083 Ausgabemedien konfigurieren
Die infra-Ausgabemedien können für eine Vielzahl von Aufgaben für die Ausgabe und Weiterleitung von Dokumenten, Listen und Daten konfiguriert werden (siehe auch Beschreibung der Druckerkonfigurationsdatei PRINTER.INI und weitere Informationen zum Drucksystem in den infra-Systeminformationen im Kapitel "Druck"). Ausgabemedien können nur von dem infra-Benutzer mit den Rechten des Supervisors konfiguriert werden. Das Programm für die Medienkonfiguration erreichen Sie über das Menü DRUCK - DRUCKERMEDIENKONFIGURATION im infra-Hauptfenster:
Nach einem Klick auf den Eintrag "Drucker-/Medienkonfiguration" zeigt Ihnen das Konfigurationsprogramm das Hauptfenster mit der Medienübersicht.
Abbildung 6: Drucker-/Medienkonfiguration
In der Liste werden alle zur Zeit auf Ihrem System verfügbaren infra-Ausgabemedien angezeigt. Durch einen Klick auf die Spaltenüberschriften kann die Liste aufsteigend und absteigend nach der jeweiligen Spalte sortiert werden.
Die einzelnen Spalten beinhalten folgende Informationen:
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Medium
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eindeutige sprechende Bezeichnung eines Ausgabemediums
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Ident
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maximal 8-stelliger eindeutiger interner Schlüssel, wird bei der Übernahme von Version 5.4 aus dem ehemaligen KNF-Namen erzeugt und ansonsten automatisch vergeben
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Typ
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Ausgabetyp des Mediums (Null,Drucker,Datei,DDE Verbindung, Programm, Fax oder E-Mail)
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Drucker / Datei
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Medientypspezifische Zusatzinformation:
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Null
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- keine
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Drucker
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- Zugeordneter Windows-Drucker
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Datei
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- Pfad und Name der Ausgabedatei
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DDE Verbindung
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- Name der zugeordneten Konfigurationsdatei
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Programm
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- Pfad und Name des zu startenden Programms
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Fax
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- Eintrag aus Feld «Fax-Nummer»
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E-Mail
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- Eintrag aus Feld «E-Mail-Adresse»
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Soll ein neues Ausgabemedium eingerichtet oder ein vorhandenes Medium verändert werden, bietet es sich an, das jeweilige Ausgabemedium zu Testzwecken zunächst auf Druckkanal 1 zu verwenden. Dadurch erhält man die Möglichkeit bereits im Preview-Fenster einen optischen Eindruck der endgültigen Ausgabe zu bekommen und evtl. Layoutfehler zu erkennen, bevor ein Dokument tatsächlich gedruckt oder zum Beispiel gefaxt wird. Das Preview-Fenster zeigt nur die Vorschau für Ausgaben über Druckkanal 1 an, für alle anderen Kanäle existiert kein Preview.
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Beschreibung der Schaltflächen
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Ändern
Die Schaltfläche [ Ändern ] ruft den Konfigurationsdialog für das aus der Liste selektierte Ausgabemedium auf (entspricht einem Doppelklick auf eine Zeile in der Medienliste).
Kopieren
Die Schaltfläche [ Kopieren ] legt eine Kopie des in der Liste selektierten Ausgabemediums an und ruft für die Kopie den Konfigurationsdialog auf.
Löschen
Die Schaltfläche [ Löschen ] löscht nach einer Abfrage das in der Liste selektierte Ausgabemedium.
Neu
Mit der Schaltfläche [ Neu ] legen Sie ein neues Ausgabemedium an. Für das neue Medium wird der Konfigurationsdialog geöffnet.
Die Voreinstellungen für ein neues Ausgabemedium werden aus der Sektion [Default] der Datei "PRINTER.INI" gelesen. Wenn Sie die Voreinstellungen ändern möchten, können Sie die in dieser Sektion enthaltenen Daten mit einem entsprechenden Editor modifizieren.
Formular
Über die Schaltfläche [ Formular ] gelangen Sie in den Dialog für die formularabhängige Ausgabekanalzuordnung. Dort können abhängig vom zu druckenden Formular (zum Beispiel "Rechnung") oder jeder beliebigen Liste den zur Verfügung stehenden Ausgabekanälen bestimmte Ausgabemedien zugeordnet werden. Damit werden automatisch beim Drucken der jeweiligen Formulare die zugeordneten Ausgabemedien benutzt.
Station
Über die Schaltfläche [ Station ] gelangen Sie in den Dialog für die arbeitsstationsabhängige Ausgabekanalzuordnung. Dort können für die infra-Arbeitsplätze den zur Verfügung stehenden Ausgabekanälen bestimmte Ausgabemedien zugeordnet werden. Damit werden automatisch beim Starten von infra:NET an den jeweiligen Arbeitsplätzen die zugeordneten Ausgabemedien benutzt.
infra:NET "merkt" sich an jedem Arbeitsplatz, welche Kanalzuordnung bzw. Medienauswahl zuletzt verwendet wurde. Beim nächsten Start von infra:NET werden diese Einstellungen wiederverwendet. Dieses Verhalten kann geändert werden, indem der Schlüssel "RememberChannelSetup=..." in der Sektion [PRINTENGINE] der Datei "SIBPPS.INI" auf "No" gesetzt wird. Eine stationsabhängige Kanalzuordnung (siehe Kapitel 083.04 Stationsabhängige Medienzuordnung) übersteuert die Wirkung des Eintrags "RememberChannelSetup=", das heißt eine stationsabhängige Medienzuordnung wirkt immer.
Zuweisung von Ausgabemedien zu einzelnen Formularen je Arbeitsstation
Mit den obigen Schaltflächen kann nur die Zuweisung bestimmter Ausgabemedien zu einzelnen Formularen oder zu den jeweiligen Arbeitsstationen vorgenommen werden. Durch Bearbeitung der Datei PRINTER.INI mit einem Texteditor (infra:NET muss dazu auf allen Arbeitsplätzen geschlossen sein.) können die Formularzuordnungen auch je Arbeitsplatz hinterlegt werden. Dazu müssen die gewünschten Formularzuordnungen aus der Sektion [Control] in die entsprechende Sektion [Station_Stationsname] des jeweiligen Arbeitsplatzes kopiert und ggf. angepasst werden. Falls die Sektion [Station_Stationsname] für den Arbeitsplatz noch nicht existiert, kann diese einfach neu eingetragen werden.
Beispiel
Für den Arbeitsplatz KS soll dem 4-Zoll-Materialschein das Medium MED00003 auf Kanal 1 zugeordnet werden und beim Rechnungsdruck soll Medium MED00004 für Kanal 1 verwendet werden. Die Angabe "YES" steht für "Kanal aktiv".
[Station_KS]
F_FST56504_2.1: MED00003,YES
M_AUF463.1: MED00004,YES
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