73A Anfragen bearbeiten
Das Programm "73A Anfragen bearbeiten" ist ein zeilenorientiertes Programm. In diesem Programm können Anfragen bei Lieferanten erfasst, geändert und rückgemeldet werden.
Anfragen werden je Teil bearbeitet. Je Teil können mehrere potentielle Lieferanten angegeben werden. In "73B Anfragen ausgeben" können die Anfragen je Lieferant gedruckt werden. Aus den rückgemeldeten Anfragen können anschließend Bestellungen erzeugt werden.
In diesem Programm können drei verschiedene Texttypen bearbeitet werden: Kopf-, Fuß- und Positionstexte. Je Anfrageposition (Zeilentyp A) ist eine Textposition (Zeilentyp T) möglich.
Einmalteile und Einmallieferanten können erfasst werden.
Hinweise
-
Alle Preisangaben beziehen sich auf die Landeswährung.Beim Generieren einer Bestellung aus einer Anfrage entsteht bei Lieferanten mit einer Fremdwährungsangabe eine Bestellung in dieser Fremdwährung.Die Preise werden umgerechnet. Auch die Pflege der Teil/Lieferantenbeziehung (siehe INI-Einstellung in Sektion [EKA73A]) erfolgt in der Fremdwährung.
-
Die automatische Generierung von Anfragen aus 371 Nettobedarfsermittlung/ 374 Bestellungen und Fertigungsaufträge erzeugenist nur möglich, wenn in 111.07 Teilestamm bearbeiten: Disposition das Feld «Anfragen generieren» markiert ist (Datei 27, Feld 42: 1).
Lieferkonditionen, Anfragen, Bestellungen
Preis und Rabatt können mit Hilfe des Auskunftssystems aus den Lieferkonditionen in die Anfragen übernommen werden. Bei Übernahme in das Feld «Preis» wird auch der zugehörige Rabatt übernommen.
Als Bestellung übernehmen
Aus den Anfragepositionen ist durch Vergleich die günstigste zu ermitteln und mit Hilfe der Schaltfläche Bestellung in eine Bestellposition umzuwandeln.
Bei der Erzeugung der Bestellposition wird die Anfrage gelöscht.
Die Bestellposition kann entweder an eine bestehende Bestellung angefügt werden oder es wird eine neue Bestellung erzeugt. Es kann konfiguriert werden, ob vor der Übernahme gefragt werden soll, ob immer an bestehende Bestellungen angefügt werden soll oder ob immer neue Bestellungen entstehen sollen (siehe Sektion [EKA73A] in der Datei SIBPPS.INI).
Bei der Auswahl einer Bestellung für die Übernahme werden im Übernahmefenster die wichtigsten Daten der Bestellung angezeigt. Es wird immer die Bestellung mit der höchsten Bestellnummer beim ausgewählten Lieferanten vorgeschlagen.
Dabei werden nur Bestellungen berücksichtigt, deren kleinster Zustand unter 20 liegt. Das Programm sucht nach noch nicht erledigten Bestellungen, deren kleinster Zustand noch unter 20 (gedruckt) liegt. Es werden maximal 200 Bestellköpfe gelesen, wobei mit der höchsten Nummer begonnen wird.
Bestellungen mit Genehmigungszustand 'beim Genehmiger' oder 'abgelehnt' werden nicht berücksichtigt.
Manuell können auch Bestellungen ausgewählt werden, die bereits gedruckt wurden oder zu denen bereits Wareneingänge stattgefunden haben.
Das Feld «Gültigkeitsdatum» aus den Arbeitsplatzpositionen wird beim Einkopieren von Arbeitsplänen ausgewertet. Als Auflösungsdatum wird der geplante Starttermin (Feld 37 Datei 40) benutzt. Bei Starttermin 00:00:00 sind alle Positionen gültig.
Anfragekopfdaten
Die Anfragekopfdaten können im Modus ERFASSEN erst gespeichert werden, nachdem mindestens eine Position erfasst worden ist. Ein Anfragekopf ohne Positionen kann also nicht vorkommen.
Die Kopfdaten dienen der Vorbelegung beim Erfassen von Anfragepositionen. Außerdem gehen sie wie Bestellpositionen als Bestellbestand in die Verfügbarkeitsrechnung ein, wenn dies in 936 Konfigurationsparameter FST, Menüpunkt 5 so konfiguriert wurde ("Bestellungen ab welchem Verarbeitungszustand einbeziehen"). Die meisten Anfragekopfdatenfelder können nur im Erfassen eingegeben werden. Anfragen werden in "73A Anfragen bearbeiten" für alle Lieferanten aus den Teil-/Lieferantenbeziehungen generiert (siehe 727 Teil/Lieferantenbeziehung bearbeiten).
Beschaffungszeiten und Mindest- / Maximalbestellmengen aus den Teil/Lieferantenbeziehungen werden nicht berücksichtigt
Für jeden Anfragekopf existiert stellvertretend ein Satz in der Dispositionsdatei (Datei 23). Dieser Stellvertreter enthält immer die Angaben aus der ersten Anfrageposition. In den Auskünften zu Bestellpositionen kann eine Anfrage über die Bestellnummer aus dem Nummernkreis für die Anfragen identifiziert werden.
Es existieren zwei Bearbeitungsfenster für Kopfdaten und ein Bearbeitungsfenster mit zwei Registern für Positionsdaten.
