231 Allgemeine Textkonserven bearbeiten
Das Programm "231 Allgemeine Textkonserven bearbeiten" ist ein Programm zur Stammdatenverwaltung.
Beschreibung der Bildschirmfelder
 
Hinweis
Falls die vorgegebenen Nummernkreise für die Textidentifier über die im Kapitel 700.13 Texte und ihre Verwaltung beschriebenen Technik nicht genutzt wird, sollte eine interne Dokumentation über die Vergabe aller geführt werden und entsprechende Vorbelegungen in den Programmen müssen vorgesehen werden. Vorschläge für die Vergabe sind beim Feld «Identifier» aufgeführt.
Identifier
Frei vergebbare Nummer, unter der die Textkonserven abgerufen werden. Der Identifier besteht im Allgemeinen aus einer Gruppierungsangabe und einer laufenden Nummer. Die Vergabe der laufenden Nummer erfolgt durch den Anwender durch die Eingabe von „?“ oder unter Zuhilfenahme des Auskunftssystems. Die folgenden Identifier sind von infra:NET bereits vorgegeben:
  • AUF-SF-…
    Texte für Kunden-Belege aus "43A Belege drucken“ ohne Gutschriften. Je nach Art der steuerfreien Lieferung sind 3 Texte vorhanden:
    AUF-SF-EU für EU-Lieferung
    AUF-SF-RevCha für EU-Dienstleistung, Reverse-Charge
    AUF-SF-NOEU für Ausfuhrlieferung außerhalb der EU
  • AUF-SFG-…
    Texte für Gutschriften aus "43A Belege drucken“. Je nach Art der steuerfreien Lieferung sind 3 Texte vorhanden:
    AUF-SFG-EU für Gutschrift zur EU-Lieferung
    AUF-SFG-RevCha für Gutschrift zur EU-Dienstleistung, Reverse-Charge
    AUF-SFG-NOEU für Gutschrift zur Ausfuhrlieferung außerhalb der EU
  • $EKVorgangsart + Vorgangsnummer + laufende Nummer
    Für auftragsindividuelle Texte, die laufende Nummer wird automatisch vergeben. Z.B. "$EKB0010004002" für Bestellung 10004 und lfd. Nummer 002.
  • EK-ALTER
    Für die Textkonserve mit den Platzhaltern %1 (Teilenummer), %2 (Alternative Teilenummer) und %3 (Teilebezeichnung für alternatives Teil) wird im Auftrag eine Textzeile generiert, wenn im Teilestamm die Verwendung der alternativen Teilenummer freigegeben wurde.
  • EK-ERINN
    Erinnerungstext für alle Liefererinnerungen ("732 Einkaufsbelegen drucken")
  • EK-LADR-Adressnummer
    Die eigenen Adressen für die Anlieferungen aus Sicht des Lieferanten werden über Textkonserven verwaltet und abgerufen. Im Auftragskopf und oder auch je Auftragsposition kann eine Adressnummer angegeben werden. z.B.:
    Adressnummer L1 für die Anlieferung an eine Baustelle oder ein bestimmtes Lager.
    Durch diese Angabe wird beim Erfassen eines Auftrags eine Textzeile generiert, die auf die Konserve EK-LADR-L1 verweist.
    Die Konserve kann z.B. folgendes Aussehen haben:
    "Bitte liefern Sie die Ware an die folgende Adresse:
    Mustermann Deutschland GmbH
    Lager Süddeutschland
    Böblinger Straße 29
    71229 Leonberg"
  • EK-MAHN, EK-MAHN-Mahnstufe
    Je nach Mahnstufe im Auftragskopf wird bei Lieferanmahnungen ein Text im Auftragskopf ausgegeben. Falls keine Konserve für eine Mahnstufe angelegt ist, gilt EK-MAHN als Standard-Konserve.
  • EK-MAHNAB, EK-MAHNAB-Mahnstufe
    Je nach Mahnstufe im Auftragskopf wird bei Auftragsbestätigungsanmahnungen ein Text im Auftragskopf ausgegeben.
    Falls keine Konserve für eine Mahnstufe angelegt ist, gilt EK-MAHNAB als Standard-Konserve.
  • EK-RADR-Adressnummer
    Die eigenen Adressen für die Rechnungsschreibung aus Sicht des Lieferanten werden über Textkonserven verwaltet und abgerufen.
    Im Auftragskopf kann eine Adressnummer angegeben werden, analog zu den Anlieferungsadressen (siehe "EK-LADR-").
  • EK-TL*
    Text aus "727 Teil-/Lieferantenbeziehung bearbeiten".
Weitere Vorschläge
Im Folgenden einige Vorschläge, wie Sie Ihre Texteverwaltung vornehmen können (siehe auch 231.01 Texteverwaltung konfigurieren):
ALLG-
Allgemeine Texte, z.B. "Wir freuen uns ....."
