574 Rückmelden über Auftragsnummer
Mit den Programmen "5741 / 5749 Rückmelden über Auftragsnummer" können Aufträge fertig oder teilfertig gemeldet werden. Material, Arbeitsgänge, weitere Erzeugnisse, ungeplante Materialentnahmen, ungeplante Arbeitsgänge und zusätzliche Kosten können rückgemeldet werden. Auch alle Rückmeldungen zu einem Projekt können vorgenommen werden.
Bei der Rückmeldung von Materialien ist es möglich, alle Materialzeilen eines Auftrags im Positionsbereich zu bearbeiten. Die Bedienung erfolgt dort wie bei allen zeilenorientierten Programmen.
Rückmeldungen für Material, das lagerplatz- und chargenverwaltet ist, können nur über dieses Programm erfolgen.
Seriennummern
Für die Vergabe von Seriennummern müssen die fertiggestellten Teile einzeln rückgemeldet werden, außer in "5742 Auftrag rückmelden (über Auftragsnummer)" bei entsprechender Konfiguration „SerienNr=3“. Die eingegebene Seriennummer wird unabhängig von der Konfiguration SERIENNR immer in der Lagerbewegung gespeichert und aus dem in "531 Fertigungsaufträge bearbeiten" eingegebenem Feld «Seriennummer von» wird immer vorbelegt. Mit der Rückmeldung wird auch die Seriennummerndatei laut Konfiguration versorgt, sofern im Teilestamm die Kennung für Seriennummernverwaltung gesetzt ist und sofern eine Seriennummer bereits vorhanden ist, wird je nach Konfiguration der Satz aktualisiert oder abgewiesen. Sollte der Seriennummer bereits ein anderer Fertigungsauftrag zugeordnet sein, so wird eine Warnung ausgegeben und es wird nichts verändert (siehe Kapitel 45S.02 Bereich Fertigung).
Soll-Abbuchungen
Bei folgenden Rückmeldungen finden Soll-Abbuchungen statt (falls in 936 Konfigurationsparameter FST konfiguriert):
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bei Auftrag fertig-/teilfertigmelden
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bei fertig-/teilfertigmelden mit letztem Arbeitsgang
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bei erster Rückmeldung (Arbeitsgang)
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bei Meilensteinarbeitsgang
Auftrag Fertig-/Teilmelden
Bei Fertigmeldung eines Auftrags werden je nach Konfiguration in "936 Konfigurationsparameter FST" auch alle Auftragspositionen rückgemeldet, die zur Soll-Abbuchung gekennzeichnet sind.
Ist die Konfiguration "Soll-Daten abhängig von Gutmenge Ist ermitteln" aktiv (936), werden die Soll-Daten anteilig gebucht, das heißt im gleichen Verhältnis wie die Erzeugnisrückmeldung. Damit sind auch Über- oder Unterbuchungen möglich. Ohne anteilige Soll-Abbuchung werden die Positionen mit den Soll-Daten gebucht und sofort erledigt, auch wenn das Erzeugnis nur teilfertiggemeldet wird.
Erst wenn alle Auftragspositionen rückgemeldet sind, erhält nach Fertigmeldung des Auftrags auch der Auftragskopf den Verarbeitungszustand "E60" (=erledigt).
Fertig-/Teilfertigmelden mit letztem Arbeitsgang
Eine Rückmeldung des Erzeugnisses mit dem letzten Arbeitsgang erfolgt nur, wenn im Auftragskopf "Fertigmelden mit letzten Arbeitsgang" eingestellt ist. Vorbelegt wird mit der Einstellung "Auftrag mit letztem Arbeitsgang fertigmelden" aus dem Programm "936 Konfigurationsparameter FST", Kapitel 936.04 Konfiguration der Rückmeldung.
