41B Serienbriefe an Kunden
Mit dem Programm können Serienbriefe an Kunden und Ansprechpartner ausgegeben werden.
Der eingegebene Text wird an alle selektierten Kunden und Ansprechpartner verschickt, bei einem geeigneten Ausgabemedium auch per E-Mail oder Fax.
Es kann ähnlich wie bei der Liste der Kunden selektiert werden, nachfolgend werden daher nur die Besonderheiten für dieses Programm beschrieben.
Die Ausgabe kann nach der Kundennummer und nach dem Suchbegriff sortiert werden
Die Serienbriefe an die zugehörigen Ansprechpartner zum Kunden werden direkt nach dem Kundenserienbrief ausgegeben, sofern die Ausgabe selektiert wurde.
Hinweis: Die Ausgabe auch für Ansprechpartner macht nur Sinn, wenn über E-Mail oder Fax ausgegeben wird, da der Ansprechpartner selbst keine eigene Adresse hat.
Textersetzungen
In dem unter „Textident und Text“ angegebenen Text können Platzhalter für Textersetzungen eingefügt werden. Die Platzhalter werden beim Druck mit den aktuellen Feldern aus dem Kundenstamm bzw. aus den Ansprechpartnern ersetzt.
Die ursprüngliche Textkonserve wird beim Ersetzen der Platzhalter NICHT verändert, sondern es wird ein individueller Text angelegt ($VK41B-TEMP).
Notation und Bedeutung der Platzhalter für den Kundenstamm:
%Name1% Bezeichnung 1
%Name2% Bezeichnung 2
%Name3% Bezeichnung 3
Notation und Bedeutung der Platzhalter für die Ansprechpartner:
%APname% Ansprechpartner Name
%APfirst% Ansprechpartner Vorname
%APtitle% Ansprechpartner Titel
%APsalutation% Ansprechpartner Anrede
Anwenderfelder je nach aktueller Ausgabe aus Kundenstamm oder Ansprechpartner
%User1% Anwenderfeld 1
%User2% Anwenderfeld 2
%User3% Anwenderfeld 3
%User4% Anwenderfeld 4
%User5% Anwenderfeld 5
%User6% Anwenderfeld 6
%User7% Anwenderfeld 7
%User8% Anwenderfeld 8
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Beschreibung der Bildschirmfelder
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Sortierfolge Auswahlliste
Es kann ausgewählt werden, ob die Liste sortiert nach Kundennummer oder sortiert nach dem Suchbegriff ausgegeben werden soll.
Kunden Markierung
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Markierung ein
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Für die selektierten Kunden im Bereich „Selektion der Kunden“ wird ein Serienbrief ausgegeben.
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Markierung aus
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Es werden keine Serienbriefe für Kunden ausgegeben.
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Ansprechpartner Markierung
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Markierung ein
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Für Ansprechpartner wird ein Serienbrief ausgegeben. Über die Schaltfläche [ Weitere Selektionen ] neben der Markierung können die Ausgaben in einem zusätzlichen Selektionsdialog weiter eingeschränkt werden
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Markierung aus
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Es werden keine Serienbriefe für Ansprechpartner ausgegeben.
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Bereich „Selektion Kundenstamm“
Die Auswahlfelder wie Kunde, Suchbegriff usw. werden hier nicht im Einzelnen beschrieben.
Textident und Text
Nach der Eingabe eines Textidentifiers wird der Text aus "231 Allgemeine Textkonserven bearbeiten" angezeigt. Änderungen im Textfeld sind möglich, die ursprüngliche Textkonserve wird dann aber NICHT verändert, sondern es wird ein individueller Text angelegt ($VK41B-…).
Falls ein neuer Text benützt werden soll, bitte den Textident leer lassen und den Text eingeben, es wird dann ebenfalls ein individueller Text angelegt.
Texte werden erst geschrieben bzw. aktualisiert wenn die Ausgabe mit der Schaltfläche [ Ok ] gestartet wird.
von-/bis-Selektionsfelder Ansprechpartner
Ansprechpartner
Es werden nur die Ansprechpartner zum Kunden mit der selektierten Nummer ausgegeben.
Werbung Markierung
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Markierung ein
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Nur Ansprechpartner mit der Markierung Werbung werden ausgegeben.
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Markierung aus
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Die Markierung Werbung für den Ansprechpartner wird nicht ausgewertet.
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Dokumentation Markierung
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Markierung ein
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Nur Ansprechpartner mit der Markierung Dokumentation werden ausgegeben.
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Markierung aus
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Die Markierung Dokumentation für den Ansprechpartner wird nicht ausgewertet.
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Weihnachtskarte Markierung
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Markierung ein
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Nur Ansprechpartner mit der Markierung Weihnachtskarte werden ausgegeben.
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Markierung aus
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Die Markierung Weihnachtskarte für den Ansprechpartner wird nicht ausgewertet.
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