Für die Belege innerhalb der Kundenauftragsabwicklung können 2 Textkonserven für allgemeine Mitteilungen/Informationen (z.B. Mitteilung über Betriebsurlaub) hinterlegt werden, die dann am Belegende ausgegeben werden. Über die INI-Einstellungen in der Sektion [ALLGEMEIN], Schlüsselwort "AllgText...", werden die Textidentifier und die Belege, auf denen ausgegeben werden soll, festgelegt. Die Markierung «Gesperrt» aus der Textkonserve wirkt sich für alle Belege aus.
EK-FUS-
Für Fußtexte im Auftrag (siehe Lieferantenstamm)
EK-KOP-
Für Kopftexte im Auftrag (siehe Lieferantenstamm)
EK-LIF-
Texte für die Lieferbedingungen (siehe Lieferantenstamm)
LVOR-
Text für die Lagerungsvorschrift (siehe Lagerplatz in LPCV)
MEM-
Texte für interne Bemerkungen (Memos) oder Nummernkreise je Programm, z.B. M711-
EK-SK
Texte für Skontoangaben mit Platzhaltern (siehe 725 Zahlungsbedingungen bearbeiten)
T1- und T2- ergänzt um die Teilenummer
Texte für Teilebeschreibungen des Einkaufs (siehe 110 Teilestamm)
EK-POS-
Texte in Textpositionen in Einkaufsvorgängen. 
EK-VRS
Texte für den Versand bei Rücklieferungen (siehe Lieferantenstamm)
EK-VOLL-
Texte für Vollmachten mit Platzhalter %1 für den Sachbearbeiter (siehe Sektion [EKA731], Schlüsselwort AUTH1 in der Datei SIBPPS.INI)
EK-ZAH-
Texte für Zahlungsbedingungen (siehe 725 Zahlungsbedingungen bearbeiten)
EK-AH
Texte für die Außer-Haus-Fertigung (siehe Sektion [FST], Schlüsselwort "AH-TextID" in der Datei SIBPPS.INI)
EK-AHKOPF
Texte für die Außer-Haus-Fertigung (siehe Sektion [FST], Schlüsselwort "AH-TextKopfID" in der Datei SIBPPS.INI)
Gesperrt     Markierung
Über dieses Feld kann ein Textbaustein für den Ausdruck auf allen Belegen gesperrt werden.
Markierung aus
Aktiv, der Textbaustein wird gedruckt.
Markierung ein
Gesperrt, der Textbaustein wird nicht gedruckt.
Sprachkennzeichen
Leerzeichen bei Landessprache, ansonsten frei vergebbar. Z.B. ENG für englisch oder den Ländercode 006 für Großbritannien. Die Angabe muss mit den Einträgen im Lieferantenstamm bzw. im Auftrag korrespondieren.
Standard-Text     Markierung
Markierung aus
Der Text ist zwar kein Standard-Text, kann aber dennoch jederzeit von allen Programmen abgerufen werden. Eine Änderung der Konserve im Textfenster von anderen Programmen ist jederzeit möglich.
Markierung ein
Der Text ist ein Standard-Text, der jederzeit von allen Programmen abgerufen werden kann. Eine Änderung der Konserve im Textfenster von anderen Programmen führt zu einem auftragsindividuellen Text bzw. wird abgelehnt.
Text
Beliebiger Text. Die maximale Textlänge je Zeile kann in der Datei SIBPPS.INI in der Sektion [TEXTLENGTH] je Identifiergruppe festgelegt werden. Bei Verwendung von externen Textbausteinen (s.u.) wird der Text als Kommentar betrachtet.
Dateiname
Falls der Text in einer eigenen Datei geführt wird, also nicht Bestandteil der infra-Datenbank ist (nur möglich ohne Formatierungen), erfolgt hier ein Verweis auf die Datei. Die Angaben mit Verzeichnis werden um die Pfadangabe für Texte in der Datei SIBPPS.INI (Sektion [PATH], Schlüsselwort "TEXT") ergänzt, falls kein Laufwerk angegeben wurde. Falls der Text über den Dateinamen ermittelt wird, wird der im Feld «Text» eingegebene Text ignoriert.
Beispiel
In der INI-Datei steht als Textepfad "Texte = X:\INFRA\TEXTE".
Die Angabe "MEM-0009.TXT" erfordert dann eine Textdatei "X:\INFRA\TEXTE\MEM-0009.TXT".
Die Angabe "MEMO\MEM-0123.TXT" erfordert eine Textdatei "X:\INFRA\TEXTE\MEMO\MEM-0123.TXT".
Die Angabe "T:\INFRATXT\MEM-0009.TXT" erfordert dann eine Textdatei "T:\INFRATXT\MEM-0009.TXT".
Suchbegriff
Frei vergebbarer Suchbegriff für die individuelle Aufteilung der Textbausteine. Eingegebene Kleinbuchstaben werden in Großbuchstaben umgewandelt.
 
231.01 Texteverwaltung konfigurieren