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Standard:Soll-Rückmeldungen und die Rückmeldung des Erzeugnisses selbst werden nur ausgeführt, wenn der letzte Arbeitsgang auch erledigt wird.Wurde bereits eine manuelle Rückmeldung zum Fertigungsauftrag (Erzeugnis) vorgenommen, wird keine Erzeugnisrückmeldung mit dem letzten Arbeitsgang durchgeführt.Ist die Konfiguration "Soll-Daten abhängig von Gutmenge Ist ermitteln" aktiv (936), werden alle Daten anteilig zur Gutmenge Ist zurückgemeldet, auch wenn die Menge größer als die Soll-Menge ist.
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Sofort anteilig rückmelden:Mit dem Eintrag "L_AG-SOFORT_ANTEILIG = YES" in der Datei SIBPPS.INI in der Sektion [FST574] werden die Soll-Rückmeldungen und die Erzeugnisrückmeldung auch ausgeführt, wenn der letzte Arbeitsgang nicht erledigt ist. Wurde bereits eine manuelle Rückmeldung zum Fertigungsauftrag (Erzeugnis) vorgenommen, wird keine Erzeugnisrückmeldung mit dem letzten Arbeitsgang durchgeführt.Mit dem Eintrag "ERZEUGNIS_MIT_L_AG=Yes" in der Sektion [FST574] wird dagegen nur die Erzeugnisrückmeldung, aber keine Soll-Rückmeldung durchgeführt, wenn der letzte Arbeitsgang nicht erledigt ist. Bei dieser Einstellung können zwischendurch auch manuelle Rückmeldungen zum Fertigungsauftrag (Erzeugnis) erfolgen.Für beide Einstellungen gilt: Die Soll-Rückmeldungen werden wie bei der Auftragsrückmeldung ausgeführt. Soll-Mengen werden nur anteilig rückgemeldet, wenn die Konfiguration "Soll-Daten abhängig von Gutmenge Ist ermitteln" aktiv ist (936). Ansonsten werden die Soll-Daten rückgemeldet.
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Beispiel:Folgender Auftrag soll mit letztem Arbeitsgang sofort anteilig zurückgemeldet werden. Alle Positionen sind mit "Soll-rückmelden = Ja" gekennzeichnet und "Soll-Daten abhängig von Gutmenge Ist ermitteln" ist gesetzt (936):Erzeugnis: 100 StMaterial1: 200 StMaterial2: 500 StArbeitsgang1: 10 hArbeitsgang2: 12 hDie Rückmeldung mit Arbeitsgang2: 50 St und 6 h erzeugt dann die folgenden Soll-Rückmeldungen:Erzeugnis: 50 StMaterial1: 100 StMaterial2: 250 StArbeitsgang1: 5 h
Soll-Rückmelden mit erstem Arbeitsgang
Bei der ersten Rückmeldung eines Arbeitsganges kann die Soll-Abbuchung von Materialzeilen und/oder Arbeitsgängen konfiguriert werden.
Mengenabweichungen von der Soll-Menge werden nicht anteilig rückgemeldet. Alle Positionen sind nach buchen der Soll-Mengen auf erledigt gesetzt. Es werden nur Auftragspositionen rückgemeldet, die zur Soll-Abbuchung gekennzeichnet sind.
Erzeugnisse werden nicht Soll-rückgemeldet, auch wenn das in den Auftragspositionen so vermerkt ist.
Soll-Rückmelden mit Meilensteinarbeitsgang
Handelt es sich bei einem aktuellen Arbeitsgang um einen Meilensteinarbeitsgang (Kennzeichnung in "531 Fertigungsaufträge bearbeiten" oder Eingabe im Rückmeldefenster), so wird eine Meilenstein-Soll-Abbuchung aller Materialzeilen und Arbeitsgänge ausgeführt, deren Position kleiner als die Meilensteinarbeitsgangnummer ist. Soll-Abbuchungen werden immer ausgehend vom Meilensteinarbeitsgang rückwärts verarbeitet. Die nachfolgenden Einstellungen in der Datei SIBPPS.INI, Sektion [FST574] sind möglich:
Meilenstein_Ablauf = 1:
Das Soll-Rückmelden aller Arbeitsgang- und Materialpositionen erfolgt bis zum nächsten davor liegenden Meilenstein. Gibt es keinen Meilenstein mehr, so wird bis zur ersten Auftragsposition zurückgemeldet.
