374.02 Bestellungen / Anfragen erzeugen
Mit diesem Programmpunkt können aus den Bestell-/Anfragevorschlägen Bestellungen/Anfragen erzeugt werden. Die Preise der zu beschaffenden Teile werden aus den aktuellen Lieferkonditionen des jeweiligen Lieferanten berechnet. Die Konditionen werden in nachstehender Reihenfolge ausgewertet:
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Lieferant - Teil
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Lieferant - Teilegruppe
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Lieferantenwertestaffel bzgl. Positionswert
Bei der Generierung von Bestellungen wird bei der Übernahme von Preisen aus Konditionen bei übereinstimmender Mengeneinheit für Preis und Einkaufsmenge die Preiseinheit aus der Kondition in beide Preiseinheitenfelder übernommen Die gilt für Bestellung und Vertrag.
Beispiel
Im Teilestamm steht 7 Cent für 1 St. In der Kondition steht 67 € für 1000 St. Die Preiseinheit 1000 wird nun übernommen, und es wird nicht mit einem Einzelpreis von 7 Cent je Einkaufsmengeneinheit (1 St) weitergerechnet, sondern mit den 67 € je 1000 St.
Bei der automatischen Anlage einer neuen Teil-/Lieferantenbeziehung (Generierung von Bestellungen) wird der Zuschlagssatz aus dem Teilestammsatz übernommen.
Bei der Generierung von Bestellungen wird die Prüfung auf vorhandene Verträge auch im Probelauf durchgeführt und damit wird in der Drucktabelle auch immer der Vertrag mit ausgegeben (aus Puffer 111). Allerdings wird der Vertragsabruf im Probelauf nicht registriert und damit kann dieselbe Menge einer Vertragsposition aus mehreren Bestellpositionen abgerufen werden. Außerdem wird maximal eine Vertragsposition zu einem Bedarf ermittelt, auch wenn dessen Menge nicht ausreicht, um den Bedarf zu decken. Im Echtlauf werden aber gegebenenfalls weitere existierende Verträge abgerufen. Auf der Liste wird im Probelauf daher hinter dem Vertrag ein Fragezeichen ausgegeben.
Existieren keine entsprechenden Konditionen, wird der Einkaufspreis aus dem Teilestamm verwendet.
Falls die MBP für den Einkauf im Anwendungsbereich 700 konfiguriert ist (Sektion [MBP], EKAALT=No) kann bei der Generierung von Anfragen der Preis und der Rabatt auch aus den "727 Teil/Lieferantenbeziehungen" oder den "714 Lieferkonditionen bearbeiten" vorbelegt werden. Die Generierung von Anfragen berücksichtigt analog zu "73A Anfragen bearbeiten” die Angaben zur Preisvorbelegung aus Sektion [EKA73A], VbPreis. Die Angabe "Preis/Rabatt aus Anfragekopf" wird hier als Vorbelegung mit dem Einkaufspreis interpretiert.
Bei der Generierung von Bestellung wird der Lieferantenstamm auf Gültigkeit (von/bis-Datum), Status und Sperre für die Generierung von Bestellungen geprüft.
Bei Vorschlägen, für die laut Kennung nichts generiert werden soll, wird keine Bestellung/Anfrage erzeugt.
Lieferplan generieren
Für Teile vom Typ „Lieferplan“ muss auch ein Vertrag vom Typ „Lieferplan“ existieren.
Zum Vertrag werden für einen im Teilestamm definierten Zeitraum (Produktions- und Generierungsfreigabezeitraum) auch Vorschaupositionen (Protokollzeilen) für Lieferplanpositionen generiert, siehe 111.02 Teilestamm bearbeiten: Einkauf 1 und Kapitel 735 Lieferplan ausgeben.
Zu diesen Vorschaupositionen gibt es keine Bestellpositionen.
Zu Verträgen für Lieferpläne, für die es noch keine Bestellung gibt, wird eine Bestellung angelegt.
