[AUF438]
AEerl = Y; (Default: N)
Mit der Einstellung „Y“ werden auch erledigte Positionen in die Auftragseingangsstatistik übernommen.
AufNrEingabe = Yes; (Default: No)
Die Nummer des neuen Angebots, des neuen Auftrags oder der neuen Gutschrift kann im Dialog eingegeben werden. Nach der Eingabe wird geprüft, ob die neue Nummer schon vorhanden ist. Eine schon vorhandene Nummer wird abgewiesen. Wird während des Kopiervorgangs die eingegebene Nummer von einer anderen Station vergeben, wird nicht automatisch eine neue Nummer vergeben und das Kopieren wird abgebrochen.
Wenn keine Eingabe erfolgt oder als neue Nummer die 0 (Null) eingegeben wurde, wird die neue Nummer automatisch aus dem Parameter des entsprechenden Nummernkreises vergeben. Die manuell eingegebene Nummer wird nicht in dem Parametersatz der Nummernkreisverwaltung fortgeschrieben. Die Vorbelegung kann über die Sektion [FieldParam] eingerichtet werden.
CheckAlternativ = Y; (Default: N)
Mit der Einstellung „Y“ kann kein Angebot mit alternativen Angebotspositionen in einen Auftrag kopiert werden.
Nach Eingabe der Angebotsnummer wird eine entsprechende Meldung ausgegeben.
Siehe auch analoge Einstellung beim Übernehmen von Angeboten in Aufträge über Menü 434.
CheckIB = n; (Default: 0)
Die Einstellung ermöglicht die Überprüfung von Feld «Ihre Bestellung» auf Eindeutigkeit über alle Aufträge eines Kunden. Die Prüfung erfolgt nach dem Betätigen der Schaltfläche [ Ok ]. Werden nur Leerzeichen eingegeben, erfolgt keine Prüfung (siehe auch "CheckIB" in Sektion [AUF435] für "435 Aufträge bearbeiten"). Mögliche Angaben:
0
Keine Prüfung, Default.
1
Es wird geprüft, ob bereits ein Auftrag dieses Kunden mit derselben Bestellnummer existiert. Eine Meldung informiert den Anwender. Der Auftrag kann weiterbearbeitet werden.
2
Es wird geprüft, ob bereits ein Auftrag dieses Kunden mit derselben Bestellnummer existiert. Der Auftrag kann in diesem Fall nicht gespeichert werden.
Ausnahme
Bei der Kopie auf eine Gutschrift wird auch bei dieser Einstellung nur eine Warnung ausgegeben, da hier dieselbe Angabe wie beim Auftrag durchaus Sinn macht.
CheckSB = n; (Default: 0)
Die Einstellung ermöglicht die Überprüfung des Suchbegriffs auf Eindeutigkeit über alle Aufträge oder je Kunde. Ein Suchbegriff kann dann nur einmal vergeben werden. Die Prüfung erfolgt nach dem Betätigen der Schaltfläche [ Ok ]. Werden nur Leerzeichen eingegeben, erfolgt keine Prüfung. Mögliche Angaben:
0
Keine Prüfung (Default).
1
Es wird geprüft, ob bereits ein Auftrag mit demselben Suchbegriff existiert. Der Auftrag kann in diesem Fall nicht kopiert werden.
2
Es wird geprüft, ob für den Kunden bereits ein Auftrag mit demselben Suchbegriff existiert. Der Auftrag kann in diesem Fall nicht kopiert werden.
Siehe auch "CheckSB" in Sektion [AUF435] für die Prüfung beim Erfassen/Bearbeiten des Auftrags.
InAufBisE60 = Yes; (Default: No)
Mit der Einstellung Yes können bei Auswahl "in bestehenden Auftrag“ Auftragspositionen unabhängig vom Zustand kopiert werden. Auch erledigte Positionen sind zulässig und damit können auch komplett erledigte Aufträge kopiert werden. Der Zustand für die neuen Auftragspositionen ist 10. Der Termin wird aus dem Auftragskopf des Zielauftrags vorbelegt. Die Vorbelegung der zu liefernden und zu fakturierenden Menge berücksichtigt die Konfiguration laut Programmparameter P435. Die Versorgung der Felder lieferbereit und fakturierbereit erfolgt laut Konfiguration wie beim manuellen Erfassen (laut Auftragsart bzw. INI-Einstellung "VBausliefern“ in Sektion [AUF435]). Die Versorgung der Felder für die Zwangssteuerung der Formulare erfolgt wie immer neu aus dem Auftragskopf des Zielauftrags.
