611 Kalkulationsvorbereitung
Mit diesem Programm wird die Kalkulation vorbereitet, d.h. für die Erzeugnisstruktur der ausgewählten Teile werden in einer Kalkulationsarbeitsdatei die Teilenummer, die Kalkulationsstufen sowie alle Kalkulationsdaten zu einem Teil, die zur Kalkulation von Bedeutung sein können, in einem Datensatz abgestellt.
Nach dem Start der Verarbeitung über Schaltfläche [ Ok ] bis zur Rückkehr in den Startdialog ist die jeweilige Kalkulationsdatei gesperrt.
Das Programm löscht evtl. in der Kalkulationsdatei vorhandene Kalkulationsdaten vorheriger Kalkulationsläufe und führt anschließend eine Kalkulationsstufenermittlung durch. Die Kalkulationsstufenermittlung wird immer dann notwendig, wenn Änderungen in der Erzeugnisstruktur bzw. an Baukästen vorgenommen wurden (vor allem bei Änderungen, die die Kalkulations- bzw. Dispositionsstufe eines Teiles beeinflussen). Wahlweise kann statt einer Neuermittlung der Kalkulationsstufen ein einfaches Zurücksetzen der Kalkulationsdaten veranlasst werden. Das ist dann sinnvoll, wenn lediglich die Kalkulationsdaten, nicht aber die Kalkulationsstufen hinfällig sind.
Die Kalkulationsstufe bestimmt bei der Kalkulation (612 Vorkalkulation) die Reihenfolge der zu kalkulierenden Teile. Die Kalkulation beginnt ausgehend von der höchsten Kalkulationsstufe.
Berücksichtigt werden Teile mit Status "Einmalteile", "Pseudoteile", "Teile, die im Teilestamm zum Löschen vorbereitet sind" und "keine Angabe".
Bei Einkaufsteilen oder Außer-Haus-Teilen kann zusätzlich das Feld «Materialeinzelkosten» mit einem Preis vorbelegt werden, und zwar wahlweise mit dem Inventurpreis, dem durchschnittlichen Einkaufspreis, dem Einkaufspreis, dem letzten Einkaufspreis, dem Verkaufspreis oder dem Verrechnungspreis. Die Vorbelegung wirkt wie ein manueller Preiseintrag
Bei einer Kalkulation wird in diesem Fall der Preis zur Laufzeit nicht über den Preisfindungsmechanismus gesucht, sondern aus dem Feld «Materialeinzelkosten» der Kalkulationsdatei gelesen.
Achtung!
Während des Kalkulationsvorbereitungslaufes wird im datenpfadabhängigen Unterverzeichnis des Protokollverzeichnisses der Anwendung eine Fehlerprotokolldatei (VNK611.ASC) erzeugt, in der ggf. Fehler, die beim Lauf aufgetreten sind, dokumentiert werden.
Diese Datei sollte von Zeit zu Zeit zu gelöscht werden, da sie bei jeder Kalkulationsvorbereitung nicht überschrieben, sondern ergänzt wird.
