732.022 Lieferanmahnungen

732.022 Lieferanmahnungen

Mit diesem Programm werden Lieferungen angemahnt. Hierbei werden Mahnstufen von 1 bis 99 gesetzt. Es kann gewählt werden, ob teilgelieferte Positionen angemahnt werden sollen oder nicht.

Den verschiedenen Mahnstufen können unterschiedliche Mahntexte zugeordnet werden. Die Zuordnung der Mahntexte richtet sich nach der Mahnstufe im Auftragskopf (siehe Abschnitt "Mahntexte").

Die erste Lieferanmahnung zu einer Position wird bei einer Überschreitung des Liefertermins ausgegeben. Weitere Mahnungen werden erst dann ausgegeben, wenn nach der letzten Ausgabe die in "Prozess-Steuerungen bearbeiten" (72A) - "Mahnfrist" konfigurierte Anzahl von Tagen vergangen ist (siehe auch Abschnitt 732.B9 Druckdatum bei Mahnungen im Kapitel "Ausgabe konfigurieren").

Bereits ausgegebene Mahnungen können wiederholt ausgegeben werden. Hierbei wird die Mahnstufe nicht erhöht. Die nochmals auszugebenden Mahnungen können nach letztem Ausgabedatum sowie nach Mahnstufe selektiert werden

Beschreibung der Bildschirmfelder

Bestellungen Markierung

Entscheidung, ob Lieferungen zu Bestellungen angemahnt werden sollen, bei denen noch keine Teillieferung stattgefunden hat. Gesperrtes Feld. Bestellungen mit Markierung «Außer-Haus» im Bestellkopf werden über ein eigenes Markierungsfeld selektiert.

Markierung ein	Lieferungen zu Bestellungen, bei denen noch keine Teillieferung stattgefunden hat, werden angemahnt. (Siehe aber auch Markierung «teilgeliefert»)
Markierung aus	Lieferungen zu Bestellungen werden nicht angemahnt.

Bestellungen für AH Markierung

Entscheidung, ob Anmahnungen für Bestellungen mit Markierung «Außer-Haus» im Bestellkopf ausgegeben werden sollen.

Markierung ein	Lieferungen zu Außer-Haus-Bestellungen, bei denen noch keine Teillieferung stattgefunden hat, werden angemahnt. (Siehe aber auch Markierung «teilgeliefert»)
Markierung aus	Lieferungen zu Außer-Haus-Bestellungen werden nicht angemahnt.

Best. zum Lieferplan Markierung

Entscheidung, ob Anmahnungen für Bestellungen mit Markierung «Lieferplan» im Bestellkopf ausgegeben werden sollen.

Markierung ein	Lieferungen zu Bestellungen zum Lieferplan werden angemahnt.
Markierung aus	Lieferungen zu Bestellungen zum Lieferplan werden nicht angemahnt.

Probelauf Markierung

Entscheidung, ob die Ausgabe nur testweise erfolgen soll, zum Beispiel um die auszugebenden Positionen und Aufträge oder das Aussehen zu überprüfen.

Im Echtlauf wird die Mahnstufe um 1 erhöht. Die maximale Anzahl der Mahnstufen beträgt 99.

Markierung ein	Die Ausgabe erfolgt nur testweise. Es werden keine Daten verändert.
Markierung aus	Die Ausgabe erfolgt im Echtlauf. Der Verarbeitungszustand wird entsprechend verändert.

Sammeldruck Markierung

Entscheidung, ob Sammelbelege ausgegeben werden sollen. Bei Sammelbelegen werden mehrere Vorgänge zu einem Lieferanten in einem (Sammel-)Beleg zusammengefasst.

Markierung ein	Die Ausgabe erfolgt als Sammelbeleg sortiert nach Lieferantennummern.
Markierung aus	Die Ausgabe erfolgt nicht als Sammelbeleg.

Nähere Informationen zum Thema Sammeldruck finden Sie in Kapitel "Ausgabe konfigurieren", Abschnitt 732.B4 Sammeldruck, Sammelbelege.

Positionen mit WE-Schein/-Beleg Markierung

Entscheidung, ob Lieferanmahnungen auch für Positionen ausgegeben werden sollen, für die mit "741 Liste und Belege für Wareneingang/Rücklieferung" schon eine Liste bzw. Belege gedruckt wurden.

Markierung ein	Lieferanmahnungen für Positionen mit Buchungsbeleg aus "741 Liste und Belege für Wareneingang/Rücklieferung" werden ausgegeben.
Markierung aus	Lieferanmahnungen für Positionen mit Buchungsbeleg aus "741 Liste und Belege für Wareneingang/Rücklieferung" werden nicht ausgegeben.

teilgeliefert Markierung

Entscheidung, ob Lieferanmahnungen auch für teilgelieferte Positionen ausgegeben werden sollen.

Markierung ein	Lieferanmahnungen für teilgelieferte Positionen werden ausgegeben.
Markierung aus	Lieferanmahnungen für teilgelieferte Positionen werden nicht ausgegeben.

Sortierfolge Auswahlliste

Auswahl, wie die Ausgabe der Belege sortiert sein soll.

