380 Inventur
Alle in den Lagern geführten Teile müssen mindestens einmal im Jahr gezählt und bewertet werden. Dabei dient die körperliche Bestandsaufnahme der mengenmäßigen Kontrolle der Lagerbestände und nach der Bewertung als Unterlage für die Bilanzerstellung.
Basisdaten für die Inventur
  • Teilestamm (siehe Register 111.06 Teilestamm bearbeiten: Lager, Bereich "Inventur"):
    Die Art der Inventur (Permanent/Stichtag), der Inventurabstand und Vorgaben für oder Ergebnisse aus der Inventurbewertung werden hier verwaltet.
  • Lagerstamm (siehe 211 Lagerstamm bearbeiten):
    Der Inventurstatus und das Datum der letzten und nächsten Inventur sowie der Zählbestand aus der letzten Inventur werden hier verwaltet.
  • Lagerplatzbestand bei LPCV-Teilen:
    Bei LPCV-Teilen stehen die Angaben Inventurstatus, nächste Inventur, letzte Inventur und Zählbestand aus letzter Inventur im Lagerplatzbestand.
    Die analogen Daten im Lagerstamm werden dennoch versorgt (siehe Beschreibung zu 211 Lagerstamm bearbeiten).
  • Zählliste (Datei INVENT.DAT)
    Anhand der erstellten Zähllisten wird die Inventur durchgeführt.
Stationen der Inventur
  • "381 Zählliste erstellen/drucken Stichtagsinventur"/ "382 Zählliste erstellen/drucken, Permanente Inventur.
    Die Art der Inventur - Stichtagsinventur oder permanente Inventur - wird über das entsprechende Modul (381 / 382) festgelegt.
  • "383 Zählbestand erfassen/ändern"
    Hier werden die Zähldaten im Rahmen der Inventuraufnahme erfasst oder geändert.
    Außerdem können hier Inventurdifferenzbuchungen storniert werden.
    Achtung: Beim Stornieren von Inventurdifferenzbuchungen wird der zugehörige Inventurzähllistensatz nicht aktualisiert (Status usw.) bzw. neu angelegt.
    Der Anwender muss danach eine neue Zählliste erstellen.
  • "384 Inventurdifferenzen listen/buchen"
    Hier werden die vom System gespeicherten, durch die verschiedenen Buchungen errechneten Lagerbestände (SOLLZUSTAND) mit den ermittelten tatsächlichen Zählbeständen (ISTZUSTAND) verglichen und die Inventurdifferenz wird verbucht.
    Mit der Buchung wird auch der Inventurstatus im Lager oder bei LPCV-Teilen im Lagerplatzbestand wieder zurückgesetzt, so dass die entsprechenden Teile wieder uneingeschränkt in infra:NET benutzt werden können.
  • "385 Inventurbewertung"
    Die gezählten Bestände können mit unterschiedlichen Kriterien bewertet werden und bei Bedarf kann das Ergebnis der Bewertung im Teilestamm abgestellt werden. Die Inventurbewertung erfolgt auch für LPCV-Teile immer auf der Ebene Teil/Lager.
  • "389 Inventurzähllisten löschen"
    Nach der Durchführung der Inventur können schließlich die nicht mehr benötigten Zähllisten gelöscht werden.