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73A.01 Anfragekopf erfassen
Die Kopfdaten dienen der Vorbelegung der Positionen. Es kann konfiguriert werden, ob Anfragen in den Bestellbestand im Teile- bzw. Lagerstamm berücksichtigt werden sollen (siehe Sektion [EKA] in der Datei SIBPPS.INI).
Beschreibung der Bildschirmfelder
Teilenummer
Eingabe der Teilenummer des Teiles, für das Anfragen erstellt werden sollen. Für dieses Feld ist eine Eingabe erforderlich. Das Feld kann nur im Modus Erfassen eingegeben werden.
Über die Symbolleiste oder das Menü PROGRAMME - EINMALTEIL EINKAUF BEARBEITEN kann das Programm "11A Einmalteil Einkauf bearbeiten" zum Erfassen eines Einmalteils aufgerufen werden.
Zudem kann über die Eingabe eines konfigurierten Kürzels für Einmalteile (siehe 934 Konfigurationsparameter MWI) zum Programm gewechselt werden. Nach der Erfassung des Teilestamms und dem Verlassen des Programms "11AEinmalteil Einkauf bearbeiten" wird die neue Teilenummer in das Programm "73A Anfragen bearbeiten" übernommen.
Achtung
Der Aufruf darf nur aus dem Feld «Teilenummer» erfolgen, ansonsten wird nach der Rücknahme der Teilenummer dieser neue Wert vom Programm nicht registriert!
Teilebezeichnung     Anzeige
Beschreibung bzw. Benennung des Teils.
Anfragenummer
Sie wird im Erfassen vom System vergeben und kennzeichnet die Anfrage eindeutig. Der Anfragenummernkreis entspricht dem Nummernkreisschlüssel NK350dis. In der Funktion Ändern wird nach Eingabe der Anfragenummer die zugehörige Anfrage angezeigt. Für dieses Feld ist eine Eingabe erforderlich.
Menge
Eingabe der Anfragemenge des Teils, die aufgrund dieser Anfrage später bestellt werden soll. Nach Eingabe der Anfragemenge wird der Liefertermin anhand Anfragemenge, Beschaffungszeit und Menge pro Beschaffungszeit neu berechnet.
Das Feld kann nur im Modus Erfassen eingegeben werden. Die Menge wird aus der Vorschlagsmenge im Teilestamm ( 111.02 Teilestamm bearbeiten: Einkauf 1 vorbelegt, wenn dies in 934 Konfigurationsparameter MWI, Menüpunkt 8, eingestellt wurde.
Mengeneinheit
Mengeneinheit zur Anfragemenge, wird mit der Mengeneinheit der Bestellung vorbelegt. Das Feld kann nur im Modus Erfassen eingegeben werden.
Einkaufspreis
Angefragter Einkaufspreis des Teils je Preiseinheit (Bruttopreis!). Er kann auch mit Hilfe des Auskunftssystems aus den Lieferkonditionen, sofern vorhanden, übernommen werden. Vorbelegt wird der Einkaufspreis aus dem Teilestammsatz. Das Feld kann nur im Modus Erfassen eingegeben werden.
Preiseinheit     Anzeige
Anzeige der Preiseinheit, das heißt der Menge, auf die sich der Preis bezieht.
Mengeneinheit     Anzeige
Anzeige der Mengeneinheit zur Preiseinheit.
Rabattsatz
Eingabe des Rabattsatzes dieser Anfrage. Er kann auch mit Hilfe des Auskunftssystems aus den Lieferkonditionen, sofern vorhanden, übernommen werden. Das Feld kann nur im Modus ERFASSEN eingegeben werden.
Bestellzeitpunkt     Datumsfeld / Wochenfeld
Eingabe eines Bestellzeitpunktes - in der Regel der Zeitpunkt, an dem die Bestellung abgeschickt wird. Das System stellt die Frage, ob der Liefertermin neu berechnet werden soll. Wird eine Eingabe in das Feld «Kalenderwoche» getätigt, wird der Bestellzeitpunkt vom System auf den letzten Arbeitstag dieser Woche gesetzt. Die beiden Felder können nur im Modus Erfassen eingegeben werden.
Liefertermin     Datumsfeld / Wochenfeld
Eingabe von Liefertermin und Kalenderwoche. Der Liefertermin gilt als Endedatum des Zeitraumes von der Erfassung der Bestellung bis zur vollständigen Erledigung derselben.
Vorgeschlagen wird ein nach folgender Formel errechneter Liefertermin:
Das System stellt die Frage, ob der Bestelltermin neu berechnet werden soll. Wird eine Eingabe in das Feld «Kalenderwoche» getätigt, wird der Liefertermin vom System auf den letzten Arbeitstag dieser Woche gesetzt. Die beiden Felder können nur im Modus Erfassen eingegeben werden.
Kopftextnummer
Auswahl eines Textes für den Formularkopf. Diese Texte können in "221 Textbausteine für Anfragen bearbeitet werden. Über BEARBEITEN - TEXTE kann der ausgewählte Baustein auftragsspezifisch abgewandelt werden. Dadurch entsteht ein neuer auftragsindividueller Text. Individuelle Texte können nur in diesem Programm bearbeitet werden.
Die Textnummer "  2", "2 " und "002" (als Beispiel) bezeichnen drei verschiedene Textbausteine aus "221 Textbausteine für Anfragen". Neben solchen Textnummern zur Kennzeichnung von Standard-Texten aus "221 Textbausteine für Einkauf" gibt es noch zwei Textnummern mit besonderer Bedeutung: "   " = kein Text, "000" = individueller Text. Die ausgewählten Texte erscheinen auf den Formularen oberhalb des Positionsbereichs.
Fußtextnummer
Auswahl eines Textes für den Formularfuß. Die ausgewählten Texte erscheinen auf den Formularen unterhalb des Positionsbereichs (im Übrigen siehe Kopftext).