Auftragsnummer

Die Ausgabe erfolgt sortiert nach Auftragsnummer .
Lieferantennummer

Die Ausgabe erfolgt sortiert nach Lieferantennummer.

Hinweis

Sammelbelege werden immer nach Lieferantennummer sortiert ausgegeben.

Diese Auswahlliste ist nur aktiv, wenn "Sammeldruck" nicht markiert ist.

Sachbearbeiter von / bis

Selektion nach zuständigem Sachbearbeiter aus dem Auftragskopf des auszugebenden Vorgangs.

Nähere Informationen zum Thema Sachbearbeiter bzw. Vorbelegung des aktuellen Sachbearbeiters finden Sie in Kapitel "Ausgabe konfigurieren", Abschnitt 732.B6 Sachbearbeitervorbelegung.

Lieferant von / bis

Selektion nach Lieferantennummer aus dem Auftragskopf des auszugebenden Vorgangs.

Suchbegriff Lieferant von / bis

Selektion nach Suchbegriff des Lieferanten aus dem Auftragskopf des auszugebenden Vorgangs.

Projekt von / bis

Selektion nach Projekt aus dem Auftragskopf des auszugebenden Vorgangs.

Auftragsnummer von / bis

Selektion nach Auftragsnummer des auszugebenden Vorgangs.

Suchbegriff Auftrag von / bis

Selektion nach Suchbegriff des Auftrags des auszugebenden Vorgangs.

Liefertermin von / bis

Selektion nach Liefertermin der auszugebenden Position. Bei den Lieferanmahnungen kann die Ausgabe für Lieferungen, die erst kurze Zeit im Verzug sind, verzögert werden. Die erste Anmahnung erfolgt nach dem der Liefertermin verstrichen ist (frühestens am folgenden Tag nach dem Liefertermin).

Nähere Informationen zum Thema Selektion nach Lieferterminen finden Sie in Kapitel "Ausgabe konfigurieren", Abschnitt 732.B7 Lieferterminselektion.

Letztes Druckdatum von / bis

Selektion nach letztem Ausgabedatum der auszugebenden Position.

Nähere Informationen zum Thema Selektion nach letztem Ausgabedatum finden Sie in Kapitel "Ausgabe konfigurieren", Abschnitt 732.B9 Druckdatum bei Mahnungen.

Verarbeitungszustand von / bis

Selektion nach Verarbeitungszustand der auszugebenden Position.

Der Zustand kann nur von "20” bis "49” eingegeben werden. Somit können nur die Aufträge angemahnt werden, die ausgegeben, bestätigt sowie teilgeliefert aber noch nicht vollständig geliefert sind.

Die Ausgabe der Mahnungen wird aus der Prozess-Steuerung beeinflusst: Falls bei "Anzahl Belege - Lieferanmahnung" "0" eingetragen ist, wird nicht gemahnt.

Werksnummer von / bis

Selektion nach der dem Lieferanten zugeordnete Werksnummer aus dem Auftragskopf des auszugebenden Vorgangs.

Mahnungen wiederholen, von ... bis ... Markierung

Entscheidung und Selektion, ob und welche Mahnungen wiederholt werden sollen.

Beim Wiederholdruck wird zuerst geprüft, ob die Vorgänge und die Positionen schon angemahnt wurden und nur die, die innerhalb des Selektionsdatums für den Wiederholdruck schon angemahnt wurden, werden laut den Selektionen mit derselben Mahnstufe nochmals ausgegeben. Die Mahnstufe wird nicht erhöht.

Markierung ein	Die Positionen werden nochmals ausgegeben, die im selektierten Zeitraum bereits angemahnt wurden (Ausgabedatum). Die Mahnstufe wird nicht erhöht.
Markierung aus	Die bereits angemahnten Positionen werden nicht nochmals ausgegeben.

Mahnstufe von / bis

Selektion nach Mahndatum und Mahnstufe der Positionen. Diese Selektionsfelder werden nur berücksichtigt, wenn "Mahnungen wiederholen" markiert ist.

Abschluss mit Z-Zeilen einzeln Markierungsfeld

Entscheidung, wie die Zu-/Abschläge aus dem Abschlussbereich ausgegeben werden sollen.

Markierung ein	Die Z-Zeilen werden einzeln ausgegeben.
Markierung aus	Statt der Z-Zeilen werden nur die Summen der Zuschläge und/oder Abschläge aus dem Abschlussbereich ausgegeben.

Hinweis

Die Z-Zeilen aus dem Positionsbereich werden immer einzeln ausgegeben.

Beschreibung der Ausgabe

Bei der Ausgabe gibt es folgende Besonderheiten:

Probedruck

Bei der Ausgabe eines Probedrucks ("Echtlauf" demarkiert) wird die Überschrift "Probedruck" ausgegeben.
Sachbearbeiter

Falls in M913 angelegt, werden Angaben zum Sachbearbeiter (Vorname, Nachname, Telefon, Fax, Erreichbarkeit) auf den Belegen mit dem Vermerk "Ansprechpartner" ausgegeben.