infra:NET User
ich bin Experte
 
×
(c) iN|ES GmbH, 2025
iN|ES GmbH • Gottlob-Bauknecht-Str.35, 75365 Calw • tel +49 7051 - 793 200 0  • Support-Hotline +49 7051 - 793 200 8 • support@ines-gmbh.de
Datenschutzerklärung • Impressum
051.02 Daten erfassen
Wenn Sie Daten erfassen möchten, so existieren dazu folgende Möglichkeiten:
  • Erfassen mit Vorbelegung aus dem Vorbelegungssatz
  • Erfassen über temporären Vorbelegungssatz (Menüpunkte KOPIEREN FIX und KOPIEREN DYN)
  • Erfassen mit speziellen Vorbelegungen einzelner Felder
Erfassen mit Vorbelegung aus dem Vorbelegungssatz
Sie können Daten über einen Vorbelegungssatz erfassen. Der Vorbelegungssatz gibt hierbei schon sinnvolle Werte vor, um Fehleingaben vorzubeugen und auch, um Ihnen Arbeit abzunehmen.
  • Gehen Sie in den Modus ERFASSEN (Menüpunkt BEARBEITEN - ERFASSEN).
  • Geben Sie die gewünschten Daten ein bzw. ändern Sie die vorgeschlagenen Werte entsprechend ab. Vergessen Sie nicht, einen Schlüsselbegriff einzugeben.
  • Speichern Sie Ihre Eingaben, indem Sie [ Ok ] betätigen.
Sie können den Vorbelegungssatz folgendermaßen ändern:
  • Gehen Sie in den Modus ERFASSEN (Menüpunkt BEARBEITEN - ERFASSEN) oder wählen Sie im Modus ÄNDERN einen geeigneten Satz aus.
  • Geben Sie die gewünschten Daten für die Vorbelegung ein.
  • Wählen Sie den Menüpunkt EXTRAS - VORBELEGUNGSSATZ SCHREIBEN.
Erfassen über temporären Vorbelegungssatz (Menü KOPIEREN FIX oder KOPIEREN)
Wenn Sie mehrere Datensätze erfassen möchten, die sich ähneln, jedoch keinen neuen Vorbelegungssatz schreiben möchten, können Sie einen ersten Datensatz erfassen oder suchen und diesen als temporären Vorbelegungssatz behandeln:
  • Gehen Sie in den Modus ERFASSEN. Es erscheint der im Standard festgelegte Vorbelegungssatz.
  • Geben Sie die gleichbleibenden Daten ein oder suchen Sie einen bereits existierenden Datensatz über die Auskunft oder SUCHEN aus (siehe Abschnitt "Daten suchen und finden").
  • Wählen Sie den Menüpunkt BEARBEITEN - KOPIEREN FIX oder KOPIEREN DYN. Der Datensatz wird solange, wie Sie sich im Modus ERFASSEN befinden, als temporärer Vorbelegungssatz für das weitere Erfassen behandelt. Im Unterschied zum KOPIEREN FIX bleiben beim KOPIEREN DYN die zuletzt erfassten Werte als Vorbelegung für die nächste Erfassung erhalten.
  • Alternativ kann das Suchen eines bereits existierenden passenden Datensatzes auch im Modus ÄNDERN erfolgen (siehe Abschnitt "Daten suchen und finden").
    Mit dem Menüpunkt BEARBEITEN - KOPIEREN FIX oder KOPIEREN DYN wechseln Sie danach in den Modus ERFASSEN und haben damit dieselbe Ausgangsposition wie oben beschreiben.
  • Geben Sie die speziellen Daten ein.
  • Geben Sie einen neuen Schlüsselbegriff ein.
  • Speichern Sie Ihre Eingaben, indem Sie [ Ok ] betätigen.
Erfassen mit speziellen Vorbelegungen einzelner Felder.
  •        Für jedes Feld eines Stammdatenprogramms kein ein Parametersatz hinterlegt werden, über den die
    Vorbelegung für das Feld abgerufen werden kann, indem im jeweiligen Feld ein bestimmtes Kürzel eingegeben wird.
    Zum Beispiel wird für die Eingabe von "?" die nächste Textnummer aus einem Nummernkreis abgerufen.
    Die Vorbelegung kann innerhalb eines Nummernkreises oder mit konstanten Werten gemacht werden.
    Der Parametersatz muss über einen Eintrag in der Datei SIBPPS.INI als Vorbelegungsparameter definiert werden (siehe dazu auch infra-Systeminformationen, Kapitel "Aufbau SIBPPS.INI",
    Beschreibung der Sektion [FieldParam]).
  • Vorbelegungen von Feldern mit dem Tagesdatum, der aktuellen Uhrzeit oder dem Sachbearbeiterkürzel können konfiguriert werden (siehe dazu auch infra-Systeminformationen, Beschreibung der Sektionen [MegRoot TSS] und [MegLookup...]).
  • Felder, die generell beim Erfassen initialisiert werden müssen, wie zum Beispiel der Lagerbestand im Teilestamm, müssen ebenfalls konfiguriert werden (siehe dazu auch infra-Systeminformationen, Beschreibung der Sektionen  [MegRoot TSS] und [MegLookup ...], Schlüsselwort "LowFieldsOnCreate").
  • Weitere vom Vorbelegungssatz abweichende Werte, ggf. sogar unterschiedlich je Programmaufruf, können durch einen Verweis auf einen Eintrag in der INI-Datei unter dem Schlüsselwort "DefaultFieldValues..." erfolgen. Dieser Verweis kann auch beim Programmaufruf als Parameter mitgegeben werden. Damit könne für dieselbe Datei je nach Anforderung verschiedene Vorbelegungen erfolgen (siehe dazu auch "infra-Systeminformationen").
Prioritäten der unterschiedlichen Vorbelegungsmöglichkeiten
Grundsätzlich sind Einträge in den SDF-Dateien zu einem Dialog stärker als die Einträge im Dialog selbst.
  • Vorbelegungssatz (Menüpunkt EXTRAS - VORBELEGUNGSSATZ SCHREIBEN)
  • Initialisierungen über Schlüsselwort "LowFieldsOnCreate"
  • Vorbelegungen über Schlüsselwort "CurrentDateOnCreate", "CurrentTimeOnCreate", "CurrentSbkOnCreate", "CurrentUserOnModify"
  • Schlüsselfelder stehen lassen über Schlüsselwort "KeepKeyFieldsOnCreate"
  • Spezielle Vorbelegung einzelner Felder über Schlüsselwort "DefaultFieldValues..."