Das Soll-Rückmelden wird nur ausgeführt, wenn der rückgemeldete Meilensteinarbeitsgang noch nicht rückgemeldet war und nur für Positionen, die für Soll-Rückmeldung gekennzeichnet sind.
Meilenstein_Ablauf = 2: (Default)
Analog zu Einstellung 1, aber die Soll-Rückmeldung erfolgt bis zur ersten Auftragsposition, auch wenn dazwischen weitere Meilensteine liegen.
Meilenstein_Ablauf = 3 und Meilenstein_Ablauf = 4:
Siehe dazu die Beschreibung zu den Einstellungen in der Datei SIBPPS.INI, Sektion [FST574]. Die Einstellung wirkt nur zusammen mit dem Eintrag "MatMitAG=Yes" in derselben Sektion!
Das "Soll-Rückmelden" erfolgt hier teilweise nur für Arbeitsgangpositionen und nur zusammen mit dem Eintrag "MatMitAG=Yes" in der Sektion [FST574]. Es werden auch Arbeitsgangpositionen rückgemeldet, die nicht für das Soll-Rückmelden gekennzeichnet sind. Die Rückmeldung erfolgt immer "anteilig" (mit Abgleichung) zu den Meilensteinmengenangaben. Wird also nur die Hälfte des Meilensteinarbeitsgangs zurückgemeldet, werden auch die davor liegenden Arbeitsgangpositionen nur mit der Hälfte ihrer Soll-Werte zurückgemeldet. Dabei wird aber darauf geachtet, das überall dasselbe Mengenverhältnis Soll/Ist entsteht. Sind im Meilensteinarbeitsgang zum Beispiel 75% der Planmenge rückgemeldet, inklusive der aktuellen Rückmeldung, so werden alle Soll-Abbuchungen so durchgeführt, dass auch dort 75% rückgemeldet sind. Falls diese Marge schon überschritten ist, bleibt die Position unverändert.
Soll-Rückmelden anteilig mit erstem AG laut Position
Diese Einstellung übersteuert die Einstellung "Soll-Rückmelden mit erstem Arbeitsgang" (hier sind sonst keine anteiligen Mengen möglich). Es werden mit dieser Einstellung die Mengen und Zeiten anteilig zurückgemeldet. Für Materialzeilen muss konfiguriert sein: "Wann Soll-Abbuchung des Materials: bei 1. Rückmeldung" und für Arbeitsgangzeilen muss konfiguriert sein: "Soll-Rückmelden Arbeitsgänge mit 1. Rückmeldung" (Konfiguration in 936 Konfigurationsparameter FST).
Für Materialzeilen kann zusätzlich die Einstellung "bei Soll-Rückmeldung mit Ausschussmenge" erfolgen. (Datei SIBPPS.INI, Sektion [FST574], Schlüsselwort "MATERIAL_SOLL_MIT_AUSSCHUSS"). Wird der erste Arbeitgang als erledigt gekennzeichnet, so wird das Kennzeichen auch für die Soll-rückgemeldeten Arbeitsgänge und Materialzeilen übernommen. Es erfolgt keine Rückmeldung für Erzeugnisse.
Für die Konfiguration "Soll-Rückmeldung bei Auftragsfertigmeldung" und "531 Fertigungsaufträge bearbeiten" erfolgt für die Auftragspositionen keine Soll-Rückmeldung, für die die Einstellung "anteilig mit erstem AG laut Position" gültig ist.
Beispielkonfiguration:
INI: Datei SIBPPS.INI, Sektion [FST574], Eintrag "1AG_POS_ANTEILIG = Yes"
936: "Wann Soll-Abbuchung des Materials: bei Auftragsfertigmeldung"
"Soll-rückmelden Arbeitsgänge mit 1. Rückmeldung"
Hier gilt die Konfiguration "anteilig mit erstem AG laut Position" nur für Arbeitsgänge. Für die Konfiguration "Soll-Rückmeldungen bei Auftragsfertigmeldung" oder "Fertigmeldung mit letztem Arbeitsgang" werden nur Materialzeilen Soll-rückgemeldet.
