712 Liste der Lieferanten
Mit diesem Programm können alle Daten zum Lieferanten, wahlweise mit
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Lieferkonditionen
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Ansprechpartnern
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Gesprächsnotizen
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Teilebeziehungen
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Texten (alle Sprachen)
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Adressen
ausgegeben werden.
Die Liste kann nach der Lieferantennummer und nach dem Suchbegriff sortiert sein und als Kurzliste oder Langliste ausgegeben werden. Der jeweilige Sortierbegriff wird fett gedruckt.
Die Liste kann ferner nach Wiedervorlagedatum selektiert werden, und das Datum für die Wiedervorlage kann gesetzt werden (siehe dazu Abschnitt "Vorlagedatum").
Über die Schaltflächen [ Weitere Selektion ] können die Ausgaben im jeweiligen Selektionsdialog weiter eingeschränkt werden. Zum Beispiel können nur die Gesprächsnotizen des aktuellen Jahres ohne die Ausgabe der Ansprechpartner ausgewählt werden. Mit der Schaltfläche [ < ] gelangt man wieder zurück zum ersten Dialog.
Vorlagedatum
Ein Vorlagedatum kann im Lieferantenstamm manuell eingegeben werden (711 Lieferantenstamm bearbeiten) oder hier in "Liste der Lieferanten automatisch gesetzt werden.
Lieferanten auf Vorlage setzen und ausgeben:
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Setzen Sie in "711 Lieferantenstamm bearbeiten" beim jeweiligen Lieferanten das gewünschte Vorlagedatum (Kapitel: 711.03 Allgemein 2 ", Abschnitt: Vorlage).
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Selektieren Sie in "712 Liste der Lieferanten" das gewünschte Vorlagedatum (Selektion Lieferantenstamm - Weitere Selektionen - Wiedervorlagedatum) und bestätigen Sie mit der Schaltfläche [ Ok ].
Lieferanten auf Wiedervorlage setzen (d.h. Vorlagedatum ändern):
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Rufen Sie "712 Liste der Lieferanten" auf.
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Selektieren Sie die Lieferanten, bei denen das Wiedervorlagedatum gesetzt werden soll.
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Markieren Sie «nächste Vorlage» und geben das neue Vorlagedatum ein (Selektion Lieferantenstamm - Weitere Selektionen - nächste Vorlage am).
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Bestätigen Sie mit der Schaltfläche [ Ok ].
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Beschreibung der Bildschirmfelder
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von-/bis-Selektionsfelder
Die Auswahlfelder wie Lieferant, Suchbegriff usw. werden hier nicht im einzelnen beschrieben.
Nur Felder, für die zusätzliche Informationen notwendig sind, werden nachfolgend beschrieben.
Erster Dialog
Sortierfolge Auswahlliste
Es kann ausgewählt werden, ob die Liste sortiert nach Lieferantennummer oder sortiert nach dem Suchbegriff ausgegeben werden soll. Der jeweilige Sortierbegriff wird auf der Liste fett gedruckt.
Kurzliste Markierung
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Markierung ein
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Die Lieferantendaten werden zweizeilig mit Überschrift ausgegeben.
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Markierung aus
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Die Lieferantendaten werden nahezu komplett in 3 Spalten jeweils mit Feldbezeichnung + Feldinhalt ausgegeben.
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neue Seite je Lieferant Markierung
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Markierung ein
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Für jeden Lieferanten wird eine neue Seite begonnen.
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Markierung aus
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Zwischen zwei Lieferanten werden eine bzw. bei der Langliste 2 Leerzeilen ausgegeben.
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Lieferkonditionen Markierung
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Markierung ein
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Die Lieferkonditionen zum Lieferanten werden ausgegeben (siehe 714 Lieferantenkonditionen bearbeiten). Über die Schaltfläche [ Weitere Selektionen ] neben der Markierung können die Ausgaben in einem zusätzlichen Selektionsdialog weiter eingeschränkt werden.
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Markierung aus
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Es werden keine Lieferkonditionen ausgegeben.
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Ansprechpartner/Gesprächsnotizen Markierung
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Markierung ein
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Die Ansprechpartner und/oder Gesprächsnotizen zum Lieferanten werden ausgegeben (siehe 711 Lieferantenstamm bearbeiten und Ansprechpartner bearbeiten). Über die Schaltfläche [ Weitere Selektionen ] neben der Markierung können die Ausgaben in einem zusätzlichen Selektionsdialog weiter eingeschränkt werden.
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Markierung aus
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Es werden keine Ansprechpartner/Gesprächsnotizen ausgegeben.
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Teil-/Lieferantenbeziehung Markierung
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Markierung ein
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Die Teilebeziehungen zum Lieferanten werden ausgegeben (siehe 727 Teil-/Lieferantenbeziehung bearbeiten). Über die Schaltfläche [ Weitere Selektionen ] neben der Markierung können die Ausgaben in einem zusätzlichen Selektionsdialog weiter eingeschränkt werden.
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Markierung aus
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Es werden keine Teilebeziehungen ausgegeben.
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Texte Markierung
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Markierung ein
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Die Textkonserven zum Lieferanten werden ausgegeben (siehe Lieferantenstamm bearbeiten), zum Beispiel Kopftexte für die Bestellung. Über die Schaltfläche [ Weitere Selektionen ] neben der Markierung können die Ausgaben in einem zusätzlichen Selektionsdialog weiter eingeschränkt werden.
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Markierung aus
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Es werden keine Textkonserven ausgegeben.
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Adressen Markierung
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Markierung ein
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Markierung aus
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Es werden keine Adressen ausgegeben.
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Land / PLZ von / bis
Selektion nach Land und Postleitzahl in einer Zeile. In der von-Spalte wird zuerst das Land und im rechten Feld die Postleitzahl eingegeben. Analog dazu erfolgen die bis-Eingaben.
Sprache / Währung von / bis
Selektion nach Sprache und Währung in einer Zeile. In der von-Spalte wird im linken Feld das Sprachkennzeichen und im rechten Feld die Währung eingegeben. Analog dazu erfolgen die bis-Eingaben.
Das Sprachkennzeichen wird nicht für die Ausgabe der Textkonserven ausgewertet. Es werden immer die Konserven in allen Sprachen ausgegeben.
Sachbearbeiter von / bis
Selektion nach dem für den Lieferanten zuständigen Sachbearbeiter. Im Standard ist der aktuelle Sachbearbeiter bei von und bis vorbelegt.
Beispiel
Der Sachbearbeiter Herr Müller mit dem Kürzel mue ruft dieses Programm, "712 Liste der Lieferanten", auf. Im Standard erscheint deshalb das Feld «Sachbearbeiter» mit der Vorbelegung mue. Es werden somit nur Lieferanten ausgegeben, bei denen Herr Müller als Sachbearbeiter eingetragen ist.
Dies kann geändert werden, indem die entsprechenden Vorbelegungen über das Menü VORBELEGUNG anders eingestellt werden.