InAufAZ = Y; (Default: N)
Mit der Einstellung „Y“ werden beim Kopieren von Angeboten oder Aufträgen in einen bestehenden Auftrag auch Abschlags-Positionen (A-Zeilen) einkopiert.
Mit der Default-Einstellung „N“ werden Abschlagspositionen überlesen.
Hinweis: Falls der Zielauftrag nicht die Rechnungsart Abschlag besitzt, werden die Abschlagspositionen ebenfalls überlesen und es wird eine entsprechende Meldung ausgegeben.
InAufFZ = Y; (Default: N)
Mit der Einstellung „Y“ werden beim Kopieren von Angeboten oder Aufträgen in einen bestehenden Auftrag auch Fracht-Positionen (F-Zeilen) einkopiert.
Mit der Default-Einstellung „N“ werden Frachtpositionen überlesen.
InAufGZ = 1; (Default: 0)
Die Einstellung gilt für das Kopieren von Abrufaufträgen in bestehende Abrufaufträge, siehe Markierung «G-Zeilen kopieren». Wird die G-Zeile ausselektiert, so werden auch die K-Zeilen nicht kopiert. Mit der Einstellung 0 (Default) werden die Gesamtabrufpositionen (G-Zeilen) mit Ihren K-Zeilen im Zielauftrag hinten angehängt. Mit der Einstellung 1 werden G-Zeilen samt K-Zeilen mit der gleichen Positionsnummer übernommen, sofern es noch keine Zeile mit dieser Position im Zielauftrag gibt. Gibt es im Zielauftrag bereits eine G-Zeile mit der Position, so wird die G-Zeile nicht kopiert, aber die K-Zeilen werden zu der bestehenden G-Zeile hinten angefügt. Die Lösung mit der INI-Einstellung "SpezAA8 = 1“ in Sektion [AUF438] wird auch hier berücksichtigt. K-Zeilen werden dann nur einmal kopiert. Noch nicht vorhandene G-Zeilen werden aber immer angelegt und mit Lager N versehen. Bei den G-Zeilen wird kein Verweis auf die jeweiligen Aufträge geschrieben.
InAufSZ = Y; (Default: N)
Mit der Einstellung „Y“ werden beim Kopieren von Angeboten oder Aufträgen in einen bestehenden Auftrag auch Set-Positionen (S-Zeilen) einkopiert.
Mit der Default-Einstellung „N“ werden Setpositionen überlesen. In dem Fall wird die übergeordnete Kundenauftragsposition (K-Zeile) dennoch einkopiert.
InAufZZ = Y; (Default: N)
Mit der Einstellung „Y“ werden bei Auswahl "in bestehenden Auftrag" auch Z-Zeilen kopiert.
ProjAusANR = Y; (Default: N)
Mit der Einstellung „Y“ wird beim Kopieren eines Angebots oder eines Auftrags in einen Auftrag die neue Kundenauftragsnummer als Projekt im Kundenauftrag abgestellt.
Die Auftragsnummer wird linksbündig ohne führende Leerzeichen übernommen.
Die Projektangabe im Kopierfenster bleibt unberücksichtigt.
Siehe auch analoge INI-Einstellung ProjAusANRpos in dieser Sektion zur Übernahme der Auftragsnummer ergänzt um Bindestrich und Positionsnummer.
Siehe auch analoge INI-Einstellung „ProAusAnrImmer“ in Sektion [AUF434] für das Programm "434 Angebote löschen oder als Auftrag übernehmen".
ProjAusANRpos = Y; (Default: N)
Mit der Einstellung Y wird beim Kopieren eines Angebots oder eines Auftrags in einen Auftrag das Projekt in den Positionen des neuen Auftrages folgendermaßen abgestellt:
Die Auftragsnummer wird linksbündig ohne führende Leerzeichen übernommen, gefolgt von einem Bindestrich und der Positionsnummer ohne führende Leerzeichen.
Beispiel:
Aus dem neuem Kundenauftrag 12345 ergibt sich in Position 10 das Projekt 12345-10.