Material mit Arbeitsgang rückmelden
Mit der Rückmeldung eines Arbeitsgangs kann das diesem Arbeitsgang über die Zuordnungsfelder zugeordnete Material anteilig zu der im Arbeitsgang zurückgemeldeten Menge automatisch abgebucht werden (siehe Einstellung in der Datei SIBPPS.INI, Sektion [FST574], Schlüsselwort "MatMitAG").
Wenn in der Arbeitsgangzeile mindestens eine Zuordnungskennung steht (Felder 150-152), werden alle Materialpositionen aus diesem Auftrag (egal ob mit oder ohne Markierung «Soll-Abbuchung») mit derselben Zuordnungskennung anteilig abgebucht. Die Materialzeilen werden dabei nur erledigt, wenn der Arbeitsgang erledigt ist.
Beispiel
Auf einem Arbeitsgang mit der Planmenge 1000 Stück werden 500 Stück zurückgemeldet. In diesem Fall wird auch für das zugeordnete Material die Hälfte der geplanten Entnahmemenge abgebucht.
Hinweis
Die Soll-Abbuchungszeitpunkte sind auf diese Art der Material-Soll-Abbuchung abzustimmen. Es sollte ohne Soll-Abbuchungskennung gearbeitet werden. Ansonsten könnte bei Erzeugnisrückmeldung oder bei anteiliger Soll-Abbuchung mit Rückmeldung des letzten Arbeitsgangs nochmals eine Soll-Abbuchung auf die noch nicht erledigten Positionen stattfinden, so dass gegebenenfalls zu viel abgebucht wird.
Falls die Einstellung "MATERIAL_SOLL_MIT_AUSSCHUSS" in der Sektion [FST574] (Datei SIBPPS.INI) aktiviert ist, wird auch die Ausschussmenge beim Rückmelden der zugeordneten Positionen berücksichtigt.
Vorbelegung von Preisen und Kostenrechnungsfeldern
Die Vorbelegung von Preisen und Kostenrechnungsfeldern kann individuell konfiguriert werden. Alle Möglichkeiten sind in Kapitel 574.11 Versorgung von Preisen und Kostenrechnungsfeldern beschrieben.
Personalrückmeldungen
Falls mehrere Personen an einem Arbeitsgang beteiligt sind, oder falls eigene Lohndaten zum Personal eingegeben werden sollen, kann dies mit der Schaltfläche [ Personal ] (bzw. Menü BEARBEITEN - PERSONAL) im Fenster zur Arbeitsgangrückmeldung erfolgen (siehe auch Kapitel 574.12 Personalrückmeldungen).
Fertigungsauftrag vorzeitig beenden
Falls ein Fertigungsauftrag zusammen mit allen seinen Positionen vorzeitig erledigt werden soll, zum Beispiel weil ein Auftrag vom Kunden storniert wurde oder Fertigungsprobleme auftraten, kann dies über die Auswahl "Auftrag rückmelden" geschehen. Im Rückmeldefenster muss die Markierung «Erledigt» gesetzt werden und als Menge muss 0 eingetragen werden. Es werden dann auch alle Auftragspositionen erledigt und die Mengen/Zeiten werden mit dem Wert 0 zurückgemeldet.
In diesem Fall erscheint bei der Druckausgabe bei M-Zeilen keine Angabe der Buchungsart.
Projekt rückmelden
Es können alle zu einem Projekt (siehe Feld «Projekt» im Fertigungsauftragskopf) zusammengefassten Fertigungsaufträge in einem Batch-Lauf zurückgemeldet werden. Die Option "Projekt rückmelden" ist im Standard nicht enthalten und muss durch einen Eintrag aktiviert werden. Zu Ablauf und Aktivierung siehe Kapitel 574.09 Projekt rückmelden.
