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438.02 Angebot aus Angebot kopieren
Mit dieser Funktion wird ein Angebot in ein neues Angebot kopiert. Dadurch kann schnell und einfach ein ähnliches Angebot für denselben oder einen anderen Kunden erstellt werden.
Beim Kopieren eines Angebots werden die alternativen Positionen im neuen Angebot auch als alternative Positionen erzeugt.
Beschreibung der Bildschirmfelder
Angebotsnummer
Eingabe der Nummer des zu kopierenden Angebots. Nach der Eingabe wird ein Teil der Kopfdaten angezeigt.
Suchbegriff Angebot     Anzeige
Anzeige des Suchbegriffs des Originalangebots.
neue Angebotsnummer
Abhängig von der Einstellung in der SIBPPS.INI, Sektion [AUF438], Schlüsselwort=AufNrEingabe, kann die Nummer des neuen Angebots eingegeben werden.
Die neue Nummer darf noch nicht vergeben sein. Eine schon vorhandene Nummer wird abgewiesen. Wird während des Kopiervorgangs die eingegebene Nummer von einer anderen Station vergeben, wird nicht automatisch eine neue Nummer vergeben und das Kopieren wird abgebrochen.
Wenn keine Eingabe erfolgt oder als neue Nummer 0 eingegeben wurde, wird die neue Nummer automatisch aus dem Parameter des entsprechenden Nummernkreises vergeben. Die manuell eingegebene Nummer wird nicht in dem Parametersatz der Nummernkreisverwaltung fortgeschrieben. Die Vorbelegung kann über die Sektion [FieldParam] in der SIBPPS.INI eingerichtet werden.
Kundennummer
Eingabe der Nummer des Kunden, für den das neue Angebot erstellt werden soll. Der Kunde muss in "411 Kundenstamm bearbeiten" angelegt sein. Falls es ein anderer Kunde als der Kunde in dem Originalangebot ist, darf es kein diverser Kunde sein.
Kundenbezeichnung 1     Anzeige
Postleitzahl     Anzeige
Ort     Anzeige
Hinter der Kundenummer wird die in "411 Kundenstamm bearbeiten" erfasste erste Zeile der Standard-Adresse des Kunden angezeigt, gefolgt von Postleitzahl und Ort.
Kopfdaten übernehmen aus     Markierungen
Kundenstamm
Die Kopfdaten werden unabhängig von der erfassten Kundennummer aus dem Kundenstammsatz übernommen. Im einführenden Kapitel sind alle betroffenen Felder aufgeführt.
Angebot
Die meisten Kopfdaten werden aus dem Originalangebot übernommen. Wenn eine abweichende Kundennummer erfasst wurde, wird ein Teil der Kopfdaten aus dem neuen Kundensatz übernommen. Im einführenden Kapitel sind alle betroffenen Felder aufgeführt.
Liefertermine bleiben     Markierung
Mit dieser Markierung können Liefertermine (im Kopf und in allen Positionen) entweder aus der Eingabe des Liefertermins eingetragen werden oder aus dem Originalvorgang in den neuen Vorgang übernommen werden.
Markierung ein
Die Liefertermine (Kopf- und Positionen) werden aus der Eingabe übernommen.
Markierung aus
Die Liefertermine (Kopf- und Positionen) werden aus dem Originalangebot unverändert übernommen.
Ihre Anfrage
Hier kann die neue Anfragenummer des Kunden eingegeben werden. Diese wird auf den Formularen ausgegeben.
Auftragsrabatt     Anzeige
Der Auftragsrabatt wird aus dem Kundenstamm vorbelegt, falls die Markierung «Kopfdaten übernehmen» entsprechend gesetzt ist.
Liefertermin/KW     Datumsfeld / Wochenfeld
Der hier eingegebene Termin wird in alle Angebotspositionen des neuen Angebots übernommen, falls die Markierung «Liefertermine bleiben» nicht gesetzt ist. Wird eine Eingabe im Feld «Kalenderwoche» getätigt, wird der Liefertermin vom System auf den letzten Arbeitstag dieser Woche gesetzt.
Projekt
Das neue Angebot wird diesem Projekt zugeordnet. Das hier eingegebene Projekt wird in den Kopf und alle Positionen des neuen Angebots eingetragen.
Suchbegriff Angebot
Eingabe eines frei wählbaren Suchbegriffs, mit dem die neuen Angebotssätze zusätzlich gekennzeichnet werden.
Achtung
In den Listprogrammen können bei Sortierfolge = "Suchbegriff" keine Angebote mit leerem Suchbegriff ausgegeben werden.
Mehrwertsteuerkennzeichen     Anzeige
Das Mehrwertsteuerkennzeichen wird aus dem Kundenstamm vorbelegt, falls die Markierung «Kopfdaten übernehmen» entsprechend gesetzt ist.
Unser Zeichen
Eingabe von unserem Zeichen für das neue Angebot. Die Angabe wird auf den Formularen ausgegeben.
Erfassungsdatum     Datumsfeld
Das Erfassungsdatum wird mit dem Tagesdatum vorbelegt. Es wird in alle kopierten Positionen des neuen Angebots eingetragen.
