46S Rechnungen / Gutschriften stornieren
Mit diesem Programm können Rechnungen und Gutschriften, die versehentlich bzw. falsch ausgegeben wurden, storniert werden.
Die durch den Druck der Rechnung in "463 Rechnungen drucken", "464 Gutschriften drucken" und in "43A Belege drucken" ausgegebenen Rechnungsausgänge und mit der Rechnung / Gutschrift ggf. gebuchten Lagerab-/zugänge können mit diesem Programm rückgängig gemacht werden. Es können Rechnungen aller Auftrags- und Rechnungsarten, auch Sammelrechnungen und Gutschriften storniert werden.
Es können nur komplette Rechnungen bzw. Gutschriften storniert werden, das Stornieren einzelner Positionen ist nicht möglich.
Hinweis
Die Stornierung darf nicht gleichzeitig von mehreren Benutzern gestartet werden und nicht zusammen mit der Rechnungsausgangsliste (Menü 465).
Voraussetzungen für das Stornieren:
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Rechnungen / Gutschriften, die bereits im Echtlauf mit 465 Rechnungsausgangsliste / FIBU-Übergabe) gedruckt wurden bzw. mit 471 Rechnungsausgangsdaten für Statistik verdichten verdichtet wurden, können nicht storniert werden.Es muss dann weiterhin eine Gutschrift bzw. Rechnung erstellt werden.
Folgende Aktionen werden durch das Stornieren durchgeführt:
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Zu fakturierende und zu liefernde Menge (nur wenn mit der Rechnung / Gutschrift auch geliefert wurde) werden auf die Werte vor dem Druck zurückgesetzt und die Markierungen «Ausliefern» und «Fakturieren» der stornierten Auftragspositionen werden auf nicht markiert gesetzt.
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Wenn mit der Rechnung/Gutschrift gebucht wurde, werden alle Lagerbewegungen, Chargenbestände usw. wie beim Lieferscheinstorno korrigiert.
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Beim Abrufauftrag werden auch die betroffenen G-Zeilen aktualisiert.
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Die Abschläge (A-Zeilen) werden in den Zustand vor der Rechnung zurückgesetzt, „berechnet“ auf „nicht berechnet“ bzw. „beendet“ („verrechnet“) auf „nicht beendet“ („nicht verrechnet“).
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Der Satzstatus der stornierten Positionen wird, falls der Status nach der Rechnung „erledigt“ war, auf „aktiv“ zurückgesetzt.
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Der Zustand der stornierten Positionen wird je nach Situation zurückgesetzt, z.B. von „fakturiert“ auf „teilgeliefert“ oder auch bis zu „erfasst“.
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Aus den geänderten Positionen werden der Kopfstatus und der Zustand und alle Auftragswerte neu ermittelt.
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Umsätze in Kunden- und Teilestamm werden korrigiert.
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Seriennummerneinträge werden korrigiert.
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Die Anzahl gedruckter Belege wird korrigiert.
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Die letzte Rechnungs-/Gutschriftnummer aus Auftragskopf und Position wird ausgetragen, sofern es sich um die aktuell stornierte Nummer handelt.
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Bei Applikationen wie Amortisation, Kassenabrechnung, Historie bzw. ATLAS-Schnittstelle werden entsprechende Hinweise für eine ggf. notwendige manuelle Korrektur ausgegeben.
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Die stornierten Rechnungen werden in der Rechnungsausgangsdatei (Datei 50) mit der Kennung „S“ = Storno gekennzeichnet. Somit werden sie in der "465 Rechnungsausgangsliste / FiBu-Übergabe" nicht ausgegeben.
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In der Wiederholdruckdatei (Datei 82) sind die Rechnungen / Gutschriften mit der Kennung „S“ = Storno gekennzeichnet. Die ursprüngliche Wiederholdruckdatei bleibt erhalten und es entsteht eine neue Stornoprotokolldatei mit vorangestelltem „S“ für die stornierte Rechnung.Die stornierten Rechnungen/Gutschriften werden beim "466 Wiederholdruck" nur nach einer zu bestätigenden Abfrage ausgegeben.