Rückmelden mit Ausschuss
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AllgemeinDer Ausschuss wird im Fertigungsauftrag bereits berücksichtigt. Sowohl beim Erfassen in "531 Fertigungsaufträge bearbeiten" als auch beim Generieren von Fertigungsaufträgen mit "374 / 379 Bestellungen und Fertigungsaufträge erzeugen"wird die Ausschussangabe aus dem Teilestamm eingerechnet (siehe auch Menü BEARBEITEN - RECHENFUNKTION) in "531 Fertigungsaufträge bearbeiten"). Die Mengen in den Materialzeilen ist damit bereits entsprechend erhöht.Beim Soll-Abbuchen werden dann die Plandaten gebucht. Ein eingegebener Ausschuss hat keinen Einfluss auf die Materialbuchungen.
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Ausschuss bei Berechnung Zeit aus Menge (Arbeitsgangrückmeldung)Falls beim Rückmelden von Arbeitsgängen ein Ausschuss eingegeben wird und bei Eingabe der Menge die Ausführungszeit berechnet wird (Parameter „P574“ bzw. „P572“), so wird der Ausschuss auch berücksichtigt.
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Material-Soll-Rückmelden mit AusschussMit dem Eintrag "MATERIAL_SOLL_MIT_AUSSCHUSS = YES" in der Datei SIBPPS.INI in der Sektion [FST574] wird die eingegebene Ausschussmenge für die Soll-Abbuchungen berücksichtigt.Wird zum Beispiel ein Erzeugnis mit 1000 Stück wie geplant und 100 Stück Ausschuss fertiggemeldet (also 110%) und die Soll-Menge für das Material beträgt 2000 Stück, so werden mit obiger Einstellung beim Material 2200 Stück Soll rückgemeldet.
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Bis zu drei Ausschussangaben (jeweils Menge, Mengeneinheit, Grund)In "5742 Auftrag rückmelden" kann die Eingabe und Behandlung für den Ausschuss erweitert werden.Es können bis zu drei Ausschussmengen samt Mengeneinheit und Ausschussgrund eingegeben werden.Für die verwendeten Mengeneinheiten beim Ausschuss müssen Umrechnungen wie für alle Teile in infra:NET angelegt sein.BeispielEs werden kg produziert, aber der Ausschuss wird in St eingegeben. Die Umrechnung auf die Mengeneinheit, in der das Erzeugnis rückgemeldet wird,erfolgt automatisch und wird auch nach Eingabe der Ausschussmenge angezeigt.BeispielAusschussmenge 1: 10 St ( = 100 kg) Ausschussgrund 1: xxxAusschussmenge 2: 20 St ( = 200 kg) Ausschussgrund 2: yyyAusschussmenge 3: 30 St ( = 300 kg) Ausschussgrund 3: zzzGesamter Ausschuss: 600 kg ( Anzeige im bisherigen Feld, die 3 Angaben werden summiert)Die Angaben werden in der Datei für die Rückmeldungen (Datei 65) abgestellt, wobei aus den Einzelrückmeldungen in den Mastersatzder Rückmeldung summiert wird.HinweiseDie Eingabe der Felder ist im Standard nicht vorhanden, sondern muss individuell eingebaut werden, siehe Einstellungskapitel zu diesem Programm.Mit der Einstellung "VbErzAusschLME" in Sektion [FST574] kann die Mengeneinheit für die Ausschussmengen mit der Mengeneinheit aus dem Auftrag, der Mengeneinheit Lager oder fix mit St vorbelegt werden.
Prüfung des Vorgängers
Beim Arbeitsgangrückmelden kann geprüft werden, ob die bereits zurückgemeldete Menge des vorhergehenden Arbeitsgangs überschritten wird. Beim ersten Arbeitsgang wird dann gegen die Auftragsmenge geprüft. Bei der Auftragsrückmeldung wird gegen den letzten Arbeitsgang geprüft.