Siehe auch INI-Einstellung „ProjAusANR“ in dieser Sektion, wobei die Versorgung des Projekts in den Positionen unabhängig von dieser Einstellung vorgenommen wird.
SpezAA8 = 1; (Default: 0)
Mit der Einstellung 1 werden spezielle Behandlungen von Anwenderfeldern bei Auswahl «in bestehenden Auftrag» aktiviert.
Kann z.B. für zwei Firmen mit einem Datenbestand eingesetzt werden. Es wird ein Wochenauftrag erfasst, in den aus den echten Aufträgen alle Positionen kopiert werden (siehe auch INI-Einstellung "FLEXONORM" in Sektion [AUF435] zum Aktualisieren des Wochenauftrags bei Mengen- und/oder Terminänderungen im echten Kundenauftrag.
  • Es werden nur K-Zeilen kopiert, die im Anwenderfeld 44 (Datei 23) ein N enthalten.
  • Das Anwenderfeld 43 (Datei 23) wird nicht mitkopiert.
    Beim Ursprungsauftrag (Quelle) werden in den übernommenen Auftragspositionen die Auftragsnummer (im Anwenderfeld 42 der Datei 23), die Position (im Anwenderfeld 45 der Datei 23) und die Unterposition (im Anwenderfeld 69 der Datei 23) eingetragen.
    Positionen, die bereits eine Auftragsnummer enthalten, werden dann nicht nochmals kopiert!
    Umgekehrt wird in denselben Feldern des Zielauftrags die Auftragsnummer samt Position und Unterposition aus dem Ursprungsauftrag eingetragen.
  • Das Lager wird fix mit N vorbelegt.
  • Die Einstellung gilt für das Kopieren von Abrufaufträgen in bestehende Abrufaufträge (siehe Markierung «G-Zeilen kopieren»).
    Noch nicht vorhandene G-Zeilen werden aber immer angelegt und mit Lager N versehen. Bei den G-Zeilen wird kein Verweis auf die jeweiligen Aufträge geschrieben.
  • Es werden nur Texte mit derselben Position wie die K-Zeile kopiert.
UmlaufAuto = Key Nummernkreisparameter; (kein Default)
Mit dieser Einstellung kann für alle kopierten Positionen (K- und S-Zeile) analog zur Einstellung UmlaufAuto in den Sektionen [AUF434] und [AUF435] dieselbe aus einem Nummernkreis neu ermittelte Umlaufnummer vergeben werden. Die Nummer wird in einem Anwenderfeld der Auftragsposition abgestellt (Datei 23, Feld 44).
Für jeden neuen Auftrag wird eine neue Umlaufnummer vergeben, die Positionen eines neuen Auftrags haben also dieselbe Umlaufnummer.
Die Einstellung wird für Gutschriften und Angebote nicht berücksichtigt.
Ansonsten siehe Beschreibung in Sektion [AUF435] , u.a. mit dem Aufbau des Nummernkreisparameters.
VbAusKunde= Yes (Default: No)
Mit der Einstellung Yes wird im Bereich "Kopfdaten übernehmen aus" das Feld «Kundenstamm» als Vorbelegung aktiviert. Die Aktivierung erfolgt auch nach jedem Kopiervorgang neu, d.h. eine manuelle Änderung auf "aus Auftrag" gilt nur einmalig für den aktuellen Kopiervorgang.
VbKopf = Vorbelegungsliste mit Feld/Wert-Kombinationen; (kein Default)
Die Angabe analog zur Konfiguration in Sektion [AUF435] dient zur Vorbelegung im Auftragskopf und gilt für alle Kopierarten, außer beim Kopieren in einen bestehenden Auftrag.
Hinweis: Die Angabe wird nach der Vorbelegung aus dem Kundenstamm ausgewertet.
Beispiel:
VbKopf = 184,"GV0(GV_sbkurz)";    Anwenderfeld wird mit Sachbearbeiterkürzel gefüllt
WAEHohneKond = Yes; (Default: No)
Mit der Einstellung Yes kann beim Kopieren eine neue Währung eingegeben werden, ohne dass dadurch automatisch eine neue Preisfindung stattfindet. Die Markierung «Preisfindung neu» wird wie im Defaultfall aktiviert, kann aber wieder deaktiviert werden.
Damit können auch manuell veränderte Preise in eine neue Währung kopiert werden.