Hinweise
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Vor der erneuten Rechnungs-/Gutschrifts- bzw. Lieferscheinschreibung müssen die betreffenden Markierungen gesetzt werden.Die zu fakturierende Menge und ggf. auch die Auslieferungsmenge der stornierten Auftragspositionen müssen auf die gewünschten Mengen korrigiert werden.
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Eine erneute Ausgabe der Rechnungen / Gutschriften mit gleicher Nummer ist nicht möglich.
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Für das Stornieren von Aufträgen mit S-Zeilen werden neue Datenstrukturen benutzt. Für die nicht bebuchten Zeilentypen (S- oder K-Zeile) wird für die Liefermengeneine Pseudobewegung (Datei 138) abgestellt:Außerdem gibt es Pseudorechnungsausgänge für die Positionen (S- oder K-Zeile), über die nicht fakturiert wird, die aber beim Rechnungsdruck verändert werden.Auch für Z-Zeilen, die nicht einzeln an die FiBu übergeben werden, gibt es Pseudo-Rechnungsausgangssätze. Diese Sätze werden nur für "Rechnung/Gutschriften stornieren" verwendet.Achtung: Bei individuellen Auswertungen unbedingt diese Pseudosätze und die stornierten Sätze ausfiltern, siehe Dateibeschreibungen 022.DOC (Feld 87 in Datei 138)und 050.DOC (Feld 6).
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Beschreibung der Bildschirmfelder
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„Rechnung/Gutschrift“ Auswahlliste
Rechnung oder Gutsschrift auswählen.
(Rechnungs-/Gutschriftnummer)
Die zu stornierende Rechnung / Gutschrift wird über die Belegnummer gesucht. Nach einer gültigen Eingabe werden im unteren Bereich alle Positionen der Rechnung/Gutschrift angezeigt.
Es werden auch die Pseudosätze für nicht wertmäßig fakturierte Positionen von Sets und für verdeckte Z-Zeilen angezeigt.
Die angezeigten zu stornierenden Werte beinhalten die ggf. eingerechneten Auftragsrabatte (analog zu "465 Rechnungsausgangsliste / FiBu-Übergabe"). Falls mit der Position auch gebucht wurde, wird auch die Auslieferungs-/Gutschriftmenge angezeigt.
Bei Sammelrechnungen können dabei auch mehrere Aufträge enthalten sein.
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Beschreibung der Schaltflächen und Menüfunktionen
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Stornieren
Diese Schaltfläche wird nur dann freigegeben, wenn eine stornierbare Rechnung / Gutschrift eingegeben wurde.
Nachdem die Rechnung/Gutschrift storniert wurde, werden die stornierten Positionen in der Spalte „Status“ mit einem „S“ gekennzeichnet und ein Stornoprotokoll wird ausgegeben.
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Ausgabe
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Falls ein Wiederholdruck eingerichtet ist, werden die Stornodateien nach derselben Vorschrift gebildet. Zusätzlich wird dem Dateinamen ein „S“ vorangestellt.
Es werden alle Positionen mit der stornierten Menge und dem stornierten Betrag analog zur Anzeige ausgegeben.
Zusätzliche Ausgaben:
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Die neuen zu liefernden und zu fakturierenden Mengen.
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Die stornierten Lagerbewegungen, falls mit der Rechnung / Gutschrift auch eine Lieferung / Rücknahme erfolgte.
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Die stornierten Zugangsbuchungen auf das Kommissionslager bei der Rechnungsart "Kommission".
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Die zugehörigen stornierten LPCV-Buchungen bei LPCV-Teilen.
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Unterhalb der Positionen werden die stornierten Gesamtbeträge der Rechnung / Gutschrift analog zu "465 Rechnungsausgangsliste / FiBu-Übergabe" ausgegeben.
