082.01 Ausgabemedium auswählen

082.01 Ausgabemedium auswählen

Um mit infra:NET ein Dokument oder eine Liste zu Papier (oder auf ein anderes Medium wie Bildschirm, Datei, E-Mail usw.) zu bringen, muss ein entsprechendes Medium für die Ausgabe ausgewählt werden. Eine Ausgabe kann dabei auf mehreren Kanälen gleichzeitig erfolgen. Dazu muss jedem Kanal ein entsprechendes Ausgabemedium zugeordnet werden. Nach der infra-Installation ist dem ersten Ausgabekanal das Medium "Bildschirm" zugeordnet und alle anderen Kanäle sind frei. Mit diesem Medium können nur Ausgaben am Bildschirm (Preview) erzeugt und betrachtet werden. Das Preview-Fenster erlaubt allerdings unabhängig von irgendwelchen ausgewählten Ausgabemedien immer den Ausdruck (oder Versand) des momentan angezeigten Dokuments - auch wenn zum Beispiel noch keine Druckmedien installiert oder ausgewählt wurden.

Die Auswahl eines Ausgabemediums und Zuordnung zu einem Ausgabekanal erfolgt über das Menü DRUCK - DRUCKER-/MEDIENAUSWAHL. Dieses Menü gibt es in jedem Druckprogramm und im infra-Hauptfenster.

Wenn "Drucker-/Medienauswahl" in einem Druckprogramm aufgerufen wird, wirkt eine Veränderung der Kanalzuordnung bzw. Medienauswahl nur in diesem Programm. Sobald das Druckprogramm beendet wird, werden wieder die alten Zuordnungen verwendet. Um die Medienauswahl für alle Druckprogramme zu ändern, muss "Drucker-/Medienauswahl" im infra-Hauptfenster gestartet werden.

infra:NET "merkt" sich an jedem Arbeitsplatz, welche Kanalzuordnung bzw. Medienauswahl zuletzt verwendet wurde. Beim nächsten Start von infra:NET werden diese Einstellungen wiederverwendet. Dieses Verhalten kann geändert werden, indem das Schlüsselwort "RememberChannelSetup=..." in der Sektion [PRINTENGINE] der Datei "SIBPPS.INI" auf "No" gesetzt wird. Eine stationsabhängige Kanalzuordnung (siehe Kapitel 083.04 Stationsabhängige Medienzuordnung) übersteuert die Wirkung des Eintrags "RememberChannelSetup", das heißt eine stationsabhängige Medienzuordnung wirkt immer.

Sobald der Menüeintrag "Drucker-/Medienauswahl" angewählt wird, erscheint der Dialog für die Kanalzuordnungen.

Abbildung 3: Dialog für Kanalzuordnungen

In diesem Dialog wird festgelegt, auf welchem Ausgabekanal mit welchem Medium das gewünschte Dokument ausgegeben werden soll. Im einfachsten Fall wird dem Kanal 1 der Standard-Drucker zugewiesen und dieser Dialog für immer geschlossen. Wenn aber zum Beispiel eine Auftragsbestätigung per Fax oder E-Mail versendet und gleichzeitig ein Ausdruck vom Drucker erzeugt werden soll, dann müssen die entsprechenden Medien den verschiedenen Ausgabekanälen zugeordnet werden:

Markieren Sie mit einem Mausklick in der oberen Liste den Kanal, dessen Zuordnung Sie verändern möchten.

Daraufhin wird die aktuelle Zuordnung für diesen Kanal im unteren Dialogbereich angezeigt.
In der Auswahlliste "Medium" können Sie eines der verfügbaren Ausgabemedien auswählen.

Danach werden Ihnen der Medientyp (also für welche Art der Ausgabe dieses Medium eingestellt ist) und eine medienspezifische Information über das verwendete Ausgabegerät angezeigt.
Mit einem Häkchen im Feld «aktiv» lässt sich der betreffende Kanal für die Ausgabe aktivieren oder abschalten.

Ein abgeschalteter Kanal wird bei der Druckausgabe nicht verwendet.

Der erste Ausgabekanal ist immer aktiviert und lässt sich nicht abschalten.
Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, können Sie die Einstellung mit der Schaltfläche [ Ok ] speichern.
Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Kanäle, deren Zuordnung oder Aktivierung Sie ändern möchten.
Zum Abschluss betätigen Sie die Schaltfläche [ Schließen ].

Nun kann das erste Dokument mit infra:NET ausgegeben werden.

infra:NET erlaubt es, eine auszugebende Liste zunächst am Bildschirm zu prüfen bevor sie ausgedruckt wird. Zu diesem Zweck existiert in jedem Druckprogramm ein Druckersymbol in der Hinweiszeile am unteren Fensterrand. Ist das Symbol rot durchgekreuzt, so findet keine Aktion auf den ausgewählten Ausgabemedien statt. Das heißt, der Drucker druckt nicht, das Fax faxt nicht, die E-Mail wird nicht abgeschickt und eine Dateiausgabe oder sonstiges findet nicht statt. Es wird nur eine Vorschau (Preview) auf dem Bildschirm angezeigt. Natürlich kann man aus dem Preview-Fenster jederzeit das aktuelle Dokument drucken oder versenden, aber für den Batch-Druck und andere Ausgabemedien ist es notwendig die Druckausgabe zu aktivieren. Dazu reicht ein Mausklick auf das Druckersymbol in der Hinweiszeile. Die rote Markierung verschwindet und die Druckausgabe und alle anderen Medienaktionen sind nun aktiviert und werden bei der nächsten Ausgabe ausgeführt.

Hinweis

Vorsicht bei der Verwendung von Ausgabekanal 2! Kanal 2 wird in einigen Druckprogrammen für die Ausgabe von Wiederholdruckdateien verwendet. Dies sind insbesondere die Programme "454 Lieferscheine drucken", "463 Rechnungen drucken" und "464 Gutschriften drucken". Generell ist Kanal 2 nicht für formularabhängige Medienzuordnungen geeignet. Es bietet sich daher an, den Ausgabekanal freizuhalten und erst Kanal 3 und folgende für eigene Zwecke zu benutzen.

Um einzelne Druckkanäle zu aktivieren oder zu deaktivieren, ohne den Menüeintrag "Drucker-/Medienauswahl" zu verwenden, klickt man einfach mit der rechten Maustaste einmal auf das Druckersymbol in der Hinweiszeile. Daraufhin wird ein Popup-Menü angeboten, das alle derzeit verwendeten Ausgabemedien und den jeweiligen Aktivierungsstatus durch ein Häkchen anzeigt. Durch einen Klick auf einen Eintrag im Popup-Menü kann der Zustand des jeweiligen Ausgabemediums geändert werden. Der Eintrag "Ausgabe aktiv" entspricht in seiner Wirkung dem Druckersymbol in der Hinweiszeile.

Die Anzahl der verfügbaren Ausgabekanäle ist nicht fest programmiert - infra:NET wird lediglich im Standard mit 5 Kanälen installiert. Mit dem Schlüsselwort "Channels=" in der Sektion [PRINTENGINE] der Datei "SIBPPS.INI" wird die Anzahl verwendbarer Ausgabekanäle konfiguriert. Es werden minimal 2 Kanäle zugelassen.