500.04 Außer-Haus-Fertigung
Die Generierung von Bestellungen für Außer-Haus-Arbeitsgänge kann zu verschiedenen Zeitpunkten in den Programmen "374 / 379 Bestellungen und Fertigungsaufträge erzeugen", "531 Fertigungsaufträge bearbeiten" oder "561 Auftragsfreigabe" erfolgen. Für die Bestellposition wird eine Pseudoteilenummer benutzt, die aus dem Arbeitsplatz in den Arbeitsplan und von dort in den Fertigungsauftrag übernommen wird. Für die "Außer-Haus"-Bestellungen kann ein eigener Nummernkreis benutzt werden.
Beizustellendes Material sowie Textpositionen zum Arbeitsgang werden als Textzeilen in die Bestellung übernommen. Beim Einkopieren von Stücklisten in "531 Fertigungsaufträge bearbeiten" kann entschieden werden, ob nur zugeordnetes Material in den Fertigungsauftrag übernommen werden soll.
Der Druck der Bestellung erfolgt damit über "732 Einkaufsbelege drucken". Weitere Auswertungen können ebenfalls über den Anwendungsbereich 700 erfolgen. Die Auswertungen im Bereich 500 bleiben natürlich erhalten.
Zusätzlich zum Bestellformular kann in "732 Einkaufsbelege drucken" ein Warenbegleitpapier (Außer-Haus-Lieferschein) gedruckt werden, der als Begleitpapier zum Halbfertigprodukt mitgegeben wird. Je nach Organisation und Zeitfenster kann man auf ein solches Papier verzichten oder aber man benötigt sogar mehrere Warenbegleitpapiere je Arbeitsgang.
Beispiel
Teile sollen Außer-Haus verzinkt werden. In der Arbeitsgangzeile stehen 1000 St. Im Laufe der Woche werden aber nach und nach 200, dann 400 und nochmals 400 Halbfertigerzeugnisse an den Lieferanten verschickt. Dies kann in "531 Fertigungsaufträge bearbeiten" durch Splitten der ursprünglichen Bestellposition gesteuert werden.
Der Wareneingang wird wie bei allen Bestellungen im Arbeitsgebiet "740 Wareneingang / Rücklieferung" durchgeführt. Die zugehörige Rückmeldung der Arbeitsgangzeile des Fertigungsauftrags wird zusammen mit dem Wareneingang durchgeführt.
Die oben beschriebene Vorgehensweise muss über die Sektion [FST] Schlüsselwort "AH-In700" konfiguriert werden, und die Außer-Haus-Fertigung muss lizenziert sein. Ansonsten gilt die Lösung der Abwicklung im Fertigungsbereich (936 Konfigurationsparameter FST) mit gegebenenfalls angepassten individuellen Papieren.
Abhängig von der Ablauforganisation - mit oder ohne Warenbegleitschein und Teillieferungen (Splitt der Bestellposition) - müssen die Eintragungen in der INI-Datei für die Vorbelegung und Behandlung der Verarbeitungszustände entsprechend eingestellt werden.
Bei einer Rücklieferung "mit Buchen" können auch die zugehörigen Positionen in dem Fertigungsauftrag korrigiert werden (siehe 700.A Kurzanleitungen, Abläufe zu "Rückliefern mit Warenausgangsbuchung" und INI-Einträge in der Sektion [EKA742]).