488 Übergabe an Schnittstelle (EDI)

488 Übergabe an Schnittstelle (EDI)

Hier erfolgt die Übergabe der Auftragsdaten an den EDI-Kunden über die angeschlossene EDI-Software.

Die Ausgabe kann für die Software Odette (Fa. Bartsch) und EDI4ALL (Fa. esc/e) erfolgen. Die Auswahl der Software, für die die Übergabe erfolgen soll, wird mit der INI-Einstellung DFUE-SW in Sektion [AUF488] festgelegt.

Folgende Daten können übergeben werden:

Lieferscheindaten, Frachtpapiere, Ladeliste und Transportauftrag (mit Odette angelehnt an VDA4913). Bei EDI4ALL wird intern das Programm AUF43A mit einem speziellen Dialog gestartet und die Lieferscheindaten können auch im Echtlauf beim Belegdruck übergeben werden.
Daten für Warenanhänger (nur mit Odette, angelehnt an VDA4902, VDA4912)
Rechnungsdaten (mit Odette angelehnt an VDA4906). Bei EDI4ALL wird intern das Programm AUF43A mit einem speziellen Dialog gestartet und die Rechnungsdaten können auch im Echtlauf beim Belegdruck übergeben werden.
Daten aus der Auftragsbestätigung über "43A / 444 Auftragsbestätigungen drucken" mit den entsprechenden Einstellungen aus der Sektion [AUF488] und aktivierter Markierung «EDI-Übergabe».

Die Übergabedaten werden in einer Liste protokolliert.

Für die Odette-Software können pro Lieferposition Daten für die Warenanhänger ausgegeben werden. Die Anzahl der Sätze oder Warenanhänger, die pro Artikelposition entstehen, werden durch die Lieferung der ersten Verpackungsposition (erste Position nach der Produktposition) festgelegt.

Für die Schnittstellenausgabe werden die gewünschten Vorgänge selektiert. Bereits verarbeitete Vorgänge können beliebig oft wiederholt übergeben werden.

Es können Lieferschein- und/oder Rechnungsdaten getrennt oder zusammen ausgegeben werden.

Zum Schnittstellenaufbau siehe Steckbrief AUF488.

Beschreibung der Bildschirmfelder im Dialog für Odette-Schnittstelle

Lieferscheine Markierungsfeld

Markierung ein	Die Lieferscheindaten werden in die EDI-Schnittstellendateien für die Übergabe der Lieferdaten und Ausgabe der Transportbelege (Warenanhänger, Begleitpapiere) abgestellt. Im Protokoll werden die Lieferscheinnummern ausgegeben.
Markierung aus	Es erfolgt keine Ausgabe der Lieferdaten. Im Protokoll wird anstelle der Lieferscheinnummer "------" ausgegeben.

Rechnungen Markierungsfeld

Für die Übergabe der Rechnungsdaten wird auch die Selektion über die Lieferscheinnummer ausgewertet. Damit ist gewährleistet, dass die Rechnungsdaten zu einzelnen Teillieferungen korrekt übergeben werden.

Markierung ein	Die Rechnungsdaten werden in die EDI-Schnittstellendatei abgestellt. Im Protokoll werden die Rechnungsnummern ausgegeben.
Markierung aus	Es erfolgt keine Ausgabe der Rechnungsdaten. Im Protokoll wird anstelle der Lieferscheinnummer "------" ausgegeben.

JIS - Sonderbehandlung Markierungsfeld

Diese Markierung darf nur gesetzt sein, wenn die Daten für spezielle JIS-Abrufe ("just in sequence" nach Richtlinien der MAN AG München, Kennung im Kundenaufträgen) ausgegeben werden.

Lieferschein

Auswahl der Lieferscheine, für die die Ausgabe erfolgen soll. Die Angaben werden auch bei der Übergabe von Rechnungen ausgewertet. Liegen zwischen der «Lieferscheinnummer von» und der «Lieferscheinnummer bis» Lieferscheine, die nicht in die Ausgabesequenz gehören (vom 1. Lieferschein abweichender Kunde, Werk bzw. Abladestelle), so werden diese bei der Ausgabe übersprungen und nicht ausgegeben.

Standort

Auswahl der Standorte der Aufträge, für die die Ausgabe erfolgen soll.

DFÜ Anzeige

Anzeige der aktuell verwendeten EDI-Software.

Schnittstelle Anzeige

Anzeige des Laufwerks und des Verzeichnisses der Schnittstellendaten.

Bereich "in Arbeit"

Anzeige der aktuellen Ausgabe (Kunde, Werk und Abladestelle).

Beschreibung der Ausgabe (Besonderheiten)

Das Programm erzeugt zu jeder Übergabe und auch zu jedem Probelauf ein Übergabeprotokoll.

Spalte "Pos"

* in der Verpackungsposition kennzeichnet automatisch generierte Verpackungsdaten aus dem Vertrag (siehe Auswahlliste «Verpackungsart» in 481 Lieferabruf-Vertrag).
Spalten "Lieferscheinnummer"/"Rechnungsnummer"

----- kennzeichnet einen Probelauf. Es erfolgt keine Übergabe der Lieferschein-/Rechnungsdaten.

Beschreibung der Bildschirmfelder im Dialog für EDI4ALL-Schnittstelle

Probelauf Markierungsfeld

Markierung ein	Es erfolgt keine Ausgabe der Daten in die EDI-Schnittstellendatei. Es wird nur das Protokoll ausgegeben.
Markierung aus	Die Daten werden in den EDI-Schnittstellendateien für die Übergabe abgestellt.

Lieferscheine Markierungsfeld

Markierung ein	Die Lieferscheindaten werden in den EDI-Schnittstellendateien für die Übergabe abgestellt.
Markierung aus	Es erfolgt keine Ausgabe der Lieferdaten.

(Lieferschein von - bis)

Auswahl der Lieferscheine, für die die Ausgabe erfolgen soll. Liegen zwischen der «Lieferscheinnummer von» und der «Lieferscheinnummer bis» Lieferscheine, die nicht in die Ausgabesequenz gehören (Kunde ist nicht für die EDI-Übergabe von Lieferscheinen vorgesehen), so werden diese bei der Ausgabe übersprungen und nicht ausgegeben.

Rechnungen Markierungsfeld

Markierung ein	Die Rechnungsdaten werden in der EDI-Schnittstellendatei abgestellt.
Markierung aus	Es erfolgt keine Ausgabe der Rechnungsdaten.

(Rechnung von - bis)

Auswahl der Rechnungen, für die die Ausgabe erfolgen soll. Liegen zwischen der «Rechnungsnummer von» und der «Rechnungsnummer bis» Rechnungen, die nicht in die Ausgabesequenz gehören (Kunde ist nicht für die Übergabe vorgesehen), so werden diese bei der Ausgabe übersprungen und nicht ausgegeben.