083.011 Register "Allgemein"

083.011 Register "Allgemein"

Hier werden die Allgemeinen und für ein einfaches Druckmedium unter Umständen einzigen Daten für das Ausgabemedium angegeben.

Beschreibung der Bildschirmfelder

Medium

Hier erscheint die eindeutige Bezeichnung des jeweiligen Ausgabemediums. Wird ein neues Medium erzeugt, so wird die Bezeichnung "neues Ausgabemedium" angezeigt. Diese Bezeichnung ist jederzeit änderbar und sollte so sprechend wie möglich sein. Die Bezeichnung entspricht der Anzeige im Dialogkopf und ist dort ebenfalls änderbar. Bei automatisch erzeugten Medien wird als Bezeichnung der Druckername des zugeordneten Windows-Druckers verwendet - die Bezeichnung hat allerdings nichts mit dem tatsächlich zugeordneten Drucker zu tun!

(Medienident)

In Klammern wird hinter der Bezeichnung der interne eindeutige Medienident angezeigt. In der Regel hat dieser Ident für Sie keinerlei Bedeutung. Er wird nur intern durch das System zur Verwaltung der Medien und deren Daten verwendet. Der Ident wird beim Anlegen eines neuen Mediums automatisch gebildet. Wenn Sie ein Update von einer älteren infra-Version (<5.5) durchgeführt haben, dann wird der ehemalige KNF-Name eines infra-Druckers als Medienident übernommen. Das erleichtert die Orientierung und die Übernahme zum Beispiel formularabhängiger Kanalzuordnungen. Der Medienident ist für Sie eine reine Information und nicht änderbar.

Der Medienident ist der Sektionsname in der Datei "PRINTER.INI" unter dem alle Daten eines Mediums gespeichert werden. Der Ident wird aus dem Kürzel "MED" und einer 5-stelligen Nummer gebildet.

Typ Auswahlliste

Hier wählen Sie den Ausgabetyp des Mediums. Er bestimmt, welche Ausgabeaktion sich hinter einem Medium verbirgt. Abhängig vom gewählten Medientyp werden bestimmte Konfigurationsdaten des Ausgabemediums ausgewertet und andere wiederum ignoriert. Welche Daten für welchen Ausgabetyp welche Bedeutung haben, lesen Sie in den Kapiteln zu den einzelnen Medientypen.

Folgende Medientypen werden derzeit unterstützt:

Null

Außer auf dem Bildschirm (Preview) erfolgt keine weitere Ausgabe.
Drucker

Druckausgabe über zugeordneten Windows-Drucker
Datei

Dokumentendatei oder Datenexport erzeugen
DDE Verbindung

Übergabe der Ausgabedaten an eine andere Anwendung über DDE (Dynamic Data Exchange), zum Beispiel an Microsoft Word
Programm

Erzeugen einer Dokumenten- oder Exportdatei und Aufruf eines beliebigen Nicht-infra-Programms oder Batches
Fax

Versand des fertigen Dokuments per Fax über MAPI (Messaging Application Programming Interface) oder einen Fax-fähigen Druckertreiber
E-Mail

Versand des fertigen Dokuments per E-Mail über MAPI oder über das infraMail-Plugin, siehe INI-Sektion [PLUGIN]

Wichtig!

Ob die jeweilige Aktion eines Medientyps tatsächlich ausgeführt wird, hängt davon ab, ob die Druckausgabe im jeweiligen infra-Druckprogramm aktiviert wurde (siehe dazu Kapitel "Ausgabemedien verwenden"). D.h. Druck, Dateierzeugung, Programmstart, Fax- und E-Mail-Versand erfolgen nur bei eingeschaltetem Druck, ansonsten wird nur das Vorschaufenster mit dem zu erwartenden Druckergebnis gefüllt.

