt).
024 Lagerstamm
Für jedes in der dispositiven Erweiterung angegebene Lager muss ein entsprechender Stammsatz in der Lagerstammdatei angelegt sein.
Sonderbehandlung:
Die Lagerstammdatei wird nicht überprüft, wenn es sich bei dem in der dispositiven Erweiterung angegebenen Teil um ein Pseudoteil handelt. Für Pseudoteile existieren keine Lagerstammsätze.
044 Währung
Für jeden in der dispositiven Erweiterung angegebenen Währungsschlüssel, sollte ein entsprechender Satz in der Währungsdatei angelegt sein.
Sonderbehandlung:
Die Währungsdatei wird nicht überprüft, wenn kein Währungsschlüssel eingegeben wurde (Feld ist mit Leerzeichen gefüllt).
046 Texte 1
Für jede Textzeile und Zuschlagszeile muss ein entsprechender Satz in der Textedatei angelegt sein.
001 MwSt-Schlüssel
Entsprechend dem MwSt-Kennzeichen muss in Modul 935, Auswahl 1, ein Mehrwertsteuersatz angelegt sein.