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Datenschutzerklärung • Impressum
434 Angebote löschen oder als Auftrag übernehmen
Das Programm "434 Angebote löschen oder als Auftrag übernehmen" ist ein Druckprogramm.
Wenn ein Interessent zu einem Angebot Stellung genommen hat, können folgende Aktionen danach erforderlich werden:
  •  Das Angebot wird angenommen
  • Es ist gegebenenfalls zu ändern bzw. zu erweitern (431 Angebote bearbeiten)
  • Es ist nochmals als Angebot abzugeben ("431 Angebote bearbeiten" und 432 Angebote drucken)
  • Es ist in einen Auftrag umzuwandeln (Programm "434 Angebote löschen oder als Auftrag übernehmen").
    Bei der Überführung einer Angebotsposition in einen Auftrag wird bei Teilestatus "Angebotsteil" der Status im Teilestamm auf "aktiv" geändert.
    Das Angebot wird abgelehnt und wird mit Hilfe dieses Programms gelöscht.
Mit Hilfe von diesem Programm können erfasste (Verarbeitungsstatus 10) und gedruckte (Verarbeitungsstatus 20) Angebote in Aufträge umgewandelt oder gelöscht werden. Mit "Erledigt" gekennzeichnete Angebote werden beim Umwandeln kommentarlos ausselektiert.
Ein Angebot kann nur komplett übernommen werden. Bei der Übernahme als Auftrag wird eine neue Auftragsnummer vergeben. Alternative bzw. erledigte Angebotspositionen werden nicht in den Auftrag übernommen. Die entstandenen Aufträge können in "435 Aufträge bearbeiten" weiterbearbeitet werden.
Auswertung «Erfassungssperre» aus 111 Teilestamm bearbeiten bei Übernahme in Auftrag
Die Sperre wird je nach INI-Einstellung SperreF73Ang in Sektion [AUF435] auch in "434 Angebote als Auftrag übernehmen" ausgewertet.
In der Druckausgabe werden entsprechende Positionen im Probelauf dennoch ausgegeben und entsprechend markiert.
Am Ende wird außer beim Löschlauf immer die Anzahl der nicht übernommenen Auftragspositionen mit einer Erfassungssperre ausgegeben. Es werden dabei nur die Führungspositionen gezählt, nachfolgende zugehörige Positionen werden nicht mitgezählt.
Beschreibung der Bildschirmfelder
Was ist zu tun     Auswahlliste
Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl:
  • Probelauf
    Die selektierten Angebote werden ausgegeben.
  • Löschen
    Die ausgewählten Angebote werden gelöscht und nicht als Auftrag übernommen.
  • Umwandeln mit Löschen
    Die ausgewählten Angebote werden in Aufträge umgewandelt und anschließend gelöscht.
    Erledigte Angebote und Angebotspositionen werden nicht berücksichtigt.
  • Umwandeln ohne Löschen
    Die entsprechenden Angebote werden in Aufträge umgewandelt. Die Angebote bleiben erhalten.
    Erledigte Angebote und Angebotspositionen werden nicht berücksichtigt.
Bei jeder Auswahl außer "Probelauf" wird der Drucker automatisch eingeschaltet. Wird der Druck über DRUCK - DRUCKER EIN wieder ausgeschaltet, wird die Auswahlliste wieder mit "Probelauf" vorbelegt. Bei einer erneuten Umwandlung gibt das System das Datum der letzten Übernahme aus und fragt, ob das Angebot wirklich übernommen werden soll.
Verarbeitungszustand von / bis
Falls die Vorbelegung nicht geändert wird (Verarbeitungszustand = "20"), werden nur bereits gedruckte Angebote übernommen bzw. gelöscht. Sollen dagegen schon die erfassten Angebote übernommen werden, zum Beispiel bei telefonischer Anfrage, so muss der Verarbeitungsstatus auf "10" heruntergesetzt werden.
Nur erledigte Angebote (nicht beim Umwandeln)     Markierung
Markierung ein
Es werden nur erledigte Angebote gelöscht bzw. beim Probelauf ausgegeben.
Markierung aus
Alle in der Selektion liegenden Angebote werden gelöscht bzw. beim Probelauf ausgegeben.
Hinweis
Beim "Umwandeln" und beim "Umwandeln ohne Löschen" wird die wird die Markierung ignoriert und die erledigten Angebote werden kommentarlos ausselektiert.
Angebot erfolgreich     Markierung
Markierung ein
Beim Umwandeln von Angebot in Auftrag ohne zu löschen, wird die Kennung für erfolgreiches Angebot im Angebotskopf gesetzt.
Markierung aus
Die Kennung wird nicht gesetzt.
Beschreibung der Ausgabe
Die Überschriften bei der Ausgabe geben an, welche Bearbeitungsart selektiert wurde:
  • bei einem Probelauf wird der Text "Löschen oder als Auftrag übernehmen" ausgegeben.
  • Werden die Angebote gelöscht ("Löschen"), wird der Text "Angebot löschen" ausgegeben.
  • Werden die Angebote übernommen und gelöscht ("Umwandeln"), wird der Text "Angebot als Auftrag übernehmen" ausgegeben.
  • Werden die Angebote übernommen und nicht gelöscht ("Umwandeln ohne Löschen"), wird der Text "Angebot übernehmen ohne Löschen" ausgegeben.
Die Felder werden in der folgenden Reihenfolge ausgegeben:
Kopfbereich
  • Angebotsnummer (Angebots-Nr.)
    Status und Verarbeitungszustand (Zustand)
  • Ausgabe des Textes "Probelauf", sofern es sich um einen solchen handelt.
  • Auftragsnummer (Auftrag)
  • Kundennummer (Kunde)
  • Adresse des Kunden, bestehend aus Kundenbezeichnung 1, Länderkennzeichen, Postleitzahl, Ort
    Bei Kunden, deren Status nicht Aktiv ist, wird in der Zeile, in der auch die Auftragsnummer steht, zusätzlich der Hinweis "Achtung, Status Kunde" und der Kundenstatus ausgegeben.
Positionsbereich
  • Zeilentyp (T)
  • Position (Pos)
    Status und Verarbeitungszustand (VZ)
Bei K-, G- und S-Zeilen
  • Teilenummer
  • Teilebezeichnung (Bezeichnung)
  • Lagernummer (L)
  • Auftragsmenge
  • Mengeneinheit (ME)
  • Auftragswert
Bei Teilen, deren Status nicht Aktiv, Angebots- (A), Einmal- (E) oder Pseudoteil (P) ist, wird in einer zweiten Zeile zusätzlich der Hinweis "Achtung, Status Teil" und der Teilestatus ausgegeben.
Bei T-Zeilen
  • Text
  • Kürzel für die Formulare, auf denen diese Texte ausgegeben werden.
Bei A- und F-Zeilen
  • Teilenummer
  • Teilebezeichnung (Bezeichnung)
  • Ausgabe des Werts bei F-Zeilen (dieser wirkt sich auf den Auftragswert aus, die Höhe des Betrages der A-Zeilen nicht)
434.C Einstellungen "Angebote löschen oder als Auftrag übernehmen"