481 Lieferabruf-Vertrag
Das Programm "481 Lieferabruf-Vertrag" ist ein Programm zur Stammdatenverwaltung. In diesem Programm können die EDI-relevanten Daten je Kunde hinterlegt werden.
Das Programm ist zusätzlich unter dem Menüpunkt 42V anwählbar.
Für jeden Kunden, jedes Werk und jede Abladestelle beim Kunden und jedes Teil muss ein Vertragsstammsatz angelegt sein.
Die Felder «Lieferabrufnummer», «Datum» und «Eingangsfortschrittzahl» im Bereich „Letzter Abruf“ werden automatisch bei der Übernahme eines Auftrags vom Kunden (Menü 485/448) versorgt.
Die Felder «Datum» und «Lieferfortschrittzahl» im Bereich “Letzte Lieferung“ werden automatisch bei der Lieferscheinschreibung (M454) versorgt.
Hinweis
Die Auswertung und Versorgung der Vertragsdaten ist stark von der jeweiligen Installation beim Kunden abhängig. Die nachfolgenden Beschreibungen gelten daher nur bei entsprechender Konfiguration.
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Beschreibung der einzugebenden Bildschirmfelder
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Kunde, Werk beim Kunden, Abladestelle im Werk und Teilenummer
Eindeutige Zuordnung der Vertragsdaten. Über diese Felder wird der Vertrag innerhalb der Anwendung gelesen.
Auftragsnummer
Die Auftragsnummer wird bei der ersten Auftragsübernahme (Menü 485/448) mit der Kundenauftragsnummer versorgt bzw. wenn schon ein Kundenauftrag angelegt wurde, dann muss hier die Nummer bereits eingegeben werden.
Vertragsnummer
Die Abschlussbestellnummer (Vertragsnummer) muss für die Weitergabe der Versanddaten eingetragen werden.
Kunde Versand an, Kunde Rechnung an
Falls die Felder versorgt sind, übersteuern die Angaben die Felder im Kundenstamm.
Bereich "Verpackung / Ladungsträger"
Diese Felder müssen bei der Abwicklung "ausschließlich über Vertrag" und für Trailer-KANBAN-Abrufe/Aufträge entsprechend der Verpackungsvorschrift des Kunden versorgt werden. Es sind z.B. folgende Angaben möglich: In eine Gitterbox können 10 Kisten verpackt werden, je Gitterbox wird ein Deckel benötigt und in eine Kiste passen 100 St. Werden dann z.B. 1250 St bestellt, so werden 13 Kisten benötigt und 2 Gitterboxen mit jeweils einem Deckel.
Bei der Übernahme (485) NICHT verwenden Auswahlliste
Steuerung der automatischen Generierung der Verpackungsauftragspositionen bei der Übernahme der Lieferabrufe mit "485 Kundenaufträge übernehmen (EDI)“. Die Angabe muss dann in der betreffenden Steuerdatei (MOVE-Datei) für die Steuerdaten folgendermaßen ausgewertet werden:
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Markierung ein
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Die Generierung der Verpackungspositionen wird unterdrückt.
Hinweis
Die Verpackungsangaben im Vertrag können aber dennoch bei einer Übergabe an die EDI-Schnittstelle ausgewertet werden, siehe Auswahlliste «Verpackungsart» im Vertrag und 488 Übergabe an Schnittstelle (EDI).
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Markierung aus
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Die Verpackungspositionen werden generiert.
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Verpackungsart Auswahlliste
Hier wird entschieden, wie die Verpackungsinformationen im Programm 488 Übergabe an Schnittstelle (EDI) ermittelt werden. Mit der Übergabe der Verpackungsdaten wird auch die Ausgabe der Warenanhänger gesteuert:
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laut LieferscheinFür die Übergabe der Verpackungsdaten werden die Bewegungen der gedruckten Lieferscheine verwendet. Ohne Lieferscheindaten werden keine Verpackungsdaten übermittelt.
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laut Vertrag, auch ohne LieferscheinFür die Übergabe der Verpackungsdaten werden ausschließlich die Informationen aus dem Vertrag verwendet und an die Schnittstelle übergeben.Voraussetzung ist dann aber, dass tatsächlich auch immer so verpackt wird, wie das laut Vertrag vorgesehen ist.Die "wirklichen" Verpackungsdaten aus den ggf. vorhandenen Auftrags- bzw. Lieferscheinpositionen werden nicht berücksichtigt!Mit dieser Auswahl kann man damit auf Verpackungsinformation im Auftrag verzichten bzw. z.B. mit der INI-Einstellung "VbBuchNoLag = Lagerangabe,1" in der Sektion [AUF435] die Abbuchungen für Verpackungsteile aus einem bestimmten Lager mit der Lieferung unterdrücken.