Eine bestehende Bestellung zum Lieferplan wird mit jeder weiteren Generierung aktualisiert. Falls ein neuer Vorschlag in der Bedarfsplanung zu einem Lieferplan erstellt wird und zu diesem Termin schon eine Bestellposition existiert, so wird diese Bestellposition zusammen mit dem Lieferplan aktualisiert.
Im Druckprotokoll werden zu den Lieferplänen immer auch die Vertragsnummer und der Text „Lieferplan“ ausgegeben. Steht ein „W“ in der ersten Spalte, handelt es sich um eine Vorschauposition.
Bestellungen mit nur einer Teilenummer
Die Bestellungen für Teile vom Typ „Nur eine Teilenummer je Auftrag“ werden mit nur einer Teilenummer erzeugt. Falls für denselben Lieferanten verschiedene Teile bestellt werden müssen, so werden auch bei der Einstellung „Zusammenfassen je Lieferant“ mehrere Bestellungen generiert.
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Beschreibung der Bildschirmfelder
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Probelauf Markierungsfeld
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Markierung ein
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Es werden lediglich die zu erzeugenden Bestellungen/Anfragen am Bildschirm bzw. auf einer Liste ausgewiesen, jedoch keine Bestellungen oder Anfragen erzeugt.
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Markierung aus
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In einem Echtlauf werden die jeweiligen Bestellungen/Anfragen erzeugt und die entsprechenden Bestell-/Anfragenummern automatisch vergeben. Bei dem Echtlauf wird die Druckausgabe eingeschaltet. Falls dies nicht erwünscht wird, kann sie mit DRUCK - DRUCK EIN wieder ausgeschaltet werden.
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Je Vorschlag wird eine Anfrage oder eine Bestellung erzeugt.
geplante Dispositionen markieren Markierungsfeld
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Markierung ein
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In einem Echtlauf werden die Dispositionen der Verursacher (verursachende Bedarfe wie Kundenauftrag oder Materialreservierungen) der generierten Bestellungen/Anfragen als geplant markiert. Diese Verursacher können bei der nächsten Bedarfsplanung von der Planung ausgeschlossen werden.
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Markierung aus
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Die Dispositionen der Verursacher werden nicht markiert.
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Teilenummer von / bis
Eingabe des Bereichs der Teilenummern, für die die Bestellungen/Anfragen erzeugt werden sollen.
Bestelltermin von/bis Datumsfeld / Wochenfeld
Die Eingabe der Bestelltermine bestimmt zwischen welchen Terminen die Bestellungen/Anfragen erzeugt werden sollen.
Liefertermin von/bis Datumsfeld / Wochenfeld
Die Eingabe der Liefertermine bestimmt zwischen welchen Terminen die Bestellungen/Anfragen erzeugt werden sollen.
Lieferant von / bis
Eingabe der Lieferantennummer, für die die Bestellungen/Anfragen erzeugt werden sollen.
Disponent Teil von / bis
Diese Selektion bezieht sich auf den Disponenten im Teilestamm.
Sachbearbeiter Lieferant von / bis
Diese Selektion bezieht sich auf den Sachbearbeiter aus dem Register "711 Allgemein 2“ in "Lieferantenstamm bearbeiten". Damit kann der Sachbearbeiter nur die Bestellvorgänge für seine Lieferanten generieren.
ABC-Kennung von / bis
Diese Selektion bezieht sich auf das Feld «ABC-Kennung» aus dem Register "Einkauf 1“ in "111 Teilestamm bearbeiten".
XYZ-Kennung von / bis
Diese Selektion bezieht sich auf das Feld «XYZ-Kennung» aus dem Register "Lager“ in "111 Teilestamm bearbeiten".