Ziel der Prüfung ist, dass die gesamte Rückmeldemenge nicht größer werden kann als die geplante Auftragsmenge oder als die vom vorhergehenden Arbeitsgang (Arbeitsgang mit der nächstkleineren Position) gemeldete Menge. Bei der Auftragsrückmeldung in "574 Rückmelden über Auftragsnummer" (Zubuchung des Erzeugnisses) wird gegen die Auftragsmenge und gegen die Menge des letzten Arbeitsgangs geprüft. Die Prüfung erfolgt nur mit der entsprechenden Einstellung in der Datei SIBPPS.INI, Sektion [FST570], unter dem Schlüsselwort "AG_VORGAENGER_ISTMENGE_UEBERBUCHEN" nach Eingabe der Rückmeldemenge und nach Betätigen der Schaltfläche [ Ok ] (wegen Zeit-/Mengenumrechnung).
Falls die Menge zu groß ist, wird eine zu bestätigende Meldung "Menge größer als gefertigte Menge des vorhergehenden Arbeitsgangs, max. @ möglich" oder "Menge größer als Auftragsmenge, max. @ möglich" ausgegeben (@ ist Platzhalter für die vom Programm ermittelte mögliche Menge). Abhängig von der Einstellung in der Datei SIBPPS.INI (userabhängig) darf die Menge des Arbeitsgangs mit der nächstkleineren Position nach Bestätigen einer Meldung auch überschritten werden ( Ja = größere Menge zulassen, Nein = Eingaben ablehnen).
Die eingegebenen Mengen beziehen sich immer auf die im Auftrag angegebene Einheit. Es findet keinerlei Umrechnung zu anderen Mengeneinheiten statt.
LPCV-Buchungen
Bei der Buchung von LPCV-Teilen können die LPCV spezifischen Buchungsvorgänge automatisch durchgeführt werden. In diesem Fall gelten die vorhandenen Zuordnungen bzw. Strategien. Erfolgt jedoch eine Angabe der Chargenbezeichnung und/oder Lagerplatz, so hat diese natürlich Vorrang vor den Strategien. Die LPCV-Besonderheiten sind in Kapitel 574.13 LPCV-Buchungen beschrieben.
Wahl der Rückmeldeart
Nach der Anwahl von Programm "574 Rückmelden über Auftragsnummer" ("5741 Rückmelden über Auftragsnummer (alle Rückmeldearten)") muss zunächst die Art der Rückmeldung ausgewählt werden. Aus der jeweiligen Rückmeldeart kehrt das Programm wieder zu diesem Auswahlfenster zurück.
Über die Menüs 5742 bis 5749 kann aber auch direkt eine Rückmeldeart ausgewählt werden. Damit wird die nachfolgende beschriebene Auswahl der Rückmeldeart im ersten Fenster übersprungen. Nachdem alle Rückmeldungen der ausgewählten Rückmeldeart vorgenommen wurden, wird das Programm verlassen.
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Beschreibung der Bildschirmfelder (bei Auswahl über alle Rückmeldearten)
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Art der Rückmeldung Markierungen
Auswahlmöglichkeiten:
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Auftrag rückmelden
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Material rückmelden
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Material zurückgeben
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Arbeitsgang rückmelden
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Weitere Erzeugnisse rückmelden
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Zusatzkosten rückmelden
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Zusatzkosten Material rückmelden
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Sonstige Zusatzkosten rückmelden
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Projekt zurückmelden
Abhängig von der gewählten Art der Rückmeldung erscheinen unterschiedliche Bearbeitungsfenster. Für die Rückmeldung von Kosten existieren 3 verschiedene Bearbeitungsfenster, für die übrigen Rückmeldearten jeweils eines.
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Beschreibung der Schaltflächen
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Buchungsprotokoll
Mit dieser Schaltfläche kann die Standard-Protokollierung für die laufende Sitzung verändert werden. Die Vorbelegung der Markierungsfelder erfolgt über die Einstellung "BUCHPROT..." in der Sektion [FST574] in der Datei SIBPPS.INI (siehe auch Kapitel 574.10 Buchungsprotokoll).
