431 Angebote bearbeiten
Das Programm "431 Angebote bearbeiten" ist ein zeilenorientiertes Programm. Es dient der Bearbeitung von Angeboten. Bedienung und Erscheinungsbild dieses Programms entsprechen dem Programm "435 Aufträge bearbeiten".
Bemerkung
Die Angebote werden mit diesem Programm erfasst, dann mit "432 Angebote drucken" gedruckt. Anhand von Rückmeldungen der Kunden werden sie mit diesem Programm aktualisiert. Schließlich können sie mit "434 Angebote löschen oder als Auftrag übernehmen" in Aufträge umgewandelt bzw. gelöscht werden. Bei einer Umwandlung wird das Feld «Angebotsnummer» im entstehenden Auftrag mit der Angebotsnummer des Angebots belegt. Viele Felder haben erst nach der Umwandlung eine Auswirkung, z.B. «Anzahl Rechnungen». Die Anzahl der zu druckenden Angebote ergibt sich aus dem Feld «Anzahl Bestätigungen». Für die Angebotsnummern existiert ein eigener Nummernkreis. Es empfiehlt sich, für die Angebotsnummern einen Nummernkreis festzulegen, der sich nicht mit den übrigen Nummernkreisen überschneidet. Die Nummernkreise können in 935 Konfigurationsparameter AUF und MwSt bearbeitet werden.
Für das komfortable Finden der gewünschten Teilenummer wird bei der Eingabe der ersten Zeichen einer Teilenummer oder einer nicht vorhandenen Teilenummer die nächstgrößere Teilenummer gelesen und vorbelegt. Mit <F7> und <F8> kann in den Erfassungsdialogen für G-, K- und S-Zeilen mit den Teilenummern vorwärts und rückwärts geblättert werden (falls Focus auf Feld «Teilenummer»). Im Modus ÄNDERN kann über Menüs im Zeilenfenster (ebenfalls <F7>/<F8>) geblättert werden. Beim Erreichen vom Dateiende wird lediglich gepiept, ebenso bei Eingabe einer nicht existierenden Teilenummer (keine Meldungsausgabe). Diese Funktion ist im Standard per INI-Eintrag [AUF435] Schlüsselwort "NEXTTSS=N") deaktiviert.
Für die Verfügbarkeitsrechnung der Bestandsanzeige kann optional der Fertigungsauftragsbestand unberücksichtigt bleiben. Dies gilt dann auch für die Bestandsanzeige über Menü. Die aktuellen Mengenänderungen in der Zeile werden erst nach Neuanwahl der Zeile berücksichtigt (SIBPPS.INI, Sektion [AUF435], "VrfFB=N").
Hinweis
Angebote werden nicht in die Verfügbarkeit eingerechnet. Die Auftragsart Gutschrift und die Rechnungsart Kommission sowie Abschlagszahlungszeilen sind nicht möglich. Ein Angebot kann nicht auf "erledigt" gesetzt werden.
Alternative Angebotspositionen
Alternative Angebotspositionen werden über ein Markierungsfeld gekennzeichnet (siehe nachfolgende Feldbeschreibung).
Alternative Angebotspositionen werden nicht in den Angebotswert eingerechnet. Die "alternativen Angebotspositionen" werden bei der Druckausgabe durch den Text "alternativ" besonders gekennzeichnet. Erledigte Angebotspositionen werden nicht ausgegeben.
Beim Kopieren eines Angebots in ein Angebot (siehe Kapitel 438.04 Angebot aus Auftrag kopieren) werden die alternativen Positionen im neuen Angebot auch als alternative Positionen erzeugt.
Beim Kopieren von Angeboten in einen Auftrag (siehe Kapitel 438.04 Angebot aus Auftrag kopieren) werden aus den alternativen Angebotspositionen keine Auftragspositionen erzeugt.
Im Programm 434 Angebote löschen oder als Auftrag übernehmen werden die alternativen Angebotspositionen nicht in den Auftrag übernommen.
Bei Berücksichtigung von Angeboten in der Verfügbarkeitsrechnung werden alternative Angebotspositionen nicht mitgerechnet.
Alternative Angebotspositionen werden bei der Diagnose "Abgleich Kopf und Positionsdaten" nicht in den Auftragswert eingerechnet.
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Beschreibung der angebotsspezifischen Bildschirmfelder im Kopfbereich
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Angebotsstatus Auswahlliste
Hier kann angegeben werden, ob ein Angebot noch offen ist, ob das Angebot erfolgreich war ("gewonnen") oder ob das Angebot nicht erfolgreich war ("verloren"). Verlorene Angebote werden in "432 Angebote drucken" nicht ausgegeben. In "434 Angebote löschen oder als Auftrag übernehmen" beim Umwandeln ohne Löschen und in "438 Angebote/Aufträge kopieren" beim Kopieren Angebot in Auftrag kann das Feld auf "Angebote erfolgreich" ("gewonnen") gesetzt werden.
Hinweis:
Da beim Erledigen eines Angebots auch der Angebotswert auf 0 gesetzt wird, kann ein Angebot auch nur mit dem Angebotsstatus "verloren" oder "gewonnen" versehen werden, und der Auftragswert bleibt erhalten.
Gültigkeitsdatum
Nach dem Gültigkeitsdatum kann in "433 Angebotsbestand auswerten" selektiert werden, und es kann für individuelle Auswertungen benutzt werden.
Abschlussquote
Beliebige Angabe für den Realisierungschance in Prozent für individuelle Auswertungen. Wird in "433 Angebotsbestand auswerten" ausgegeben.
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Beschreibung der angebotsspezifischen Bildschirmfelder in den Positionen
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alternative Angebotspos Markierung
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Markierung ein
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Alternative Angebotspositionen (K-Zeile) werden nicht in den Auftragswert eingerechnet.
In "432 Angebote drucken" und "433 Angebotsbestand auswerten" werden diese Positionen als "alternativ" gekennzeichnet.
Beim Kopieren von Angebot in Auftrag (siehe Kapitel 438.04 Angebot aus Auftrag kopieren) werden die alternativen Positionen nicht kopiert.
In "434 Angebote löschen oder in Auftrag übernehmen" werden die alternativen Positionen nicht übernommen.
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Markierung aus
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Gilt als ganz normale Auftragsposition.
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