Bereich "Verursacher"
Verursacher selektieren Markierung
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Markierung ein
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Bei gesetzter Markierung werden die Angaben in den Selektionsfeldern «Kundenauftrag von / bis» zusätzlich zu den übrigen Selektionen ausgewertet. Dadurch werden nur Beschaffungsvorschläge berücksichtigt, die eindeutig einer Kundenauftragsposition zugeordnet sind (Verursacher ist der Kundenauftrag). Beschaffungsvorschläge, die auf Grund von Zusammenfassungen keinen eindeutigen Verursacher haben, werden nicht berücksichtigt.
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Markierung aus
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Es erfolgt keine Selektion nach Verursachern der Bestellvorschläge. Die Angaben in den Selektionsfeldern «Kundenauftrag von / bis» werden nicht berücksichtigt.
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Kundenauftrag von / bis
Die Selektion ist nur dann wirksam, wenn «Verursacher selektieren» markiert ist. Es werden nur Bestellungen/Anfragen aus Vorschlägen mit einem Verursacher Kundenauftrag innerhalb dieser Selektion generiert.
Anfragevorschläge auswerten Markierungsfeld
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Markierung ein
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Die Anfragevorschläge werden ausgewertet.
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Markierung aus
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Die Anfragevorschläge werden nicht ausgewertet.
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Bestellvorschläge auswerten Markierungsfeld
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Markierung ein
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Die Bestellvorschläge werden ausgewertet.
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Markierung aus
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Die Bestellvorschläge werden nicht ausgewertet.
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Bestellungen/Anfragen ausgeben Markierungsfeld
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Markierung ein
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Alle aktiven Bestellpositionen und Anfragen zu einem Vorschlag werden ausgegeben.
Bei Anfragen aus "73A Anfragen bearbeiten" wird nur der Stellvertretersatz aus der Dispositionsdatei ausgegeben, nicht die zugehörigen Anfragepositionen bei ggf. mehreren Lieferanten.
Dabei bleiben folgende Spalten leer bzw. kommen „neu“ hinzu:
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Markierung aus
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Es werden weder Bestellungen noch Anfragen ausgegeben
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Vorschläge löschen Markierungsfeld
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Markierung ein
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Dieses Feld kann nur im Echtlauf (Feld «Probelauf» markiert) markiert werden. Die in eine Bestellung bzw. Anfrage umgewandelten Vorschläge werden in diesem Fall gelöscht.
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Markierung aus
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Falls dieses Feld nicht markiert ist, erhalten die entsprechenden Vorschläge den Zustand "erledigt". Sie werden erst in 371 Bedarfsermittlung mit der gesamten Vorschlagsdatei gelöscht.
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Beschreibung der Ausgabe
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In den ersten beiden Zeilen wird der Bestellvorschlag ausgegeben, danach dann je nach Selektion bereits vorhandene Bestellungen.
Beim Wechsel der Teilenummer wird eine Trennlinie ausgegeben, sofern die Teilenummer wechselt, aber nur falls nach Lieferant und Teil sortiert wird.
Im Folgenden werden nur die Felder beschrieben, die einer Erläuterung bedürfen.
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Kennung Bestellung/Anfrage (B/A/W)B steht für Bestellung, A für Anfrage. Im Druckprotokoll werden zu Lieferplänen auch die Vertragsnummer und der Text „Lieferplan“ ausgegeben.Steht ein „W“ in der ersten Spalte, handelt es sich um eine Vorschauposition.
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Bestellnummer (Nummer)
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Teilebezeichnung (Bezeichnung)
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Lagernummer (L)
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Mengeneinheit Bestellung (ME)
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Preis je PE
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Preiseinheit (PE)
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Lieferantennummer (Lieferant)
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Bestelltermin (Best.term.)
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Liefertermin (Lieferterm.)
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Bei Zusammenfassungen mehrerer Verursacher kann das Feld leer bleiben oder aber der letzte Verursacher gewinnt.Mögliche Verursachertypen:K für KundenaufträgeR für ReservierungenT für "einzelne zu planende Teile" aus 376 Arbeitsplatzbezogene Bedarfsermittlung