Sachbearbeiter
Name des zuständigen Sachbearbeiters. Die Eingabe wird in den Auftragskopf übernommen. Das Feld wird auf den Formularen ausgegeben.
Bereich mit Standort und Kostenstelle
Hier kann ein neuer Standort und/oder eine neue Kostenstelle eingegeben werden.
Bei Eingabe eines Standortes wird die Kostenstelle abhängig vom Standort vorbelegt (siehe INI-Einstellung "KST435" in Sektion [STANDORT-...]).
Beide Felder werden nur in den neuen Auftrag übernommen, wenn eine nichtleere Eingabe erfolgt.
Die Übernahme erfolgt sowohl im Auftragskopf als auch in den Positionen. Hinter den Eingabefeldern wird der alte Wert aus dem kopierten Auftrag angezeigt (siehe auch Kapitel B Standortverwaltung).
Währungskürzel
Das Währungskürzel gibt an, in welcher Währung das Angebot gerechnet werden soll. Es wird aus dem Originalangebot vorbelegt. Eingegebene Kleinbuchstaben werden in Großbuchstaben umgewandelt. Die Währung kann später im Auftrag nicht mehr geändert werden. Leerzeichen stehen für Landeswährung.
Bei einer Änderung der Währung wird die Markierung Preisfindung neu aktiviert und für die Eingabe gesperrt.
Mit der INI-Einstellung WAEHohneKond in Sektion [AUF438] kann die Sperre der Markierung verhindert und somit wieder aktiviert werden.
Damit können auch manuell veränderte Preise in eine neue Währung kopiert werden.
Währungsbezeichnung     Anzeige
Hier wird die in "423 Währungen bearbeiten" zum Währungskürzel angegebene Bezeichnung ausgegeben.
Textnummer interne Bemerkungen
Eingabe der Textnummer für einen internen Text zu einem Angebot. Mit der Eingabe "000" wird ein angebotsindividueller Text abgestellt.
Die interne Bemerkung dient lediglich zur Information für den Sachbearbeiter (sichtbar in den Kopfdaten in den Modul 431 Angebote bearbeiten und 435 Aufträge bearbeiten) und wird nicht auf den Formularen ausgegeben. Näheres dazu in Kapitel "430 Angebote und Aufträge bearbeiten", Abschnitt 430.05 Texte.
Textbaustein interne Bemerkungen
Erste Zeile der internen Bemerkungen. Wenn das Feld nicht leer ist oder ein Standard-Text geändert wurde, wird die Eingabe als ein angebotsindividueller Text abgestellt.
Position von/bis
Beim Kopieren werden nur die ausgewählten Positionen kopiert.
Positionsliste
Die Selektion ist im Standard nur beim Kopieren von Auftrag aus Auftrag enthalten.
Für andere Kopiervorgänge muss das Feld bei Bedarf individuell eingebaut werden.
Die Positionen müssen durch Komma getrennt aufgeführt werden, z.B. „50,70,90“. Mit dieser Angabe werden aus dem Auftrag nur die Positionen 50, 70 und 90 kopiert.
Achtung:
Die von/bis-Selektion für die Position muss ebenfalls greifen, d.h. wenn zu obigem Beispiel von Position 10 bis 60 selektiert wird, dann wird nur Position 50 kopiert.
Bei Selektion Position 0 bis 99999 werden die Positionen 50, 70 und 90 kopiert.
Preisfindung neu     Markierung
Markierung ein
Die Preisfindung wird für alle kopierten Positionen neu durchgeführt.
Hinweis: Es werden aber keine Zu-/Abschlags-Zeilen aktualisiert, gelöscht oder generiert und es werden nicht alle Einstellungen aus der Preisfindung zu "435 Aufträge bearbeiten" ausgewertet, siehe 435.C Einstellungen "Aufträge bearbeiten"
Markierung aus
Die Preise bleiben erhalten.
Beschreibung der Ausgabe
Die Überschriften bei der Bildschirmausgabe und Druckausgabe geben an, welche Kopierart selektiert wurde.
Die Felder werden in folgender Reihenfolge ausgegeben:
Kopfbereich
  • Angebotsnummer alt (Angebot alt)
  • Angebotsnummer neu (Angebot neu)
  • Kundennummer (Kunde)
  • Adresse des Kunden, bestehend aus Kundenbezeichnung1, Länderkennzeichen, Postleitzahl, Ort
Positionsbereich
  • Zeilentyp (Typ)
  • Position (Pos.)
  • alter Status und alter Verarbeitungszustand (VZ)
Bei K, S- und G-Zeilen
  • Teilenummer
  • Teilebezeichnung (Bezeichnung)
  • Lager (L)
  • Auftragsmenge
  • Mengeneinheit (ME)
  • Auftragswert
Bei T-Zeilen
  • Text
  • Kürzel für die Formulare, auf denen diese Texte ausgegeben werden
Bei F- und A- Zeilen
  • Teilenummer
  • Teilebezeichnung (Bezeichnung)
  • Ausgabe des Werts bei F-Zeilen (dieser wirkt sich auf den Auftragswert aus, die Höhe des Betrages der A-Zeile nicht)