Drucker Auswahlliste

Wählen Sie hier den Windows-Drucker, der dem Ausgabemedium zugeordnet werden soll. In der Auswahlliste werden alle auf Ihrem Betriebssystem installierten Drucker angezeigt. Sie können aber auch den Namen eines Windows-Druckers angeben, der auf Ihrem System nicht installiert ist, aber zum Beispiel bei Ihrem Kollegen. So lassen sich an einem Arbeitsplatz Druckausgabemedien für andere Arbeitsplätze anlegen. Achten Sie aber dann unbedingt auf die korrekte Schreibweise! Das System kann Ihre Angaben in dieser Situation nicht überprüfen. Wird kein Drucker angegeben, so wird der Windows Standard-Drucker verwendet.

Der zugeordnete Drucker bestimmt unter anderem die zu verwendende Seitengröße und Seitenorientierung (Hoch- oder Querformat).

Der zugeordnete Drucker beeinflusst immer das Seitenlayout, zum Beispiel für das Vorschaufenster. Das gilt auch dann, wenn der Ausgabetyp des Mediums nichts mit einer Druckausgabe zu tun hat (zum Beispiel bei einem Datenexport oder E-Mail-Versand).

Eigenschaften

Mit der Schaltfläche [ Eigenschaften ] starten Sie den Windows-Dialog für die Konfiguration des zugeordneten Windows-Druckers. Dort können Sie zum Beispiel die zu verwendende Seitengröße oder -orientierung einstellen. Abhängig vom Druckertreiber werden dort eine Vielzahl weiterer Einstellungsmöglichkeiten angeboten. infra:NET hat auf diesen Dialog und die darin enthaltenen Daten keinen Einfluss.

Wenn Sie die Druckereinstellungen über die Schaltfläche [ Eigenschaften ] verändern, so gelten diese Änderungen nur für die Ausgabe von Dokumenten mit infra:NET. Beim Beenden von infra:NET gehen die geänderten Druckereinstellungen wieder verloren. Wenn Sie eine Druckereinstellung permanent und nicht nur für infra:NET modifizieren möchten, dann verwenden Sie bitte die Druckerkonfiguration aus der Windows Systemsteuerung.

Schacht Auswahlliste

Hier bestimmen Sie den zu verwendenden Papierschacht des Druckers für das aktuelle Ausgabemedium. Die in der Auswahlliste zur Verfügung stehenden Schächte sind abhängig vom zugeordneten Windows-Drucker. Beachten Sie, dass bei einem Wechsel des zugeordneten Druckers die interne Nummer des eingestellten Schachts erhalten bleibt. Das führt unter Umständen dazu, dass im Feld «Schacht» eine Anzeige der Form "4 (nicht vorhanden)" zu finden ist.

Über die Formulardefinition ist jederzeit während des Ausdrucks ein Wechsel des zu verwendenden Schachts möglich (siehe C:$PS.

Kopieausgabe unterdrücken Markierung

Bei gesetzter Markierung wird das betroffene Druckmedium nur für die Ausgabe der Original-Exemplare, nicht aber für die Ausgabe der Kopien verwendet.

So kann z.B. bei einem E-Mail-Medium hinterlegt werden, dass hierüber keine Kopien ausgegeben werden sollen. Es wird dann nur für das Original eine E-Mail verschickt und nicht für jede Kopie.

Die Unterdrückung der Ausgabe von Kopien wirkt allerdings nur ab Kanal 2, d.h. wenn ein Medium auf Kanal 1 verwendet wird, werden hierüber immer auch die Kopien ausgegeben, unabhängig von der Markierung.

Hinweis

Die Identifikation einer Kopie wird über die SIBPPS.INI-Einträge "CopyIndicator_..." in Sektion [PRINTENGINE] konfiguriert.

Bemerkung

In diesem Textfeld kann eine ausführliche Beschreibung der Funktion und des Anwendungsbereichs des aktuellen Ausgabemediums hinterlegt werden. Bei simplen Druckmedien für die einfache Ausgabe von Dokumenten auf einem Drucker ist das sicherlich nicht so wichtig wie zum Beispiel bei Ausgabemedien zum Bedrucken bestimmter Adressaufkleber in einem bestimmten Format aus einem bestimmten Programm heraus o.ä..