Verpackungen können damit ohne Verwaltung der Bestände abgehandelt werden bzw. Bestände können in der Fertigung verwaltet werden oder es wird mit Pseudoteilen gearbeitet. Falls im Vertrag keine Verpackungsdaten vorhanden sind, werden auch keine Daten übermittelt.
Bereich "Verpackung"
Teilenummer
Telenummer der Verpackung in die die Produkte oder weitere Verpackungen verpackt werden ("Transport-Verpackung"), z.B. eine Gitterbox.
Fassungsvermögen
Menge der Produkte oder weiterer Unterverpackungen die in diese Verpackung verpackt werden können, z.B. können 10 Kisten in eine Gitterbox verpackt werden.
Teilenummer-Zusatz
Zusätzliche Teilenummer zu der obigen Verpackung. Z.B. "Deckel" für eine Kiste. Die benötigte Anzahl ist identisch mit der Anzahl für den Bereich "Verpackung".
Bereich "Unter-Verpackung"
Diese Felder müssen dann versorgt werden, wenn die Produkte nicht in die obere "Verpackung" direkt verpackt werden.
Teilenummer
Telenummer der Unter-Verpackung, in die die Produkte verpackt werden, z.B. Kisten.
Fassungsvermögen
Menge der Produkte, die in die Unter-Verpackung verpackt werden können, z.B. 100 St.
Lieferschein positionsweise übergeben Markierung
Entscheidung, ob Lieferscheinpositionen im "481 Lieferabruf-Vertrag" einzeln oder aufsummiert übergeben werden:
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Markierung ein
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Die Lieferpositionen mit derselben Teilenummer werden nicht zusammengefasst (die Mengen der Folgepositionen werden nicht aufaddiert), sondern einzeln - jeweils mit der Verpackung für die Warenanhänger/Lieferbegleitpapiere der nachfolgenden Verpackungsposition - an Odette übergeben. Die Aufteilung auf die einzelnen Verpackungen erfolgt abhängig von dem Fassungsvermögen der Verpackungen für die einzelnen Teile.
Dies kann auch für nicht sortenreine Verpackungen erfolgen.
Damit können auch Sammellieferscheine übergeben werden.
Beispiel:
Position 10, Teil 1, 10 Stück
Position 20, Teil 1, 20 Stück
Position 30, Teil 2, 12 Stück
Position 40, Verpackung, 1 Stück
Es werden dann an Odette 3 Positionen mit jeweils derselben Verpackung mit den jeweiligen Mengen übergeben. Zu jeder Position werden die Daten für die Warenanhänger/Lieferbegleitpapiere mit den jeweiligen Füllmengen abgestellt.
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Markierung aus
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Alle Lieferpositionen mit derselben Teilenummer werden im "481 Lieferabruf-Vertrag" zusammengefasst (die Mengen der Folgepositionen werden aufaddiert) und es wird nur ein Satz mit der gesamten Menge übergeben. Auch die Verpackungsdaten für die Warenanhänger/Lieferbegleitpapiere werden mit der gesamten Menge übergeben.
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Hinweise
Diese Markierung wird nur für die Verpackung aus Lieferschein (eigene Verpackungsposition) verwendet. Die Auswahlliste «Verpackungsart» aus dem Vertrag wird nicht ausgewertet, es gilt immer „laut Lieferschein“.
Die INI-Einstellungen "WaUnterVerpackung" und "WaZusatzVerpackung" aus Sektion [AUF488] werden nicht ausgewertet.
Transportmittel (Versandart)
Der Schlüssel und daraus ermittelter Text sind für die DFÜ-Übergabe und für die VDA-Belege notwendig:
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Schlüssel
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Bedeutung (laut VDA 4913)
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01
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LKW Vorlieferant
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02
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LKW Kunde
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03
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LKW Spedition
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04
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LKW Bahn
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05
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LKW eigen (Lieferant)
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09
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Postsendung
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20
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Paketdienste
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Frankatur
Der Schlüssel und daraus ermittelter Text sind für die DFÜ-Übergabe und für die VDA-Belege notwendig:
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Schlüssel
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Bedeutung (laut VDA 4913)
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01
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Unfrei
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02
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frei Bestimmungsort
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03
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frei Haus
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04
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frei deutsche Grenze
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05
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frei Empfangsspediteur
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99
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Sonderfrankatur (individuelle Vereinbarungen)
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